CONTEÚDO

CADASTRO E CÁLCULO DE BENEFÍCIOS


  1. Cadastro e Cálculo de Plano de Sáude




Dúvida
Como cadastrar e calcular o Plano de Saúde de forma automática?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal - Todas as versões

Solução
A Rotina Definição do Plano de Saúde é responsável pelo cadastro das informações para cálculo automático de Plano de Saúde (Assistência Médica e/ou Odontológica), desvinculada do cadastro de funcionários. Por meio deste cadastro é possível definir as informações de fornecedores, tipos de plano, códigos de planos e vigência para funcionários, dependentes e agregados de forma automática.

Diferentemente da rotina de Plano de Saúde Ativos, na Definição de Plano de Saúde é permitida apenas uma configuração de Assistência Médica e/ou Assistência Odontológica para funcionários e uma configuração para Dependentes/Agregados.

Para configurar do cadastro automático do Plano de Saúde, realize os seguintes passos:

1. Em Gestão de Pessoas, Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabelas S016 ou S017 , e informe os dados do Fornecedor da Assistência Médica ou Odontológica.
No exemplo abaixo, iremos utilizar o Fornecedor Plano de Assistência Médica:

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2. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas  e defina as regras de desconto da Assistências Médica/Odontológica de acordo com a demanda da empresa (Tabelas: S008, S009, S013, S014, S028, S029, S030 ou S031).
No exemplo abaixo, iremos utilizar a tabela S008:

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3. Acesse: Atualizações / Benefícios / Cálculo Automático / Definição do Plano de Saúde, e preencha as informações para cálculo do benefício;

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4. Acesse: Atualizações / Benefícios / Cálculo Automático / Critérios de Benefícios , e informe os critérios para cadastro do Plano de saúde;

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5. Acesse: Atualizações / Benefícios / Cálculo Automático / Lançamento de Vínculos , na coluna Tipo Ben, selecione a opção PS Plano de Saúde e informe no campo Chave Ent. o critério do Benefício, e as informações do Plano de Saúde nos demais campos;

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6. Acesse: Atualizações / Benefícios / Cálculo Automático / Processamento , e preencha os parâmetros para inclusão do cadastro do Benefício.

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Após realizar a configuração acima, os dados do Plano de Saúde serão cadastrados de forma automática para os funcionários de acordo com os Critérios de Benefícios, e podem ser visualizadas na rotina Plano de Saúde Ativos.

Observação 1: Caso o funcionário tenha mais de uma configuração de Plano de Saúde, indicamos que a parametrização do cálculo seja realizada diretamente pela rotina Plano de Saúde Ativos.

Observação 2: Verificar se na rotina Cadastro de Funcionários, na aba Benefícios, o campo Pl. Saúde está = sim. Caso contrário, alterar = 1.


Dúvida

Como Cadastrar e Calcular o Vale Transporte?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal - Todas as versões

Solução
Para cadastro e cálculo do Vale Transporte, realize os seguintes passos:

1. Em Gestão de Pessoal Acesse: Atualizações > Definições de Cálculo > Manutenção de Tabelas > Tabela S018 e cadastre as informações do Fornecedor dos Benefícios;


2. Acesse: Atualizações > Definições de Cálculo > Manutenção de Tabelas > Tabela S011 e cadastre um benefício para Vale Transporte


3.  Cadastre o valor do benefício que será utilizado pelos funcionários em Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Meios de transporte. Nele, informe o tipo do benefício cadastrado na tabela S011 no passo anterior.


4. Vincule ao funcionário o beneficio que irá receber e a quantidade por dias úteis e não úteis em Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Atualização.


4. Acesse: Atualizações > Definições de Cálculo > Verbas e cadastre a verba de Desconto do Funcionário e a verba de Base Empresa da seguinte forma:

Desconto VT, id 0051, com Percentual de Desconto (EX: 6%)



Base
 VT, id 0210, está com Percentual Parte Empresa (EX: 94%)


5. Ajuste o parâmetro MV_CVTPROP de acordo com o modo de configuração da empresa acessando  Configurador > Ambiente > Cadastros > Parâmetros.

Observação: Para que o sistema verifique o parâmetro MV_CVTPROP, configurar o MV_CVTUSO.


6. Para calcular o Vale Transporte, verifique se o roteiro VTR está informado no cadastro do período em Atualizações > Definições de Cálculo > Períodos.



7. Acesse os parâmetro em Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Cálculo. Preencha de acordo com as informações solicitadas e necessidade da empresa. Exemplo:


O cálculo do Vale Transporte também pode ser realizado em Miscelânea > Cálculos > Por Roteiros.

Para conferência dos cálculos, realize impressão no Mapa de Vale Transporte.


Dúvida
Como Cadastrar e Calcular o Vale Alimentação?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal - Todas as versões

Solução
Para cadastro e cálculo do Vale Alimentação, realize os seguintes passos:

1. Em Gestão de Pessoal Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S018 e cadastre as informações do Fornecedor dos Benefícios;
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2. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S011 e cadastre um benefício para Vale Alimentação;
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3. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Verbas e cadastre a verba de Desconto do Funcionário e a verba de Base Empresa (sem Id de Cálculo);

4. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Mnemônicos e informe no Mnemônico P_PDVAEMP a verba de Base Empresa, e no mnemônico P_PDVADES a verba de desconto do funcionário;
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5. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cadastro Vale Alimentação e cadastre o Valor Unitário do benefício, Percentual de Desconto, e o Tipo de Benefício;
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6. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Atualização, selecione o funcionário que irá receber o benefício, e inclua o Vale Alimentação e a Quantidade de vales por dias Úteis e a Quantidade de vales em dias Não Uteis (caso o funcionário trabalhe em dias não úteis "Sab, dom e feriado".). Utilize o Help de campo para auxiliar no preenchimento. 
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7. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cálculo, informe o Roteiro VAL e período à ser calculado, preencha o grupo de perguntas de acordo com a demanda da empresa;

8. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Impressão do Mapa, para imprimir o Mapa de Vale Alimentação, com os valores para conferência;
https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360053523094-MP-GPE-Mapa-de-vale-refei%C3%A7%C3%A3o-alimenta%C3%A7%C3%A3o-transporte-em-planilha-GPER009- 

9.  Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Integração com a Folha e selecione para qual roteiro os valores de VA deverão ser integrados;
https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360027259251 


Dúvida
Como cadastrar e calcular a Cesta Básica?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal – Todas as versões

Solução

Para cadastro e cálculo da Cesta Básica, realize os seguintes passos:

1. Acesse: Atualizações/ Definições de Cálculo/ Períodos e inclua o roteiro BEN - Outros Benefícios no período aberto


2. Acesse: Atualizações/ Definições de Cálculo/ Verbas, e crie três verbas, sendo uma de Provento para o pagamento da Cesta Básica, uma de Desconto, para que seja descontado o valor referente a Cesta do funcionário e outra de Base Provento que conterá o valor da Empresa. Todas as verbas não devem ter Identificador de Cálculo;



3. Acesse: Atualizações/ Definições de Cálculo/ Manutenção de Tabelas, localize a tabela S011, clique em Outras Ações e posteriormente em Alterar.

Insira uma linha, informe o código e descrição ao benefício como Cesta Básica;


4. Acesse: Atualizações/ Benefícios/ Outros Benefícios/ Definição de Benefícios e selecione o tipo de Benefício Cesta Básica e clique em Manutenção para cadastrar o benefício;


Preenchimento dos campos:

Código: Utilize este campo para definir um código de identificação do benefício.
Descrição: Use este item para atribuir uma descrição ao benefício.
Salário Até ou Quantidade de Salário Mínimo: Neste campo, informe o valor de salário limite para o recebimento do benefício, escolhendo entre salário até ou quantidade de salário mínimo.
Tipo Referência: Escolha entre três tipos de cálculo para o benefício: valor fixo, percentual salário base ou percentual salário mínimo.
Referência: Use este item para informar o valor do benefício no campo referência, obedecendo ao tipo de referência escolhido.
% Pagamento Funcionário: Preencha este campo, caso o benefício seja concedido via Folha de Pagamento.
Tipo de Desconto: Preencha este campo, caso o benefício seja concedido via Folha de Pagamento.
Desconto do Funcionário: Defina o percentual de desconto do funcionário neste campo.
Valor Mínimo e Máximo: Caso queira informar valor mínimo e máximo para o desconto do funcionário, utilize este campo.

Abaixo, um exemplo de possível preenchimento com percentuais de descontos diferentes;


Manutenção

Acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Manutenção para amarrar a Cesta Básica ao funcionário. Posicione na matrícula desejada, clique em Manutenção e preencha os campos principais

Tipo Benefício: Preencha este campo com o tipo de benefício de Cesta Básica
Código Benefício: Insira o código do benefício que o funcionário terá direito
Cód. Verba: Informe a verba tipo provento, se houver
Verba Desc.: Indique a verba tipo desconto, se houver
Verba Empresa: Por último, preencha a verba para empresa, se houver

Cálculo de Outros Benefícios

Acesse: Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Cálculo. Clique em Parâmetros e informe:
• Processo: neste campo informe qual processo deseja calcular.
• Roteiro: neste item escolha o roteiro de Outros Benefícios: BEN

Os campos Período e Nr Pagamento serão preenchidos automaticamente e, caso queira, preencha o filtro. Clique em Calcular. No final do processo um LOG será gerado com as informações do cálculo processado.

Relatório de Cálculo

Para imprimir o relatório, acesse: Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Relatório Cálculo, clique em: Outras Ações -> Parâmetros e informe: Processo, Período do cálculo e Tipo do Benefício que deseja imprimir, os demais parâmetros podem ser configurados conforme necessidade.

Caso queira consultar o cálculo individualmente, acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Manutenção, selecione o funcionário desejado e clique Outras Ações - Visualização do Cálculo.

Integração com a Folha

Após todo este processo de cálculo e conferência, deve integrar o roteiro BEN para a folha, para que os valores sejam efetivamente pagos, para isso, acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Integração com Folha, clique em perguntas e informe Processo, Período e Número de pagamento a ser integrado, após isso, retorne em informações e clique em executar

Fechamento do Roteiro

No final do período é necessário fazer o fechamento do roteiro BEN, para que o roteiro da Folha de Pagamento também seja fechado e o roteiro do próximo período liberado para manutenção. Para iniciar o procedimento, acesse: Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Fechamento. Em perguntas, informe o Processo e o Roteiro a ser fechado, após isso, retorne em informações e clique em executar

Histórico de Cálculo

A rotina de Histórico do Cálculo, possibilita visualizar todos os benefícios já calculados para determinado funcionário. Para executar a rotina, acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Histórico Cálculo, selecione o funcionário desejado e clique em visualizar.


Filtros: Caso desejar, filtre a visualização por tipo de benefício e/ou período. Caso queira visualizar o histórico completo deixe os campos em branco e clique em OK. Ao final, a tela de histórico exibirá os dados dos benefícios pagos ao funcionário escolhido.



Por padrão, o sistema verifica a configuração do cadastro de períodos para verificar a quantidade de dias que devem ser considerados para o cálculo do benefício.

Para isso, é verificado a quantidade de dias que estão com o campo "Vale Transp" (RCG_VTRANS), no caso de Vale Transporte, ou "V.Refeicao" (RCG_VREFEI), no caso de Vale Refeição, ou "V.Alimentac." (RCG_VALIM), no caso de Vale Alimentação, preenchidos com Sim. Baseado nesses dias será efetuado o cálculo do benefício, e a quantidade desses dias será gravada no campo R0_DIASPRO, e após o fechamento, na tabela RG2, conforme exemplos abaixo:

  1. Um determinado período possui 22 dias úteis, sendo que há 22 dias com os campos "Vale Transp" (RCG_VTRANS), "V.Refeicao" (RCG_VREFEI) e "V.Alimentac." (RCG_VALIM) preenchidos com Sim. Dessa forma, para os roteiros VTR, VRF e VAL será gerado 22 dias no campo R0_DIASPRO.
  2. Um determinado período possui 22 dias úteis, sendo que há 22 dias com os campos "Vale Transp" (RCG_VTRANS), "V.Refeicao" (RCG_VREFEI) preenchidos com Sim e há 4 dias com o campo "V.Alimentac." (RCG_VALIM) preenchido com Sim. Dessa forma, para os roteiros VTR, VRF será gerado 22 dias no campo R0_DIASPRO e para o roteiro VAL será gerado 4 dias no campo R0_DIASPRO.

Dica

É possível considerar a escala do ponto do funcionário ao invés da configuração do cadastro de períodos.

Verifique a pasta "Integração com o Ponto Eletrônico" para mais informações.


Além de realizar o cálculo mensal padrão dos benefícios, considerando os vales vinculados ao funcionário na rotina de atualização e os dias do período ativo para o benefício, agora o sistema permite o cálculo de mais de um pedido dentro do mesmo período, realizando um cálculo avulso.


Importante

Para realizar o cálculo de mais de um pedido, é necessário que o pedido anterior esteja concluído. O sistema verifica o campo R0_PEDIDO e caso esteja em aberto, o cálculo irá sobrepor o registro.
Para alterar o status do pedido, basta gerar o Arquivo de Integração de Benefícios (BENEFARQ). O campo também pode ser alterado manualmente, na rotina de atualização de benefícios.



Abaixo, alguns exemplos de utilização do cálculo avulso para Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação:

  • Aumentar a quantidade de vales em um determinado período

Nesse exemplo, já temos um Vale transporte vinculado ao funcionário, com um vale por dia. O cálculo mensal já foi realizado e o arquivo de integração foi gerado, portanto o pedido está concluído.


Durante uma semana, o funcionário precisou de mais um vale por dia para chegar ao trabalho. Para calcular esses vales adicionais, é realizado um cálculo periódico do Vale Transporte.
Como o vale que será calculado é o mesmo que já está vinculado ao funcionário, não será necessário realizar nenhuma alteração na rotina de Atualização de Benefícios.

No momento do cálculo, após preencher o processo e roteiro que será calculado, será apresentado um grupo de perguntas específico para vale transporte. Na primeira pergunta Calcular Para?, é informado Periódico, como na imagem abaixo.


Um novo grupo de perguntas será apresentado e deve-se informar a quantidade de vales por dia que será calculada e o período. A pergunta Somente Avulso? deve ser preenchida com Não.


Após o processamento do cálculo, um novo pedido é gerado com a quantidade de vales e dias informados nos parâmetros.


  • Calcular vales diferentes dos relacionados ao funcionário, para um determinado período

Nesse exemplo, o funcionário já possui um benefício Vale Refeição, sendo um vale por dia. O cálculo mensal já foi realizado e o arquivo de integração foi gerado, concluindo assim o pedido.


Durante uma semana do período, foi necessário adicionar um vale diferente do que está cadastrado com a quantidade de um vale por dia.
Para realizar esse cálculo, é necessário acessar a rotina de atualização de benefícios SIGAGPE > Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Atualização, incluir um novo registro com o vale desejado e informar a quantidade de vales por dia.
O campo Avulso ( M7_COMPL ) deve ser gravado com Sim.


Na rotina de cálculo, após informar o Processo e o Roteiro, será apresentada uma tela com as perguntas específicas para o cálculo de Benefícios ( VA e VR ).
Nessa tela, a pergunta Calcular Periódico? deve ser preenchida com Sim.


Uma nova tela será apresentada com as perguntas referentes ao cálculo periódico. Nessa tela, deve ser informado o intervalo que o benefício será calculado.
A quantidade de vales dia não deve ser informada, pois cadastramos na rotina de atualização.
Caso a pergunta Somente Avulso? seja preenchida com Não, os dois vales cadastrados serão calculados para o período informado. Informando Sim na pergunta, apenas o vale com o campo M7_COMPL = Sim será calculado.


Resultado do cálculo com a pergunta Somente Avulso com Não

Foram calculados 5 dias para cada vale cadastrado para o funcionário e o registro referente ao vale avulso foi excluído da tabela SM7.


Resultado do cálculo com a pergunta Somente Avulso com Sim

Foram calculados 5 dias apenas para o vale com o campo M7_COMPL com Sim e esse registro foi excluído, para que não seja calculado novamente.


Cálculo antecipado de benefícios para desconto no período em aberto da Folha

O sistema permite efetuar o cálculo de benefícios de um período posterior ao período em aberto da Folha, desde que o roteiro do benefício no período posterior esteja com o campo "Per. Ativo ?" (RCH_PERSEL) com conteúdo 1 (Sim).

Por exemplo, se o período em aberto da Folha é 09/2021, o roteiro de benefícios do período de 10/2021 é que deve estar o campo "Per. Ativo ?" (RCH_PERSEL) com conteúdo 1 (Sim).

Observação: conforme mencionado anteriormente, note que apenas poderá existir um pedido em aberto. Caso seja necessário efetuar mais de um cálculo de benefícios, o primeiro cálculo deverá ter o pedido atualizado para concluído.

A partir da atualização da expedição contínua do módulo RH liberada a partir de 01/10/2021, será possível efetuar a integração do roteiro de benefícios no período em aberto da Folha mediante configuração do mnemônico P_INTPERAT. Dessa forma, no exemplo citado acima, ao efetuar a integração do roteiro de benefícios, as verbas serão integradas no roteiro da folha do período de 09/2021 ao invés do período de 10/2021, que é o padrão.

Para mais informações, verifique a documentação técnica disponível no link: DT Integração de benefícios (VA, VR e VT) no período da folha em aberto.



Calendário do tipo sintético

Os afastamentos NÃO serão validados, caso o Cadastro de Períodos possua o tipo de calendário sintético (parâmetro MV_TPCALEN = 2), pois sem o detalhe diário não há como o sistema efetuar o abatimento dos afastamentos.



Ao ativar o Parâmetro MV_CALCBEN, é permitido efetuar o cálculo do complemento de vale transporte, vale refeição e vale alimentação em qualquer data, não sendo necessário esperar o final do período para verificar se há necessidade do pagamento complementar do benefício.

Além da implementação da possibilidade de efetuar o cálculo dos benefícios (VTVR e VA) considerando os dias de trabalho previstos na escala de horário do Ponto do funcionário para a competência de cálculo do benefício. Para esse controle, foi criado o parâmetro MV_USACPER, que irá definir se será utilizado o calendário do período ou a escala de horário do Ponto Eletrônico no cálculo dos benefícios.

Caso seja utilizado a escala de horário do Ponto, também será possível definir uma quantidade específica de vales para cada dia da semana.

Para ativar o parâmetro, realize os procedimentos abaixo:

1. No Configurador (SIGACFG), acesse a rotina Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017)

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2. Crie/Pesquise o parâmetro MV_CALCBEN e Configure com .T.

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3. No Gestão de Pessoal (SIGAGPE), acesse a rotina de Atualização (Atualizações > Benefícios > Vt/Vr/Va > Atualização), e será solicitada a confirmação para a conversão da tabela SR0.


Atenção:

- Ao ativar o parâmetro MV_CALCBEN (.T.) não é possível voltar atrás, e é muito importante realizar testes em possíveis customizações pois foi alterada a estrutura de dados e processamento dos benefícios.

- A partir de 01/02/2020, este parâmetro não será mais considerado e o cálculo novo será obrigatório no Release 12.1.17.