O processo de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) no Backoffice RM foi desenvolvido para atender às diversas exigências legais e práticas gerenciais. Uma das principais demandas é a capacidade de agrupar itens com o mesmo código de serviço, permitindo que a NFS-e seja emitida conforme as especificações dos municípios, enquanto oferece maior flexibilidade para o gerenciamento interno.
Essa funcionalidade é especialmente relevante, pois muitos municípios exigem que as NFS-e apresentem apenas um item consolidado, independentemente da quantidade de itens descritos no movimento de venda ou prestação de serviços. Por exemplo, em uma escola que fornece disciplinas diferentes como Matemática, História e Inglês, essas informações podem ser detalhadas internamente, mas serão agrupadas sob o código de serviço genérico definido pela prefeitura, como "8.01 – Ensino regular pré-escolar, fundamental, médio e superior."
Neste documento, serão apresentadas as instruções necessárias para parametrizar o agrupamento de itens, bem como as boas práticas e riscos envolvidos.
A configuração do agrupamento de itens na NFS-e é controlada por meio do campo "Não Agrupar Itens", disponível nos dados fiscais do município. Essa parametrização define se os itens do movimento serão consolidados ou enviados individualmente no XML da NFS-e. Para mais informações sobre este campo, consulte a documentação especifica: Dados Fiscais Município
Movimentos que:
Será realizado calculo para validar se o somatório dos valores de ISS é igual a aplicação da aliquota sobre o somatório da base de calculo. Caso acha diferença, a mesma será lançada no ISS do primeiro item e a coluna "Manter Valor" será alterado para: Editado.
Exemplo:
item 1 - 355,79 | 2% | 7,1158 -> 7,12
item 2 - 14,28 | 2% | 0,2850 -> 0,29
Valor ISS = Somatório dos valores de ISS: 7,12 + 0,29 = 7,41
Valor ISS = Somatório da base de cálculo: 355,79 + 14,28 = 370,04 * 2% = 7,40
Neste caso, como ocorreu diferença de 0,01, a mesma será lançada no valor de ISS do item 1. Desta forma o valor será ajustado para: 7,11 e a coluna "Manter Valor", será alterada para Editada.
Importante: Caso ocorra o ajuste descrito acima, caso haja necessidade de recalcular o movimento. Os tributos que estão com a coluna "Manter Valor" = Editado, não serão recalculados. Sendo necessário, alterar de Editado para Calculado e em seguida realizar o recalculo.