Descrição | Projeto de Curso/Ação Educativa |
|---|---|
Observações | Documento destinado à orientação para o Processo de Projeto de Curso e Ação Educativa no Sistema de Gestão Escolar (SGE) |
| Este processo estabelece critérios para Elaboração de Pré-Projetos e Projetos de Curso/Ações Educativas, verificando a viabilidade econômica, social e tecnológica dos cursos, em atendimento as Diretrizes Internas do SESI. Além disso, leva em consideração as legislações pertinentes, os critérios de excelência estabelecidos pelas Diretorias Regionais, os Conselhos de Educação, Secretarias de Educação e o Ministério da Educação. |
Para iniciar, é necessário que algumas premissas estejam previamente definidas no SGE. O conjunto destes cadastros formam a Estrutura Curricular (Ed. Básica - Ensino Regular, Ed. Básica - EJA e Ed. Continuada).
O projeto de curso é um processo realizado para o nível de ensino da Educação Básica. Ele existe para administrar as solicitações das Escolas SESI, aos seus respectivos departamentos regionais, para ofertar uma estrutura curricular. Inicia com um Pré Projeto de Curso e depois, mediante autorização, passa a ser um Projeto de Curso para autenticar. |
Antes de iniciar é necessário que a Estrutura Curricular (Regular ou EJA), esteja devidamente cadastrada no sistema. Em geral uma Matriz Curricular antes de ser ofertada tem seu status em branco (nulo) até que seja autorizada.
O primeiro passo é gerar e salvar o relatório do Pré-Projeto de Curso, este contendo as primeiras informações que um Projeto de Curso necessita.
Acesse: Matriz Curricular | Anexos | Relatórios | Pré-Projeto de Curso SESI:
Salve o registro!
Todo processo de aprovação é realizado em outro módulo cujo nome é o TOTVS Aprovações e Atendimento:
Em Meus Atendimentos | Novo Atendimento, informe o Grupo de Atendimento como sendo Secretaria (1) e o Tipo do Atendimento como sendo Projeto de Curso (1):
As informações do Pré Projeto de Curso serão analisadas até que a Escola SESI esteja apta para desenvolver o Projeto de Curso.
Na aba “Acompanhamento” é necessário preencher o subitem “Solicitação”.
Ao clicar para selecionar o curso a ser aprovado, o Sistema lista apenas os cursos que tiverem com a Matriz Curricular no status “Null” (em branco).
Ao clicar em “Avançar Etapa”, a solicitação estará aberta com o status “Pré- Projeto em análise (Em andamento)".
Para que a solicitação aberta esteja completa para o aprovador visualizar, é necessário anexar o relatório de Pré-Projeto elaborado.
Ao anexar o arquivo desejado, avançar a solicitação para a próxima etapa.
A partir do momento em que a solicitação está completamente realizada, é necessário o atendente acessar os atendimentos abertos em Atendimentos na Fila. O atendimento quando aberto ficará disponível para o grupo de atendentes predefinido. É necessário que o se aproprie do chamado e dê sequência.
Assim que o atendente se apropriar do chamado, este ficará com o status de “Pré-Projeto em análise (Em andamento). Neste momento, o atendente deverá analisar as informações preenchidas e selecionar a opção adequada, podendo esta ser: Indeferido, Aprovado com Ressalvas ou Aprovado Integralmente.
No momento em que o Pré-Projeto é Aprovado Integralmente, o solicitante deve acessar o Módulo Educacional, buscar novamente o Curso criado e preencher as demais informações, como por exemplo, a aba de Campos Complementares no cadastro do Curso. Em seguida é emitido relatório de “Projeto de Curso” para anexar ao atendimento aberto anteriormente. Ou seja, o solicitante retorna ao TOTVS Aprovações e Atendimento para dar continuidade ao workflow (fluxo de tarefas) até que esteja autorizado para oferta.
A partir do momento em que a solicitação está completamente realizada, é necessário o atendente acessar o Módulo TOTVS Atendimento e Aprovações e dar sequência ao atendimento.
DICA: Será aberta a tela com todos os atendimentos existentes, porém não os que estão na fila para serem apropriados pelo atendente. Sendo assim, é necessário seguir os passos conforme demonstrado a seguir. AVISO: O atendimento quando aberto ficará disponível para o grupo de atendentes pré definido. Para que haja o atendimento, é necessário que o atendente se aproprie do chamado e dê sequência. Neste momento, o atendente deverá analisar as informações preenchidas e selecionar a opção adequada, podendo esta ser: Status de conclusão de etapa, Indeferido, Aprovado com Ressalvas, Enviar para análise externa ou Aprovado Integralmente. Lembrando que, para realizar a análise, o atendente deverá abrir o relatório do “Projeto de Curso” anexado ao atendimento.
A partir do momento em que o Projeto de Curso é analisado e Aprovado Integralmente, o usuário deverá acessar a Matriz Curricular e alterar seu status de “Null” (em Branco) para “Ativo”. |
O projeto de ação educativa é um processo realizado para o nível de ensino da Educação Continuada. Ele existe para administrar as solicitações das Escolas SESI, aos seus respectivos departamentos regionais, para ofertar uma estrutura curricular. Inicia com um Pré Projeto de Curso e depois, mediante autorização, passa a ser um Projeto de Curso para autenticar. |
Diferente do projeto de curso, na ação educativa não é necessário ter o cadastro da estrutura curricular, uma vez que, o processo inicia primeiro com a solicitação no TOTVS Aprovações e Atendimento.
Acesse: TOTVS Aprovações e Atendimento:
Para abrir o atendimento, acesse: Meus Atendimentos | Novo Atendimento:
Grupo de Atendimento: Secretaria.
Tipo de Atendimento: 22 - Educação Continuada - Projeto de Ação Educativa.
DICA: Na aba Dados adicionais não é necessário preencher nenhum campo.
DICA: Os campos cujo o nome está em negrito são de preenchimento obrigatório.
O avanço de etapa é concluído e o atendimento é encaminhado para a etapa 'Projeto em Análise' sob responsabilidade da grupo/fila [Aprovadores: Projeto da Ação Educativa]!
Os atendentes responsáveis pela aprovação do Projeto, associados ao grupo 74-Aprovadores: Projeto da Ação Educativa, devem acessar: TOTVS Aprovações e Atendimentos | Meus Atendimentos | Novo Atendimento.
O Atendente deve localizar os atendimentos pendentes de aprovação na fila, abrir o atendimento e acessar: Processos | Apropriar-se de um atendimento na fila
O atendente deve analisar as informações preenchidas pelo elaborador no atendimento e dar seu parecer.
O atendente após salvar, avança a etapa e opta por uma das três opções:
Indeferido: O atendimento é finalizado sinalizando que a oferta da Ação Educativa não foi autorizada.
Em Ajuste O atendimento retorna para que o elaborador possa fazer os ajustes necessários sinalizados pelo aprovador.
Aprovado: O Atendimento é finalizado. A Ação Educativa está autorizada e pode ser ofertada.
O avanço de etapa será concluído e o atendimento finalizado ou enviado para ajuste.
Após a aprovação o status do atendimento será Cadastro da Ação Educativa (em Andamento),o usuário irá cadastrar no módulo educacional toda a estrutura curricular ( Curso, Série e Matriz Curricular ) do curso que está aprovado conforme explicação abaixo;
No módulo educacional cadastrar o Curso / Evento
A Ação Educativa deverá ser cadastrada no SGE aplicada a estrutura do sistema: Curso / Série / Matriz Curricular / Período / Disciplinas da Matriz Curricular.
Curso: O curso deve ser cadastrado com o nome da Ação Educativa e Modalidade igual a ‘Educação Continuada’
Série: As séries cadastradas devem corresponder às variações de uma determinada ação Educativa.
Matriz Curricular: Deve ser cadastrada com o nome da Ação Educativa e a Carga Horária
Período: Para os cursos e eventos será criado um módulo único.
Disciplinas da Matriz Curricular: A Disciplina deve ser cadastrada com o nome da Ação Educativa
Nome do Curso | Nome da Série | Matriz Curricular | Período | Disciplina |
Ação Educativa | Ação Educativa I – 00hrs | Ação Educativa I – 00hrs | Único | Ação Educativa I |
Ação Educativa II – 00hrs | Ação Educativa II – 00hrs | Único | Ação Educativa II |
Ao realizar o cadastro deve-se apropriar-se do atendimento
Avançar a etapa e finalizar o atendimento clicando em executar;
Neste momento o atendimento estará finalizado com o novo status do atendimento Concluído (Concluído Respondido)
