As regras de anexo são condições ou pré-requisitos que podem ser definidos nos componentes Início e Atividade de um processo. Elas podem exigir, proibir ou permitir anexos com algumas características específicas, tais como nome dos arquivos, extensões, quantidade de arquivos, dentre outras – independentemente dos anexos que já existem na solicitação, em etapas anteriores, por exemplo – garantindo que a etapa esteja completa e dentro dos critérios exigidos para que a solicitação possa seguir adiante.
As regras tem como objetivo agilizar a resolução das solicitações, visto que evita que a solicitação seja enviada adiante sem que o conteúdo necessários para análise na próxima etapa esteja faltando ou esteja incorreto, por exemplo, o que exigiria o retorno da solicitação para que ele seja ajustado.
No momento de movimentar a solicitação para a próxima etapa, essas regras são validadas na seguinte ordem:
As regras de anexo não são obrigatórias em nenhum componente. Elas podem ou não ser definidas de acordo com as necessidades específicas de cada processo ou negócio. Se nenhuma regra for definida, [deixa anexar algo na atividade ou não?] |
As regras gerais são as mais simples e servem para definir se o anexo é obrigatório, qual a quantidade exigida, se pode ser qualquer tipo ou se é proibido nessa etapa.
Confira abaixo um exemplo para cada condição disponível para criação de regras gerais.
O anexo deve ser igual a 2 → é necessário adicionar dois anexos nessa etapa. |
O anexo deve ser maior que 0 → é necessário adicionar pelo menos um anexo nessa etapa. |
O anexo deve ser maior ou igual a 1 → é necessário adicionar pelo menos um ou mais anexos nessa etapa. |
O anexo deve ser menor que 3 → é permitido adicionar até dois anexos nessa etapa. [o operador "menor" permite que não exista anexos?] |
O anexo deve ser menor ou igual a 4 → é permitido adicionar até quatro anexos nessa etapa. [o operador "menor" permite que não exista anexos?] |
O anexo deve ser proibido → não é permitido adicionar nenhum anexo nessa etapa. |
O anexo deve ser qualquer um → é permitido adicionar qualquer tipo e qualquer quantidade de anexos nessa etapa, bem como não anexar nenhum arquivo, ou seja, a etapa não terá anexos. [é isso mesmo?] |
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