A Agenda Infantil tem como objetivo manter os pais e responsáveis atualizados sobre as rotinas diárias do(s) aluno(s). A Agenda funciona como um “Caderno Virtual”, contendo os eventos diários disponibilizados para os pais e/ou responsáveis por meio do aplicativo Meu eduCONNECT.

As Agendas e os Eventos são estruturados por contexto; seu cadastro e visibilidade ficam disponíveis apenas para a Coligada, Filial e Nível de Ensino nos quais foram devidamente parametrizados.


Essa funcionalidade está disponível apenas para o contexto Ensino Básico

Primeiramente, é necessário que a Instituição de Ensino configure a URL Rewrite e o Application Request Routing Cache (ARR) .

Antes de tudo, a instituição de ensino deve configurar a Agenda, os Eventos e as Ações

  • Agenda - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
  • Evento - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
  • Ação dos Eventos - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação

No cadastro da Agenda, o usuário poderá incluir, editar e excluir, conforme as permissões definidas em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda (Incluir, Excluir e Editar).

Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda

No cadastro de Evento, o objetivo é unificar a listagem das Ações de acordo com cada acontecimento relacionado à rotina diária do aluno. Os eventos parametrizados serão exibidos no aplicativo Meu eduCONNECT, tanto na visão do professor quanto na visão do responsável acadêmico. Caso haja mais de uma Agenda vinculada às turmas/disciplinas, os eventos serão apresentados conforme as permissões e configurações estabelecidas.

Para realizar o cadastro, acesse o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento

No cadastro, o usuário poderá incluir, editar e excluir, desde que possua permissão configurada em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento (Incluir, Excluir e Editar).


No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir uma imagem para proporcionar uma identificação visual aos professores e responsáveis.

A imagem ficará visível durante as respostas dos professores e também na visualização da Agenda pelos responsáveis no aplicativo Meu eduCONNECT.

No cadastro da Ação dos Eventos, o usuário poderá incluir, editar e excluir, desde que possua permissão configurada em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação (Incluir, Excluir e Editar).

O cadastro do Parâmetro tem como objetivo vincular as opções que serão disponibilizadas nos eventos.

No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá definir:

  • Nome

  • Descrição

  • Tipo de campo a ser apresentado ao usuário, podendo ser:

    • Data/Horário

    • Classificação Smile (Feliz, Neutro e Triste)

    • Texto curto

    • Texto longo

    • Data/Hora

    • Emoticon

    • Números

    • Hora

    • Sim/Não


A partir da versão 12.1.2506, está disponível a parametrização de ações do tipo FOTO nos eventos. O processo de configuração segue o mesmo padrão utilizado para os demais tipos de ação vinculados aos eventos.

Antes de iniciar o cadastro, é necessário configurar o diretório de armazenamento e definir o tamanho máximo permitido para os arquivos. Clique aqui para acessar essas configurações.

Após concluir essa etapa, acesse o cadastro da Ação. A opção para o tipo FOTO será exibida conforme demonstrado abaixo:




Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação

Após o cadastro dos Parâmetros, é necessário vinculá-los ao Evento.

O sistema oferece duas formas de realizar esse vínculo:

  1. Pelo cadastro das Ações:
    O usuário pode vincular uma ou mais Ações a um ou mais Eventos.

  2. Pelo cadastro do Evento:
    O usuário pode incluir manualmente as Ações que deseja associar ao Evento.

Durante esse processo, o usuário também poderá definir a ordem de exibição das Ações, organizando a sequência em que serão apresentadas aos professores durante o preenchimento das informações do Evento.


No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá realizar o cadastro em massa, vinculando um ou mais Parâmetros a um ou mais Eventos simultaneamente.

No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente as Ações. Nesse cadastro, é possível adicionar uma ou mais Ações ao Evento conforme a necessidade.

Após realizar o cadastro da Agenda e do Evento, é necessário vincular o Evento à Agenda.

O sistema permite que o usuário cadastre um ou mais Eventos em uma ou várias Agendas, oferecendo dois tipos de procedimentos:

  • Cadastro manual do Evento na Agenda
  • Cadastro em massa de vários Eventos em uma ou várias Agendas

Permissões necessárias

Antes de iniciar o processo, é necessário conceder as permissões adequadas:

  • Cadastro Manual: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Evento da Agenda

  • Cadastro em Massa: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Associar Evento na Agenda


Durante o processo, o usuário poderá definir a ordem de exibição dos Eventos na Agenda, organizando a sequência em que serão apresentados aos professores durante o preenchimento das informações.

A ordem definida será a mesma exibida quando o professor acessar os Eventos da Agenda no aplicativo Meu eduCONNECT.

Para realizar o cadastro manual, o usuário deve acessar a Agenda desejada e vincular o Evento à Agenda de forma manual.

Parametrização da Tela: Eventos da Agenda

Nesta seção, o usuário poderá configurar as opções e visualizações relacionadas aos Eventos vinculados à Agenda, incluindo visibilidade, ordem de exibição e vinculação de Ações.

Visível

Após realizar o cadastro, o usuário poderá definir a visibilidade do Evento utilizando o campo Visível.

  • Marcado: o Evento da Agenda será exibido.

  • Desmarcado: o Evento da Agenda não será exibido.

Destino

O campo Destino tem como finalidade definir o destinatário do Evento da Agenda.

  • Observação

 Para campos do tipo Texto Longo, serão exibidos apenas os 100 primeiros caracteres.

  • Professor

    Se a ação do Evento for do tipo Texto Simples ou Texto Longo, marcar esta opção fará com que o Evento fique disponível apenas para o Responsável.


  • Responsável

    Marcar esta opção fará com que o Evento fique disponível apenas na Agenda do Professor.


No cadastro em massa, o usuário poderá selecionar uma ou mais Agendas e adicionar um ou mais Eventos simultaneamente.

O vínculo da Agenda à Turma/Disciplina pode ser realizado de três formas:

  1. No cadastro da Agenda na Turma/Disciplina – vinculando diretamente durante o cadastro da Agenda.

  2. No cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas – utilizando o processo Associar Agenda à Turma/Disciplina.

  3. No cadastro da Agenda ao realizar o cadastro de várias Turmas/Disciplinas – na visão Turma, permitindo vincular múltiplas turmas de uma só vez.


Com o objetivo de otimizar a exibição e o preenchimento da Agenda, recomenda-se parametrizar apenas uma Agenda por Turma/Disciplina, escolhendo aquela que faça mais sentido e que inclua todos os professores aptos a responder.

Para auxiliar nesse processo, foi inserido um Tooltip que orienta a Instituição de Ensino sobre a melhor forma de otimizar a Agenda na Turma/Disciplina.


Para vincular a Agenda de forma pontual, basta:

  1. Acessar o cadastro da Turma/Disciplina.

  2. Realizar o vínculo utilizando o LookUp: Agenda, localizado na aba Informações Adicionais.

Para vincular uma Agenda a várias Turmas/Disciplinas, utilize o processo Associar Agenda a Turma/Disciplina disponível no cadastro da Turma/Disciplina.

Antes de iniciar, é necessário habilitar a permissão do usuário para executar este processo: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | eduCONNECT | Turmas/Disciplinas | Associar Agenda a Turmas/Disciplinas

Após habilitar a permissão, siga os passos abaixo:

  1. Acesse a visão de Turmas/Disciplinas.

  2. Selecione as Turmas/Disciplinas nas quais deseja realizar o vínculo da Agenda.

  3. Concluído o processo, será exibido um log contendo um resumo, incluindo:

    • Quantidade de Turmas/Disciplinas selecionadas

    • Quantidade de registros que foram atualizados ou incluídos

Na visão Turma, ao realizar o cadastro de várias Turmas/Disciplinas através do processo Cadastrar Turmas/Disciplinas, o usuário poderá associar uma Agenda durante o cadastro múltiplo, vinculando-a a todas as turmas selecionadas.

O menu Agenda Infantil estará disponível para o Professor e para o Responsável Acadêmico do aluno. O acesso ao menu dependerá das permissões concedidas aos usuários em questão.

Através deste menu, o professor poderá visualizar a relação de Turmas/Disciplinas, seguindo os mesmos critérios de exibição utilizados no Portal:

  • O período letivo não deve estar encerrado;

  • A opção “Exibir no Portal do Professor” deve estar habilitada;

  • A turma/disciplina deve possuir alunos matriculados;

  • Os responsáveis devem ter usuários criados no sistema, caso sejam eles os responsáveis por visualizar a agenda do aluno.


Para habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao Professor


Ao acessar no menu: Agenda Infantil, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas no qual ele é professor e nestas Turmas/disciplinas possui uma Agenda devidamente parametrizada.

Caso a Turma tenha somente uma turma/Disciplina com Agenda vinculada, ao acessar o aplicativo: Meu eduCONNECT, será exibido apenas o nome da Turma.

Nessa tela, o professor visualizará os dados da Turma/Disciplina, incluindo:

  • Período Letivo

  • Nome da Turma

  • Nome da Disciplina

Ao acessar a Turma/Disciplina, o professor verá a relação de alunos matriculados na mesma.

Para preencher a Agenda, o professor poderá:

  • Selecionar um ou mais alunos individualmente;

  • Selecionar todos os alunos da Turma/Disciplina simplesmente marcando a própria Turma/Disciplina.


O professor não poderá selecionar mais de uma Turma/Disciplina ao preencher os Eventos da Agenda.

Se mais de uma Turma/Disciplina for selecionada, o botão “Continuar” não será exibido.

Para iniciar o preenchimento da Agenda, o professor deverá selecionar uma data; basta clicar no respectivo dia do calendário (por default virá habilitado a data corrente).

E selecionar a Turma/disciplina  (ou o(s) aluno(s)).

 

Após selecionar a Turma/Disciplina ou o(s) Aluno(s) e clicar no botão Continuar, será exibida a relação de alunos.

O professor poderá responder os eventos para um único aluno ou para todos os alunos da Turma/Disciplina selecionada.

Além disso, o professor pode definir quais eventos terão suas respostas e visualizações replicadas para todos os alunos selecionados, por meio do switch Aplicar resposta a todos os alunos selecionados.

Além disso, será apresentada a relação de eventos parametrizados na Agenda, na mesma ordem em que foram configurados pela Instituição de Ensino.

Ao expandir um evento, serão exibidas as ações conforme a parametrização definida pela IE.

As ações de preenchimento obrigatório serão identificadas com o símbolo (*), conforme demonstrado na imagem abaixo.


Ao acessar a Agenda Infantil para um evento do tipo Foto, o professor terá a opção de capturar imagens diretamente pela câmera ou selecionar fotos da galeria do dispositivo. É possível incluir até 20 fotos por ação.

 


01. Liberar eventos pontualmente

Ao acessar a tela de respostas, o professor poderá selecionar um ou vários alunos da turma; porém, a visualização e o preenchimento das informações são realizados individualmente por aluno.

Após registrar as respostas, o professor poderá clicar no botão Salvar e, somente depois, Liberar a Agenda para os responsáveis.

               Salvar                                                  Liberar

 


Uma vez que o evento ou a agenda tiver sido liberado(a) para os responsáveis, o professor não poderá realizar edições.

Após a liberação, o evento será marcado com um ícone de identificação, permitindo ao professor visualizar facilmente quais itens já foram liberados.


02 LIBERAR EVENTOS EM LOTE


A Instituição de Ensino poderá realizar o lançamento dos eventos da Agenda de forma pontual (salvando os registros) e, posteriormente, liberar todos os eventos da Turma/Disciplina ou de um ou mais alunos selecionados dentro da turma.

Para utilizar essa funcionalidade, é necessário que o professor tenha a permissão correspondente habilitada. A configuração pode ser feita em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Permite Liberar eventos em lote.



O professor poderá liberar o(s) evento(s) de duas formas:

  • Selecionando uma ou mais Turmas/Disciplinas;

  • Selecionando um ou mais Alunos da turma.

Após realizar a seleção das Turmas/Disciplinas e/ou dos Alunos e clicar no botão “Liberar agenda”, será exibida uma mensagem de confirmação perguntando ao usuário se deseja realmente liberar o(s) evento(s) para a data selecionada.

Ao marcar a opção “Confirmar liberação”, os eventos serão liberados para os responsáveis da(s) Turma(s)/Disciplina(s) e/ou do(s) Aluno(s) selecionado(s).

Após a liberação, as informações estarão imediatamente disponíveis para os responsáveis dos alunos.

Para que o professor possa visualizar o recado enviado pelo responsável, é necessário que ele possua a permissão habilitada em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Permite visualizar recado do responsável


Ao acessar o app e clicar no dia correspondente no calendário, caso exista um recado enviado pelo responsável, será exibido um ícone de envelope na turma indicando a presença de um recado não lido.


Caso o responsável envie um recado, o professor será notificado por meio de um ícone de cartinha em destaque ao acessar a Agenda da turma.


Ao clicar na seta para a direita na listagem de alunos, será exibido o mesmo ícone de recado não lido ao lado do aluno que possui uma mensagem pendente.

Caso o responsável envie um recado, o professor será notificado por meio de uma cartinha em destaque exibida logo abaixo do nome do aluno correspondente.


Ao acessar a Agenda do aluno, será exibido um ícone de avisos indicando que há um recado “colapsado”. Ao clicar na seta para baixo, o conteúdo do recado será expandido e exibido ao professor.

 

Caso o professor acesse um aluno que não possui recado e clique na seta para baixo para visualizar, será exibida a indicação correspondente informando que não há recados disponíveis, conforme demonstrado abaixo.

Para que o Responsável Acadêmico possa visualizar a Agenda, é necessário que a Agenda ou o Evento tenha sido liberado previamente pelo Professor.


Para habilitar a funcionalidade para o Responsável Acadêmico, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao Responsável Acadêmico

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Lista de aluno(s) e suas respectivas turma(s)/disciplina(s):

1. Situação da matrícula – turmas em andamento

    • Status final = Não
    • Disponível na web = Sim
    • Disciplina = Sim
    • Disciplina em curso = Sim
              ou
          Aluno matriculado na disciplina = Sim

2. Situação da matrícula – turmas concluídas ou em fase de conclusão

    • Status final = Sim
    • Atender a pelo menos uma das condições:
                o    Possui crédito em andamento = Sim e Disciplina em curso = Sim
                o    Aprovado = Sim
    • Disponível na web = Sim
    • Aluno vinculado à disciplina = Sim

3. Condições adicionais

    • Turma/Disciplina ativa = Sim
    • Período letivo configurado para exibição no portal
    • Período letivo encerrado: será considerado de acordo com a parametrização do sistema
    • Período letivo vigente: a data atual deve estar entre a data de início e a data prevista de término do período letivo

Por padrão, a data corrente virá selecionada. Caso o responsável deseje visualizar uma data anterior ou posterior, basta clicar sobre as informações de data.

Se houver mais de um aluno vinculado ao responsável, os nomes serão exibidos em ordem alfabética.

         Seleção do Calendário                  Exibição do Menu

   

Caso o usuário seja um responsável e possua apenas um aluno como dependente, a lista de alunos não será exibida. Nesse caso, serão apresentadas somente as informações referentes a esse dependente.

Se nenhum dos dependentes possuir informações de agenda disponíveis, será exibida uma tela informando que nenhum dado foi encontrado.


Contexto selecionado

O responsável tem a opção de permanecer no seu próprio contexto ou selecionar diretamente o contexto de um aluno específico.

Quando o responsável estiver em seu próprio contexto, será exibida a lista de alunos sob sua responsabilidade. Ao selecionar um aluno, a agenda correspondente a esse aluno será apresentada.

Se o responsável selecionar o contexto de algum aluno, a lista de alunos não será exibida. Nesse caso, serão apresentadas apenas as informações de agenda referentes ao aluno escolhido.

 

Se o responsável selecionar o contexto de um aluno que não possui informações de agenda, será exibida uma tela informando que não existe conteúdo disponível.

Caso existam várias Agendas liberadas em turmas/disciplinas diferentes, serão exibidos o nome da Agenda e o nome da Disciplina, garantindo uma melhor identificação e visualização por parte dos responsáveis.

 

Se houver apenas uma Agenda/TurmaDisciplina disponível para o aluno, nenhuma aba será exibida.

 

Para selecionar outra Agenda, basta que o usuário clique sobre o nome da Agenda e/ou sobre o nome da Disciplina.

 


Tipos de ações de eventos

Abaixo estão os tipos de ações de eventos que podem ser exibidos na Agenda:

  • Data/Hora

  • Hora

  • Sim/Não

  • Número

  • Emoticon (Feliz, Neutro, Triste)

  • Texto curto

  • Texto longo


A opção de Texto Longo exibirá apenas os 100 primeiros caracteres, seguidos por "...", caso o conteúdo ultrapasse esse limite. Nesses casos, será apresentada a opção “Leia mais”, que ao ser clicada exibirá o texto completo. Após expandido, será disponibilizada a opção “Leia menos”, permitindo que o conteúdo volte a ser exibido apenas com os 100 primeiros caracteres seguidos por "...".

 


Essa funcionalidade está disponível apenas para o Responsável Acadêmico.


Após o professor liberar a(s) Agenda(s) ou o(s) Evento(s), os responsáveis serão notificados por meio de uma mensagem Push/Toast.

O texto da notificação incluirá as seguintes informações:

  • Nome da Agenda;

  • Nome do(s) filho(s).

Ao clicar sobre o Push, o Responsável será redirecionado para o menu Agenda, onde poderá visualizar o conteúdo liberado pelo professor.

Observação: Caso o aluno possua mais de uma Turma/Disciplina, o Responsável deverá localizar o conteúdo entre as opções exibidas. O Push não redirecionará o usuário diretamente para a Turma/Disciplina que teve a Agenda e/ou Evento liberado.

Os responsáveis serão notificados da liberação da Agenda/Evento através de Push, seguindo a regra:

  • Quando o aplicativo estiver em segundo plano ou fechado, o usuário receberá o Push com a mensagem correspondente.


  • Se o usuário estiver com o menu Agenda aberto, o painel será atualizado automaticamente, sem exibir Push ou Toast para sinalização.


  • Se o usuário estiver acessando outro menu — como Notificações, Acadêmico ou Perfil — ele será notificado por meio de um Toast, no qual será exibido apenas o Nome da Agenda.
    A notificação aparecerá na barra inferior do app e permanecerá visível por 2 segundos.


O Toast serve apenas para sinalizar ao Responsável que a Agenda/Evento foi liberado. Para visualizar o conteúdo, o Responsável deverá acessar manualmente o menu Agenda.
Diferentemente do Push, ao clicar na notificação o usuário não é redirecionado para o menu correspondente.


Quando o Responsável Acadêmico possuir mais de um perfil associado (Responsável Acadêmico e/ou Professor), será exibida uma tela de seleção de contexto para que ele escolha qual tipo de acesso deseja utilizar.

Para habilitar essa funcionalidade, é necessário realizar algumas parametrizações:

No cadastro do Evento, foram criados dois campos, sendo o primeiro:

  • Destino: A Instituição deverá parametrizar para qual público-alvo o Evento será apresentado, definindo se ele será exibido para o Professor ou para o Responsável.

  • Horário Limite: A Instituição de Ensino poderá definir um horário de corte para o envio de recados. Por exemplo, se o horário limite for configurado para 10h00, após esse horário o app bloqueará o envio de mensagens pelo responsável.


Como exemplo, caso o horário limite seja definido para 10h00, ao tentar enviar um recado para o professor após esse horário, será exibida a seguinte mensagem:


Para habilitar essa funcionalidade, é necessário conceder a seguinte permissão: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Enviar recado de Responsável para Professores 

Ao acessar o aplicativo Meu eduCONNECT utilizando um perfil de responsável, o botão para envio de recados na Agenda Infantil será exibido e habilitado automaticamente.

Para enviar o recado, o responsável poderá selecionar uma data — basta clicar no ícone de calendário (por padrão, a data corrente virá selecionada).

Será apresentada a relação de Eventos parametrizados na Agenda para a Turma/Disciplina correspondente, seguindo exatamente a ordem definida pela Instituição de Ensino.

Ao expandir um Evento, serão exibidas as Ações conforme a parametrização realizada pela IE.

As ações de preenchimento obrigatório estarão identificadas com o símbolo (*), conforme demonstrado na imagem abaixo.

Após o envio do recado, ele será marcado com um ícone de identificação, permitindo ao responsável visualizar com facilidade quais mensagens já foram enviadas.

 

Uma vez que o recado tiver sido enviado aos professores, o responsável somente poderá editá-lo caso o professor ainda não tenha visualizado a mensagem ou caso o tempo de expiração do evento ainda não tenha sido atingido.

Após o envio, o recado será exibido na linha do tempo do responsável.

Após a leitura da mensagem por parte do professor, será exibido o ícone correspondente, indicando que o recado já foi visualizado.

SAGDAGENDA - Cadastro da Agenda

SAGDAGENDAEVENTO - Cadastro do Evento na Agenda

SAGDEVENTO - Cadastro do Evento

SAGDPARAM - Cadastro da Ação dos Eventos

SAGDALUNO - Vínculo da Agenda no cadastro do Aluno.

    Coluna: LIBERADO

        se =  0 - O Evento não foi liberado

        se =  1 - O Evento foi liberado

    Coluna: DATAREGISTROS - Grava a data e hora  que o registro foi inserido na base de dados