CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
    1. Iniciar cadastro
    2. Adicionar dados gerais
    3. Adicionar seção
    4. Adicionar campos da seção
    5. Editar dados gerais
    6. Editar seção
    7. Editar campo da seção
    8. Excluir dados gerais
    9. Excluir seção
    10. Excluir campo da seção
    11. Mover as seções
    12. Mover campos da seção correspondente
  3. Filtros avançado
  4. Visualizar detalhes
  5. Gerenciador de colunas
  6. Tabelas utilizadas
  7. Proteção de dados
  8. Privilégios de acesso
  9. Assuntos Relacionados


01. VISÃO GERAL

Ao acessar a opção de menu Personalizar PDF, o usuário pode consultar, visualizar e customizar seções e campos da sua tabela para personalizar o seu PDF de orçamento ou pedido de venda cadastrados no sistema.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Abaixo é apresentado um exemplo prático da utilização da opção de menu Personalizar PDF.

Ao acessar a opção de menu Personalizar PDF, o Usuário pode Consultar, visualizar ou customizar seções e campos do seu PDF de orçamento ou pedido de venda clicando no ícone da Totvs no canto direito da tela, ao abrir as opções, clicar em "Personalizar PDF".


Esta função te permite: incluir, editar e excluir seções e campos da seção correspondetes que deseja customizar no seu PDF final de orçamento ou pedido de venda.

a. Iniciar cadastro

Ícone da TOTVS > Iniciar Cadastro

    1. Ao selecionar a opção Iniciar Cadastro, o Vendedor pode incluir os dados de um novo cadastro.

b. Adicionar dados gerais

Ícone da Totvs > ... > Iniciar cadastro > Aba "Dados gerais"

    1. Ao selecionar a opção Iniciar cadastro, o Vendedor pode adicionar o título, a descrição e a URL da imagem na aba "Dados gerais" que deseja customizar em seu PDF.

c. Adicionar seção

Ícone da Totvs > ... > Aba "Seções" > Adicionar

    1. Ao selecionar a opção adicionar seção localizado na aba "Seções", o Vendedor pode adicionar uma seção e preencher os campos título da seção, descrição da seção e editar o tipo da seção que será adicionada na customização do PDF.

d. Adicionar os campos da seção

Ícone da Totvs > ... > Aba "Campos" > Incluir campo

    1. Ao selecionar a opção adicionar campos da seção localizado na aba "Campos", o Vendedor pode adicionar os campos que deseja customizar nas seções de seu PDF, selecionando a propriedade que deseja, os campos título, tipo e decimal serão preenchidos automaticamente, ao clicar em Iniciar cadastro, os campos com os dados preenchidos irão aparecer na tabela da seção que o Vendedor selecionou ao adicionar os campos. Também é possível editar, excluir ou mover para cima e para baixo o campo da tabela.

e. Editar os dados gerais

Ícone da Totvs > ... > Aba "Dados gerais" 

    1. Ao selecionar a aba "Dados gerais", é possível editar os campos título, descrição e URL da imagem

f. Editar seção

Ícone da Totvs > ... > Aba "Seções" 

    1. Ao selecionar a aba "Seções", é possível editar os campos título da seção, descrição da seção e tipo.

g. Editar campos da seção

Ícone da Totvs > ... > Aba "Campos"  > Clicar no ícone dos três pontos > Editar

    1. Ao selecionar a aba "Campos", é possível visualizar os campos adicionados na tabela da seção desejada, a qual o Vendedor pode clicar no ícone dos três pontos localizados no inicio do campo, ir na opção "Editar", poderá editar os campos propriedade e título.

h. Excluir dados gerais

Ícone da Totvs > ... > Ícone dos três pontos > Excluir

    1. Ao clicar no ícone dos três pontos localizado no início de cada campo da tabela adicionada na página inicial, é possível excluir os dados preenchidos das seções e campos.

i. Excluir seção

Ícone da Totvs > ... > Clicar nos três pontos > Editar > aba "Seções" > Excluir

    1. Ao clicar no botão Excluir localizado na parte inferior de cada seção, é possível excluir a seção desejada.

j. Excluir campo da seção

Ícone da Totvs > ... > Clicar nos três pontos > Editar > aba "campos" > Ícone dos três pontos > Excluir

    1. Ao clicar no ícone dos três pontos localizado no início de cada campo da tabela adicionada na seção correspondente, é possível clicar em Excluir.

k. Mover Seções

Ícone da Totvs > ... > Ícone de mover

    1. Ao clicar no ícone de mover par acima ou para baixo, é possível mover a seção para a direção que deseja.

l. Mover campos da seção correspondente

Ícone da Totvs > ... > aba "Campos" > Ícone dos três pontos > Ícone mover

    1. Ao clicar no ícone dos três pontos, é possível mover o campo para cima ou para baixo da seção correspondente.


03. FILTROS AVANÇADOS

A página Personalização PDF possibilita filtrar as tabelas listadas por meio do filtro avançado, mencionando seu código, descrição ou tipo.

04. VISUALIZAR DETALHES

A página Personalização PDF disponibiliza visualização de detalhes

OBS.: No modo visualização, os campos aparecem desabilitados para edição, para que eles possam ser habilitados, é necessário ir na opção "Editar".

04. GERENCIADOR DE COLUNAS

A página Personalização PDF permite ocultar e mostrar as colunas que deseja visualizar na sua tabela inicial.

06. TABELAS UTILIZADAS

  • SU5 - Contatos
  • AGA - Endereços x Entidades
  • AGB - Telefones x Entidades
  • SX5 - Tabelas Genéricas

07. PROTEÇÃO DE DADOS

Para adequar o TOTVS Gestão de Vendas à Lei Geral de Proteção de Dados foi necessária a adaptação da apresentação dos dados desta rotina, de modo a realizar o tratamento dos dados sensíveis e/ou pessoais, com a utilização dos processos de Controle de Acesso e Log de Auditoria.

    • Controle de Acesso

Define se o usuário ou um grupo de usuários possui a permissão de acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais disponíveis nas telas das rotinas e/ou relatórios, quando for o caso.

O Administrador do Sistema é o responsável por estabelecer se as regras de controle das informações serão aplicadas a um único usuário ou a um grupo de usuários. A configuração desse acesso dos usuários e/ou grupo de usuários aos dados sensíveis e pessoais está disponível no módulo Configurador (SIGACFG) através dos acessos 192 e 193 (Relação de Acessos x Rotina).

Para maiores detalhes sobre a Política de Segurança, clique aqui.

    • Log de Auditoria

Permite auditar as atualizações do Dicionário de Dados e do Cadastro de Usuário, as autenticações de acesso às rotinas que possuem campos sensíveis e/ou pessoais, bem como as possíveis rejeições de acesso a tais dados.

Para maiores detalhes, consulte o capítulo Regras de Auditoria na Política de Segurança.

O Sistema Protheus® disponibiliza algumas rotinas para a geração do Log de Auditoria. Os procedimentos para a configuração e geração desses relatórios podem ser obtidos através das Rotinas de Log e Auditoria.

Caso o Usuário/Vendedor não possua a permissão para acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais, não será permitido o acesso ao Portal Gestão de Vendas.

09. ASSUNTOS RELACIONADOS

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