CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
    1. Iniciar cadastro
    2. Adicionar dados gerais
    3. Adicionar seção
    4. Adicionar campos da seção
    5. Editar dados gerais
    6. Editar seção
    7. Editar campo da seção
    8. Excluir dados gerais
    9. Excluir seção
    10. Excluir campo da seção
  3. Filtros avançado
  4. Visualizar detalhes
  5. Tabelas utilizadas
  6. Proteção de dados
  7. Privilégios de acesso
  8. Assuntos Relacionados


01. VISÃO GERAL

Ao acessar a opção de menu Personalizar PDF, o usuário pode consultar, visualizar e customizar seções e campos do seu PDF de orçamento ou pedido de venda cadastrados no sistema.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Abaixo é apresentado um exemplo prático da utilização da opção de menu Personalizar PDF.

Ao acessar a opção de menu Personalizar PDF, o Usuário pode Consultar, visualizar ou customizar seções e campos do seu PDF de orçamento ou pedido de venda clicando no ícone da Totvs no canto direito da tela, ao abrir as opções, clicar em "Personalizar PDF".

GIF


Esta função te permite: incluir, editar e excluir seções e campos da seção que deseja customizar no seu PDF final de orçamento ou pedido de venda.

a. Iniciar cadastro

Ícone da TOTVS > Iniciar Cadastro

    1. Ao selecionar a opção Iniciar Cadastro, o Vendedor pode incluir os dados de um novo cadastro.

GIF DO NOVO CADASTRO

b. Adicionar dados gerais

Ícone da Totvs > ... > Iniciar cadastro > Aba "Dados gerais"

    1. Ao selecionar a opção Iniciar cadastro, o Vendedor pode adicionar o título, a descrição e a URL da imagem na aba "Dados gerais" que deseja customizar em seu PDF.
      GIF DE ADICIONAR DADOS GERAIS

c. Adicionar seção

Ícone da Totvs > ... > Aba "Seções" > Adicionar

    1. Ao selecionar a opção adicionar seção localizado na aba "Seções", o Vendedor pode adicionar uma seção e preencher os campos título da seção, descrição da seção e editar o tipo da seção que será adicionada na customização do PDF.
      GIF ADD SEÇÃO

d. Adicionar os campos da seção

Ícone da Totvs > ... > Aba "Campos" > Incluir campo

    1. Ao selecionar a opção adicionar campos da seção localizado na aba "Campos", o Vendedor pode adicionar os campos que deseja customizar nas seções de seu PDF, selecionando a propriedade que deseja, os campos título, tipo e decimal serão preenchidos automaticamente, ao clicar em Iniciar cadastro, os campos com os dados preenchidos irão aparecer na tabela da seção que o Vendedor selecionou para adicionar os campos.
      GIF ADD CAMPOS


03. FILTROS

A página Meus Contatos  possibilita filtrar os Contatos listados por meio da Consulta Rápida, ou caso precise filtrar de uma forma mais detalhada, é possível realizar o filtro por meio da Consulta Avançada, conforme exemplos à seguir:

a. Consulta Rápida

Este tipo de Consulta é utilizada para realizar uma busca simplificada no cadastro de contatos, permitindo realizar a busca pelo CódigoNome ou E-mail, sendo realizada após o usuário informar três ou mais caracteres no campo de busca.

b. Filtro Avançado

Meus Contatos > Filtro Avançado

Este tipo de consulta é indicada quando o Usuário deseja realizar uma busca específica, fazendo uma junção dos campos existentes na opção Filtro Avançado, a busca é realizada ao selecionar a opção Aplicar Filtro.

Os filtros utilizados na busca serão apresentados a baixo do campo de busca rápida.

04. TIPOS DE VISUALIZAÇÕES

A página Meus Contatos disponibiliza duas formas de listar os contatos, se adaptando conforme o tamanho do dispositivo.

Utilizamos por padrão a visualização por Lista (Tabela) para dispositivos com resolução igual ou superior a 576px e a visualização por Cards para Celulares ou dispositivos com a resolução inferior a 576px.


O tipo de visualização por Card é indicado para monitores pequenos ou Celulares, pois a visualização do tipo por Lista pode dificultar a leitura dos Dados.


05.
VISUALIZAR DETALHES

Meus Contatos > ... > Visualizar Detalhes

Ao acessar esta opção é possível consultar os dados Cadastrais de um contato.

06. TABELAS UTILIZADAS

  • SU5 - Contatos
  • AGA - Endereços x Entidades
  • AGB - Telefones x Entidades
  • SX5 - Tabelas Genéricas

07. PROTEÇÃO DE DADOS

Para adequar o TOTVS Gestão de Vendas à Lei Geral de Proteção de Dados foi necessária a adaptação da apresentação dos dados desta rotina, de modo a realizar o tratamento dos dados sensíveis e/ou pessoais, com a utilização dos processos de Controle de Acesso e Log de Auditoria.

    • Controle de Acesso

Define se o usuário ou um grupo de usuários possui a permissão de acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais disponíveis nas telas das rotinas e/ou relatórios, quando for o caso.

O Administrador do Sistema é o responsável por estabelecer se as regras de controle das informações serão aplicadas a um único usuário ou a um grupo de usuários. A configuração desse acesso dos usuários e/ou grupo de usuários aos dados sensíveis e pessoais está disponível no módulo Configurador (SIGACFG) através dos acessos 192 e 193 (Relação de Acessos x Rotina).

Para maiores detalhes sobre a Política de Segurança, clique aqui.

    • Log de Auditoria

Permite auditar as atualizações do Dicionário de Dados e do Cadastro de Usuário, as autenticações de acesso às rotinas que possuem campos sensíveis e/ou pessoais, bem como as possíveis rejeições de acesso a tais dados.

Para maiores detalhes, consulte o capítulo Regras de Auditoria na Política de Segurança.

O Sistema Protheus® disponibiliza algumas rotinas para a geração do Log de Auditoria. Os procedimentos para a configuração e geração desses relatórios podem ser obtidos através das Rotinas de Log e Auditoria.

Caso o Usuário/Vendedor não possua a permissão para acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais, não será permitido o acesso ao Portal Gestão de Vendas.

08. PRIVILÉGIOS DE ACESSO


É possível restringir o acesso ao menu das rotinas utilizando a rotina de Privilégios dos usuários do Protheus.

    • Para restringir o acesso das ações (VisualizarIncluirAlterar, e Excluir) utilize a rotina do Protheus (TMKA070), conforme o exemplo a seguir.

09. ASSUNTOS RELACIONADOS

<!-- esconder o menu --> 


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