CONTEÚDO
Neste artigo iremos informar sobre o conceito e procedimento no Protheus para geração de arquivos fracionados ECD sem situação especial.
O manual da receita cita quando deverá ser gerado mais de um arquivo para a mesma ECD, abaixo temos o trecho detalhado:
Portanto segundo a receita, é esperado mais de um arquivo do ECD para o mesmo ano quando se tratar da entrega de mais de um Livro ou em caso do arquivo anual ultrapassar os 5 GB.
Se for o caso de ultrapassar o tamanho máximo esperado por um arquivo e realmente precisar gerar em arquivos separados, normalmente as empresas cujo apuração é anual realizam a entrega de 12 arquivos, sendo um por mês. Mas em caso de apuração trimestral, a entrega ocorre em quatro arquivos, sendo um por trimestre, sendo entregue de forma mensal apenas se algum trimestre ultrapassar os 5 Gigabytes.
Os formatos de entrega acima são os que geralmente os contadores selecionam, mas é possível também outros períodos, como arquivos semestrais. Isso pois cada arquivo txt do ECD é considerado pela receita como um Livro, assim é possível entregar a ECD do ano inteiro em mais de um livro, desde que contemple todos os períodos do ano.
Também é possível entregar o ECD de forma fracionada em caso de situação especial.
Para gerar no Protheus o ECD de forma fracionada é preciso verificar se realmente se enquadra em alguma das opções acima, pois não é indicado gerar dessa forma não pertencendo a um desses cenários, devendo gerar em um único arquivo o ECD do ano inteiro.
Agora, se realmente há a necessidade de gerar mais de um arquivo do ECD para o ano, verifique em qual cenário abaixo se encaixa e efetue no Protheus:
Para gerar o ECD Fracionado com Situação Especial, siga as orientações da documentação: Cross Segmento - Backoffice Linha Protheus - SIGACTB - ECD – Arquivo Fracionado COM Situação Especial (Extinção,Fusão,Incorporação,Transformação ...)
Para gerar o ECD Fracionado sem Situação Especial, siga as orientações da documentação: Cross Segmento - Backoffice Linha Protheus - SIGACTB - ECD – Arquivo Fracionado que NÃO seja Situação Especial
Ao arquivo anual ultrapassar os 5 GB e a apuração de resultados for trimestral é aconselhável que seja gerado o ECD em quatro arquivos, sendo um para cada trimestre. Para mais detalhes de como gerar nesse formato temos a documentação: MP - SIGACTB - ECD – LAYOUT 1 ao 6 Como gerar o arquivo da ECD com Apuração trimestral
Agora se mesmo assim algum arquivo trimestral conter mais de 5 GB e precisar gerar em 12 arquivos com apuração trimestral, é necessário seguir os seguintes passos:
Caso o arquivo da empresa ultrapasse os 5 GB e a apuração seja anual, o processo é semelhante ao do tópico anterior, porém com algumas particularidades, sendo necessário seguir os passos abaixo:
Ao gerar o ECD em mais de um arquivo, é necessário gerar cada arquivo como um Livro diferente:
Também é preciso atentar-se nos seguintes pontos sobre a recuperação e transmissão no validador da receita: