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Essa janela permite definir todas as propriedades disponíveis para um processo, relacionar um formulário a ele, modelar o seu diagrama configurando as atividades e os fluxos, exportá-lo e, também, liberá-lo para utilização.
Os processos são elaborados para automatizar determinadas ações que são realizadas dentro da empresa, por exemplo, solicitação de viagem ou de compra. Além de configurar processos, é possível iniciar, consultar, manipular, converter e eliminar solicitações.
Processo é a sequência continuada de fatos ou operações que apresentam certa unidade ou que se reproduzem com certa regularidade. Dessa forma, podemos entender que os processos devem representar as rotinas de trabalhos existentes nas empresas. Um processo tem sempre o intuito de alcançar algum resultado (objetivo) e para que esse resultado seja alcançado é necessário que sejam executadas tarefas (atividades). Essas atividades devem ter uma sequência lógica de execução (fluxo de atividades). A prévia análise e elaboração e mapeamento dessas informações é importante e necessária para o cadastro do processo na plataforma.
Para melhor organizar a apresentação dos processos disponíveis para utilização, é possível determinar para cada processo uma categoria. Dessa maneira, os processos relacionados a uma mesma categoria são apresentados de forma agrupada.
Para que um processo seja utilizado no aplicativo para dispositivos móveis da plataforma, é necessário habilitar a opção Mobile nas propriedades do processo, visto que, por padrão, essa opção vem desabilitada.
Quando um processo é configurado para permitir complementos, um usuário pode adicionar comentários ou anexos em uma solicitação aberta sendo ou não responsável pela tarefa corrente com a finalidade de evitar comunicação por outros meios que não ficarão registrados no histórico do processo.
01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar caminho]
02. Na aba Diagrama, veja o diagrama completo do processo.
No diagrama do processo é possível .... Mais detalhes sobre as opções disponíveis para o diagrama podem ser obtidas em Diagrama do processo. |
01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar caminho]
02. Clique na aba 
Script.
03. Na lateral esquerda, veja todos os scripts que foram adicionados no processo.
Mais detalhes sobre as opções disponíveis para scripts podem ser obtidas em Scripts do processo. |
01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar caminho]
02. Clique em Ver formulário 
– localizado no lado direito da barra superior.
03. Veja o formulário que foi vinculado ao processo e que será utilizado na abertura de solicitações.
Mais detalhes sobre as opções disponíveis para formulários podem ser obtidas em ... |
01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar caminho]
02. Clique em Configurações do processo 
– localizado no lado direito da barra superior.
03. Na aba Geral, defina ....
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01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar caminho]
02. Depois de fazer as alterações desejadas no processo, clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior.
Ao salvar o rascunho do processo, a versão que foi salva ainda não fica disponível para utilização ao iniciar solicitações. É necessário publicar as alterações feitas para que elas sejam exibidas nas próximas solicitações que forem abertas. |
01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar caminho]
02. Depois de conferir as alterações feitas no processo, clique em Publicar – localizado no lado direito da barra superior.
Ao clicar nessa opção, é efetuada automaticamente uma análise de consistência das configurações do processo. Se todas as informações e configurações necessárias estiverem corretas, o processo é publicado para utilização. Caso contrário, é exibida uma mensagem informando a inconsistência existente, que precisa ser ajustada antes que o processo seja publicado. |
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