Os mecanismos de atribuição são instrumentos que permitem definir as possíveis pessoas que podem ser responsáveis pelas etapas de um processo, de acordo com os critérios estabelecidos pelo próprio mecanismo escolhido.
Os mecanismos podem ser utilizados para:
Quando não há um mecanismo de atribuição configurado em uma etapa do processo:
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Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxx |
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Esse mecanismo permite definir que qualquer pessoa com cadastro ativo na plataforma pode ser a responsável pela etapa na qual foi configurado, ou seja, qualquer pessoa pode receber a solicitação quando ela for enviada para essa etapa ou qualquer pessoa pode abrir solicitações do processo, caso seja a etapa inicial.
Quando a solicitação for movimentada da etapa anterior para a etapa que possui esse mecanismo configurado, é necessário selecionar uma pessoa para recebê-la.
Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxx |
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Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxx |
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Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxx |
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Esse mecanismo permite definir que apenas a pessoa informada em um campo do formulário da solicitação em alguma etapa anterior é a responsável pela etapa na qual foi configurado, ou seja, apenas essa pessoa recebe a solicitação quando ela for enviada para essa etapa.
Ao selecionar esse mecanismo nas configurações de uma etapa, é necessário informar qual é o campo do formulário de onde será obtida essa pessoa.
Quando a solicitação for movimentada da etapa anterior para a etapa que possui esse mecanismo configurado, ela é enviada automaticamente para a pessoa que consta no campo do formulário que foi definido no mecanismo.
Esse mecanismo não está disponível para uso na etapa inicial do processo, visto que ele depende de uma definição vinda de uma etapa anterior à etapa na qual ele está configurado. |
Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxx |
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Esse mecanismo permite definir que apenas uma pessoa específica é a responsável pela etapa na qual foi configurado, ou seja, apenas essa pessoa recebe a solicitação quando ela for enviada para essa etapa ou apenas essa pessoa pode abrir solicitações do processo, caso seja a etapa inicial.
Ao selecionar esse mecanismo nas configurações de uma etapa, é necessário informar quem é a pessoa específica.
Quando a solicitação for movimentada da etapa anterior para a etapa que possui esse mecanismo configurado, ela é enviada automaticamente para a pessoa específica que foi definida no mecanismo.
Se a pessoa específica definida nesse mecanismo estiver inativa quando a solicitação for movimentada para a etapa, a solicitação é enviada para o gestor do processo. |
Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxx |
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Xxxxxxxxxxxxx
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Confira aqui algumas dúvidas frequentes sobre xxxxxxxxxxxxxx
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