Falando de grupos...

Os grupos do TOTVS Identity são úteis para vincular aplicativos em massa para os usuários da empresa.

O grupo EVERYONE está disponível em todas as empresas do Identity e inclui todos os usuários ativos. Não é possível remover os usuários deste grupo e ele não pode ser excluído e nem renomeado. Um aplicativo atribuído pelo administrador do contexto ao grupo EVERYONE será adicionado ao Launchpad de todos os usuários.

Os grupos importados do Active Directory também são listados e apresentam informações adicionais abaixo do nome do grupo. São informados o nome original do grupo no Active Directory e a partir de qual domínio o grupo em questão foi importado. Os usuários incluídos via Identity nos grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD. Contudo, se a inclusão for realizada via Active Directory, o usuário será adicionado automaticamente ao grupo no Identity após ser importado e aceito pelo administrador.

Acessar grupos

01. Acione o menu Grupos.

Será apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada grupo é exibida a quantidade de aplicativos associados.

Buscar grupos

01. Acione o menu Grupos.

02. No campo Buscar, insira o nome do grupo que deseja buscar.

É possível buscar apenas por grupos importados do Active Directory, para isso modifique o campo Todos e busque pelo AD desejado.

Visualizar grupo

01. Acione o menu Grupos.

02. Localize o grupo que deseja visualizar.

03. Clique sobre o botão Visualizar .

Com essa ação, é aberta a tela de Dados do grupo, onde é possível visualizar os usuários associados, associar ou remover usuários, bem como visualizar os aplicativos associados, associar ou remover aplicativos. Além disso, é possível editar ou remover o grupo.

Não é possível editar, excluir ou remover usuários do grupo EVERYONE.

Criar novo grupo

01. Acione o menu Grupos.

02. Clique no botão Criar novo grupo.

03. Preencha as informações necessárias na aba Dados do grupo.

Nome do grupo
Nome para identificar o grupo.

Descrição
Descrição opcional para detalhamento do grupo.

04. Na aba Usuários, marque os usuários que devem fazer parte do grupo.

05. Na aba Aplicativos, marque os aplicativos que devem ser apresentados no launchpad dos usuários do grupo.

06. Clique no botão Criar grupo para finalizar a criação.

Editar grupo

01. Acione o menu Grupos.

02. Localize o grupo desejado na lista.

03. Clique no botão Editar .

É possível editar o nome e a descrição do grupo.

A mudança no nome do grupo não é sincronizada com o Active Directory.

Remover grupo

01. Acionar o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamento.

02. Acionar Deletar Grupo.

Uma mensagem será apresentada informando ao administrador a quantidade de usuários e aplicativos associados ao grupo.

03. Acionar Remover para confirmar a exclusão.

Apenas o grupo é removido, os usuários e aplicativos associados permanecem no TOTVS Identity.

Usuários associados ao grupo

Associar usuários

01. Acionar o menu Grupos.

02. Acionar Adicionar usuários localizado ao lado direito do nome do grupo.

Será exibida a página de usuários associados ao grupo.

03. Acionar Associar localizado ao lado direito dos nomes dos usuários que deseja incluir no grupo selecionado.

Os usuários associados ao grupo terão todos os aplicativos vinculados adicionados automaticamente ao Launchpad. Usuários incluídos via TOTVS Identity em grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD.

Consultar usuários

01. Acionar o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamento.

02. Clicar sobre a quantidade de usuários do grupo. Por exemplo: 20 Usuários.

Será exibida a página de usuários associados ao grupo.

Remover usuários

01. Acionar o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamento.

02. Clicar sobre a quantidade de usuários do grupo. Por exemplo: 20 Usuários.

Será exibida a página de usuários associados ao grupo.

03. Localizar o usuário a ser removido e acionar Dissociar.

Aplicativos associados ao grupo

Atribuir aplicativos

01. Acionar o menu Grupos.

02. Acionar Adicionar Apps localizado ao lado direito do nome do grupo.

03. Acionar Vincular localizado ao lado direito dos aplicativos que deseja incluir no grupo selecionado.

É possível usar o campo Pesquisar para buscar pelo(s) aplicativo(s) desejado(s). Os aplicativos vinculados ao grupo serão adicionados automaticamente ao Launchpad de todos os usuários associados.

Consultar aplicativos

01. Acionar o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamento.

02. Clicar sobre a quantidade de aplicativos do grupo. Por exemplo: 3 Aplicativos.

Será exibida a página de aplicativos vinculados ao grupo.

Remover aplicativos

01. Acionar o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamento.

02. Clicar sobre a quantidade de aplicativos do grupo. Por exemplo: 3 Aplicativos.

Será exibida a página de aplicativos vinculados ao grupo.

03. Localizar o aplicativo a ser removido e acionar Remover.

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