Falando de Início...

O componente Início é a etapa inicial de um processo e indica onde o fluxo começa. Ao abrir uma solicitação do processo, essa é a primeira etapa que será executada.

A definição de quem pode abrir solicitações do processo é feita por meio do mecanismo de atribuição do componente. Se o processo é definido como público, qualquer pessoa pode abrir solicitações. [temos essa configuração no novo desenhador?] Quem possui permissão, pode abrir solicitações do processo a partir do recurso Iniciar solicitação.

Neste componente, também é possível configurar algumas características gerais, definir regras de anexo, prazo para conclusão, dentre outras características.



Embora essa atividade inicial possa ser em conjunto com outros tipos de atividade inicial o fluig aceitará apenas uma única instância de objeto de início comum por diagrama. [isso é permitido no novo desenhador?]


Configurar Início

[vídeo/gif]

01. No diagrama do processo, clique no componente Início .

As configurações disponíveis são exibidas na lateral direita.

02. Na aba Geral, defina as informações gerais do componente que será a primeira etapa do processo, ou seja, a abertura da solicitação.

Título
Nome da primeira etapa ou atividade do processo. É a etapa que será feita por quem irá abrir a solicitação.

Em um processo de Solicitação de férias, o Início poderia receber o nome Solicitar férias.

Instruções para atividade
Instruções que visam facilitar o entendimento de quem vai abrir a solicitação, tais como dados que precisam ser informados para agilizar o entendimento e resolução da solicitação. As instruções são exibidas na aba Informações no momento da abertura da solicitação.

É possível incluir um documento de instruções que está armazenado no recurso Documentos. Para isso, basta utilizar o formato [WD:codigodoc] substituindo codigodoc pelo código numérico do documento.

Solicitar senha
Quando ativado, determina que o solicitante precisa informar sua senha no momento de abrir a solicitação. Se a senha estiver incorreta, é permitido que o solicitante a informe o número de vezes que for necessário. A abertura da solicitação só será efetivada quando a senha for informada corretamente. A confirmação da senha do solicitante fica registrada no histórico da solicitação que foi aberta.

Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services. [confirmar essas informações]

Transferir responsável
Quanto ativado, determina que é possível transferir a responsabilidade para outra pessoa se a solicitação retornar para a etapa inicial.

03. Clique na aba Atribuição para ........



Configurar regras de anexo

01. No diagrama do processo, clique no componente Início .

02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior – para definir as regras para os anexos necessários na etapa inicial do processo, ou seja, a abertura da solicitação.

As regras de anexo não são obrigatórias. Quando não são definidas, é permitido adicionar qualquer tipo e qualquer quantidade de anexos, ou seja, nenhuma validação é feita.

Clique aqui para entender como as regras de anexo funcionam antes de configurá-las.

03. Clique em Adicionar regra de anexo na atividade para definir a regra.

04. Em Regra geral, escolha como o anexo deve ser, selecionando uma condição e informando uma quantidade, caso a condição permita.

As condições disponíveis são:

  • igual a;
  • maior que;
  • maior ou igual a;
  • menor que;
  • menor ou igual a;
  • proibido;
  • qualquer um.

→ O anexo dever ser maior ou igual a 2.

Significa que é obrigatório anexar pelo menos dois anexos – podendo adicionar mais – nessa etapa.

→ O anexo dever ser menor que 4.

Significa que é permitido adicionar até três anexos nessa etapa.

→ O anexo deve ser proibido.

Significa que não é permitido adicionar nenhum anexo nessa etapa.

→ O anexo deve ser qualquer um.

Significa que é permitido adicionar qualquer tipo e quantidade de anexo nessa etapa ou deixar a etapa sem anexos.

Veja mais exemplos de utilização das regras gerais clicando aqui.

05. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.

06. Escolha a característica do anexo para compor a regra específica.

As condições disponíveis são:

  • a extensão;
  • o nome do arquivo;
  • o nome e a extensão;
  • condição avançada: quando selecionada, é necessário criar a regra a partir de uma expressão que utiliza os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação). Mais detalhes sobre essa opção podem ser obtidos no passo 09.

07. Agora, escolha a condição que essa característica precisa atender.

As condições disponíveis são:

  • igual a;
  • diferente de;
  • contendo.

Se a condição selecionada for contendo, ainda é possível escolher:

  • início;
  • meio;
  • fim.

08. Por fim, informe os termos que precisam ou não constar no nome ou na extensão do anexo, de acordo com a característica e a condição selecionadas.

→ O anexo deve ser igual a 1 com o nome do arquivo contendo NF no início.

Significa que é obrigatório adicionar um anexo que tenha os caracteres NF no início do seu nome.

→ O anexo deve ser proibido com a extensão igual a .exe.

Significa que não é permitido adicionar nenhum anexo que tenha a extensão .exe.

→ O anexo deve ser maior ou igual a 0 com a extensão igual a .log.

Significa que é permitido adicionar um ou mais anexos com a extensão .log ou deixar a etapa sem anexos.

→ O anexo deve ser igual a 1 com o nome e extensão contendo no nome o termo boleto no início e na extensão o termo .pdf no fim.

Significa que é obrigatório adicionar um anexo que tenha o termo boleto no início do seu nome e que seja um documento do tipo PDF.

Veja mais exemplos de utilização das regras específicas clicando aqui.

Para remover as condições selecionadas para a regra específica, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra.

09. Se a opção selecionada para a regra específica for condição avançada, é possível definir a regra utilizando uma expressão que pode conter os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação).

  • * (asterisco): 
  • | (pipe): 
  • ! (exclamação): 


→ O anexo deve ser igual a 1 com condição avançada XXXXXX.

Significa que xxxxxxxxxxxx.

→ O anexo deve ser igual a 1 com condição avançada XXXXXX.

Significa que xxxxxxxxxx.

→ O anexo deve ser igual a 1 com condição avançada XXXXXX.

Significa que xxxxxxxxxxxx.

→ O anexo deve ser igual a 1 com condição avançada XXXXXX.

Significa que é xxxxxxxxxxxxxxx.

Veja mais detalhes e exemplos de utilização das regras avançadas clicando aqui.

Para remover as condições definidas para a regra avançada, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra.

10. Em Mensagem de erro caso não atenda a regra, defina uma mensagem ou uma instrução para ajudar o responsável que está executando a etapa inicial quando o anexo que ele adicionou não está atendendo a essa regra.


→ Se a regra for: 

A mensagem pode ser: 

→ Se a regra for: 

A mensagem pode ser: 

11. Clique em Salvar.

Ao salvar, a regra passa a ser exibida em Regras criadas. As regras são exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga.

É possível editar ou remover as regras criadas clicando em Ações– localizado no lado direito da regra – e, em seguida, em Editar ou Excluir. Ao editar ou excluir uma regra, a ordem de exibição não é alterada, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga.

Para adicionar mais regras, clique em Adicionar regra de anexo na atividade.


Editar regra de anexo

01. No diagrama do processo, clique no componente Início .

02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior.

03. Em Regras criadas, localize a regra que deseja editar e clique em Ações– localizado no lado direito da regra.

04. Clique em Editar.

05. Modifique as condições da regra conforme desejado.

06. Clique em Salvar.

A edição de uma regra não altera a ordem de exibição delas, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga.


Excluir regra de anexo

01. No diagrama do processo, clique no componente Início .

02. Na aba Geral, clique em Configurações de anexo – localizado na parte inferior.

03. Em Regras criadas, localize a regra que deseja excluir e clique em Ações– localizado no lado direito da regra.

04. Clique em Excluir.

05. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Excluir regra.

Não é possível restaurar uma regra que foi excluída.

A exclusão de uma regra não altera a ordem de exibição das demais, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga.