01. DATOS GENERALES


Producto

Línea de producto: 

Segmento:

Módulo:SIGAGPE - Gestión de Personal.
Función:

   

Rutina(s) Modificada(s)Nombre TécnicoFecha
GPFORCOLFórmulas Estándar - Colombia.    29/01/2025
GPFO1COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.    29/01/2025
GPFO2COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.    29/01/2025
GPFO3COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.    29/01/2025
GPPDCOLConceptos Estándar - Colombia.29/01/2025
GPVPPCOLConceptos por Procesos Estándar - Colombia.29/01/2025
GPMNECOLMnemónicos Estándar - Colombia.27/01/2025
GPEXIDC1Identificadores de Cálculo.27/01/2025

     

País:Colombia (COL)
Ticket:N/A
Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):DNOMI-2988

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Separar los conceptos base de ARL (Administradoras de Riesgos Laborales), para asegurar un cálculo correcto en el caso de la Etapa Productiva, incluyendo los días laborados y el valor correspondiente a la Etapa Productiva y Etapa Lectiva; con el fin de utilizar estos valores en la generación.

03. SOLUCIÓN

Se realizan las siguientes modificaciones a la formulación estándar:

Para mayor información sobre los cambios descritos previamente, se recomienda leer la seción 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.


Éste documento atiende al producto estándar, por lo que si cuenta con una formulación personalizada (fórmulas de usuario, tablas alfanuméricas de usuario, etc.) deberá ser ajustada conforme a su necesidad.

   

  1. Respaldar el repositorio (RPO).
  2. Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-2988.
  3. Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente documento técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.

  4. Regeneración de Fórmulas:

    En caso de contar con formulación estándar nativa; solo debe entrar a la rutina Fórmulas (GPEA290) y Mnemónicos (GPEA300), de manera que el sistema realice la actualización automática de las fórmulas y mnemónicos descritos en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.

    Si tiene personalizaciones en la formulación, como lo son Fórmulas de usuario; realizar los siguientes pasos.

    1. Generar archivos Excel para validación:

      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2 y RC3.

      • Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).

    2. Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
      • Abrir las tablas RCA, RC2 y RC3.
      • Respaldar Mnemónicos (RCA):
        • Respaldar la RCA.
        • Borrar los registros de la RCA.
      • Respaldar Fórmulas (RC2 / RC3):
        • Respaldar la RC2 y RC3. 
        • Borrar los registros de la RC2 y RC3.
    3. Carga de Formulación Estándar:
      1. Ingresar a la rutina de Mnemónicos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA160); para que se carguen los mnemónicos estándar.
        • Verificar que se hayan creado los mnemónicos  VETAPALEC, VETAPAPRO, DETAPALEC y DETAPAPRO, como se indica en el punto "Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
      2. Ingresar a la rutina Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para que se carguen las fórmulas estándar:
        • Verificar las adecuaciones en las siguientes fórmulas, como se indica en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
          • 113LIQ - CUOTA SOSTENIMIENTO.
          • 449LIQ - ARL SDO Y SAL.
          • 632LIQ - SAL ETAPA LECTIVA.
          • 633LIQ - SAL ETAPA PRODUCTIVA.
    4. Regresar el respaldo de las tablas del punto b. 
      1. Abrir las tablas RCA, RCB, RCC, RC2 y RC3.
    5. Generar archivos Excel para validación:
      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RCA, RC2 y RC3.
      • Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
    6. Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
      • Mnemónicos (RCA)
        • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
        • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos "; para incluir los mnemónicos del cliente.
      • Fórmulas (RC2 | RC3)
        • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
        • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para incluir las fórmulas de usuario.

  5. Regeneración de las Cabeceras de los Conceptos:

    En caso de contar con conceptos estándar nativos; solo debe entrar a la rutina Conceptos (GPEA040), de manera que el sistema realice la actualización automática de los conceptos descritos en el punto "Conceptos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.

    Si tiene personalizaciones en los conceptos, realizar los siguientes pasos.

    1. Generar archivos Excel para validación:

      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV.

      • Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).

    2. Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
      1. Conceptos (SRV):
        • Respaldar la tabla SRV. 
        • Borrar los registros de la tabla SRV.
    3. Carga de Conceptos Estándar:
      1. Ingresar a la rutina Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para que se carguen las fórmulas estándar:
        • Verificar los nuevos conceptos en los conceptos listados en el punto "Conceptos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
    4. Regresar el respaldo de las tablas del punto b. 
      1. Abrir la tabla SRV.
    5. Generar archivos Excel para validación:
      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV.
      • Guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
    6. Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
      • Conceptos (SRV)
        • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
        • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para incluir los conceptos de usuario.
  6. Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina:
    • Tipos de Procedimiento.
      • Contar con el procedimiento LIQ- Nómina de Liquidación.
    • Procesos:
      • Configurar un proceso Mensual.
    • Conceptos.
    • Conceptos por proceso.
      • Se deben cargar los conceptos 632 y 633 con sus respectivas fórmulas para el procedimiento LIQ - Nómina de Liquidación; como se indica en el punto "Conceptos por Proceso" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL
    • Fórmulas.
      • Se debe considerar la configuración de las fórmulas 113LIQ, 449LIQ, 632LIQ y 633LIQ; como se indica en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
    • Mnemónicos.  
    • Criterios de Acumulación.
    • Empleados.
      • Se debe contar con la sección de Tipo Cotiz. con el valor "12" o "19" para verificar los cambios aplicados.
    • Periodos: 
      • Nómina LIQ- Nómina de Liquidación, de ejemplo:
        • Mensual:
          • Periodo: 2025
          • Mes: 01
          • Número de Pago: 01
          • Fecha Inicial: 01/01/2025
          • Fecha: 31/01/2025
          • Último periodo del mes: 1 - Sí 

Por Procedimientos (GPEM020):

  1. Ingresar a la rutina Por Procedimientos, ubicada en SIGAGPE - Miscelánea | Cálculos | Por Procedimientos (GPEM020).
  2. Informar los datos solicitados:

    1. En la pestaña Generales: Informar Proceso, Tipo de Procedimiento (LIQ), Periodo, TRACE, etc.

    2. En la pestaña Rangos: Informar el empleado creado en las "Pre-condiciones".
    3. Dar clic en el botón de Confirmar.
  3. Validar que el Cálculo de Nómina finaliza de forma exitosa.
  4. Si fue activado el TRACE, validar el proceso de cálculo de las siguientes fórmulas, como se indica en el punto Fórmulas de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
    • 113LIQ - Cuota Sostenimiento.
    • 449LIQ - ARL SDO Y SAL.
    • 632LIQ - SAL ETAPA LECTIVA.
    • 633LIQ - SAL ETAPA PRODUCTIVA.
  5. En el Recibo de Pago (GPEA630), validar el cálculo correcto de los siguientes conceptos:
    • Nómina LIQ - Nómina de Liquidación:
      • 113 - CUOTA SOSTENIMIENTO.
      • 449 - ARL SDO Y SAL.
      • 632 - SAL ETAPA LECTIVA.
      • 633 - SAL ETAPA PRODUCTIVA.

04. INFORMACIÓN ADICIONAL

Fórmulas

Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Comentario

Sin cambios113LIQ000001#TRACE_ON


Sin cambios113LIQ000002NOCALCULASI_IGUAL1FINAL
Sin cambios113LIQ000003EMPTIPCOTSI_IGUAL"12"CONT_00
Sin cambios113LIQ000004EMPTIPCOTSI_IGUAL"19"CONT_00
Sin cambios113LIQ000005
SALTA
FINAL
Sin cambios113LIQ000006CONT_00ETIQUETA


Sin cambios113LIQ000007
MUEVEDIASSALUNIDADES
Sin cambios113LIQ000008SALMINMESDIVIDE30NAUX_01
Sin cambios113LIQ000009# LEE TRAYECTORIA -TIPO COTIZANTE

Se agrega113LIQ000010EMPTIPCOTSI_DIFERENTE"19"CONT_05Se agrega un validador que evita pasar por trayectoria del empleado cuando no se trata de un tipo de cotizante '19', previniendo así el comportamiento del mnemónico LEE_TRAY, el cual trae el último tipo de movimiento cuando no encuentra el filtrado, lo que podría ocasionar un error de cálculo.
Sin cambios113LIQ000011
LEE_TRAY
"14"
Sin cambios113LIQ000012
PRIMER_REG_TRAY

Se modifica113LIQ000013
MUEVEDIAS_TRAY_SIGDETAPAPROAhora se almacenan los días de trayectoria laboral para cotizante tipo "19" en el mnemónico DETAPAPRO.
Sin cambios113LIQ000014
SIG_TRAY


Se agrega113LIQ000015CONT_05ETIQUETA


Sin cambios113LIQ000016# CALCULA - APRENDIZLECTIVO


Se modifica113LIQ000017UNIDADESRESTADETAPAPRODETAPALECAhora se almacenan los días de trayectoria laboral para cotizante tipo "12" en el mnemónico DETAPALEC.

Se modifica113LIQ000018DETAPALECMULTIPLICANAUX_01NAUX_07
Se modifica113LIQ000019NAUX_07MULTIPLICAPORPRACLECVETAPALECSe almacena el valor de la cuota de sostenimiento correspondiente al aprendiz en etapa lectiva en un nuevo mnemónico, para su uso posterior.
Sin cambios113LIQ000020# CALCULA - APRENDIZPRODUCTIVO


Se modifica113LIQ000021DETAPAPROMULTIPLICANAUX_01NAUX_08
Se modifica113LIQ000022NAUX_08MULTIPLICAPORPRACTIVETAPAPROSe almacena el valor de la cuota de sostenimiento correspondiente al aprendiz en etapa productiva en un nuevo mnemónico, para su uso posterior.
Se modifica113LIQ000023VETAPAPROSUMAVETAPALECIMPORTEAhora se suman los valores correspondientes a cada etapa que tuvo el aprendiz en un periodo, generando así el importe correspondiente a su cuota de sostenimiento.
Sin cambios113LIQ000024PERTIPONOMSI_DIFERENTE"FIN"CONT_01
Sin cambios113LIQ000025
MUEVEUNIDADESDIASPAGPER
Sin cambios113LIQ000026CONT_01ETIQUETA


Sin cambios113LIQ000027#VALIDA SI HUBO MODDE SAL


Sin cambios113LIQ000028DIASSALANTSI_IGUAL0CONT_03
Sin cambios113LIQ000029# RESTA AUSENTISMOS C/G

Sin cambios113LIQ000030DIASSALANTSUMADIASSALACTNAUX_01
Sin cambios113LIQ000031NAUX_01SI_IGUALDIASSALCONT_02
Sin cambios113LIQ000032NAUX_01RESTADIASSALNAUX_02
Sin cambios113LIQ000033DIASSALANTRESTANAUX_02DIASSALANT
Sin cambios113LIQ000034DIASSALANTSI_MAYOR0CONT_02
Sin cambios113LIQ000035DIASSALANTSI_IGUAL0CONT_02
Sin cambios113LIQ000036DIASSALACTSUMADIASSALANTDIASSALACT
Sin cambios113LIQ000037
MUEVE0DIASSALANT
Sin cambios113LIQ000038CONT_02ETIQUETA


Sin cambios113LIQ000039# CALCULA CUOTA


Sin cambios113LIQ000040PORPRACTIMULTIPLICASALMINMESNAUX_03
Sin cambios113LIQ000041NAUX_03DIVIDE30NAUX_03
Sin cambios113LIQ000042NAUX_03MULTIPLICADIASSALACTNAUX_03
Sin cambios113LIQ000043PORPRACLECMULTIPLICASALMINMESNAUX_04
Sin cambios113LIQ000044NAUX_04DIVIDE30NAUX_04
Sin cambios113LIQ000045NAUX_04MULTIPLICADIASSALANTNAUX_04
Sin cambios113LIQ000046NAUX_03SUMANAUX_04IMPORTE
Sin cambios113LIQ000047CONT_03ETIQUETA


Sin cambios113LIQ000048# REDONDEA



Sin cambios113LIQ0000490REDONDEAIMPORTEIMPORTE
Sin cambios113LIQ000050FINALETIQUETA


Sin cambios113LIQ000051#TRACE_OFF


   

Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Comentario

Sin cambios449LIQ000001#TRACE_ON


Sin cambios449LIQ000002NOCALCULASI_IGUAL1FINAL
Sin cambios449LIQ000003EMPTIPCOTSI_IGUAL"12"FINAL
Sin cambios449LIQ000004# SI NO TIENE % ARLNO CALCULA


Sin cambios449LIQ000005LOCARLPORSI_IGUAL0FINAL
Sin cambios449LIQ000006# SOLO CALCULA SI TIENEDIAS SUELDO


Sin cambios449LIQ000007DIASSALSI_IGUAL0FINAL
Se agrega449LIQ000008#VERIFICA PRACTICANTEETAPA PRODUCTIVA

Se crea una nueva sección que verifica que el empleado sea un aprendiz en etapa productiva ("19"), con la finalidad de calcular la proporción del salario mínimo, con sus respectivos días, reutilizando el mnemónico DETAPAPRO.
Se agrega449LIQ000009EMPTIPCOTSI_DIFERENTE"19"CONT_01
Se agrega449LIQ000010
MUEVEDETAPAPRONAUX_03
Se agrega449LIQ000011ARLIBCSYSDIVIDE30ARLIBCSYS
Se agrega449LIQ000012ARLIBCSYSMULTIPLICADETAPAPROARLIBCSYS
Se agrega449LIQ000013CONT_01ETIQUETA

Sin cambios449LIQ000014LOCARLPORDIVIDE100

Sin cambios449LIQ000015ARLIBCSYSMULTIPLICANAUX_01IMPORTE
Sin cambios449LIQ000016IMPORTESI_IGUAL0FINAL
Sin cambios449LIQ000017# REDONDEA A 100


Sin cambios449LIQ000018IMPORTERESIDUO100NAUX_01
Sin cambios449LIQ000019NAUX_01SI_IGUAL0RESIDUO1
Sin cambios449LIQ000020100RESTANAUX_01NAUX_02
Sin cambios449LIQ000021IMPORTESUMANAUX_02IMPORTE
Sin cambios449LIQ000022RESIDUO1ETIQUETA


Sin cambios449LIQ0000230TRUNCAIMPORTEIMPORTE
Se agrega449LIQ000024#VERIFICA DIAS PRACTETAPA PROD

Se agrega un validador de tipo de cotizante "19", con la finalidad de traer los días proporcionales al periodo laborado con este tipo de cotizante. De esta forma, solo se mostrarán las unidades correspondientes y no los 30 días, aunque no se hayan laborado todos, como aprendiz en etapa productiva.
Se agrega449LIQ000025EMPTIPCOTSI_IGUAL"19"CONT_02
Sin cambios449LIQ000026DIASSALRESTAAUSLICSLNUNIDADES
Se agrega449LIQ000027
SALTA
CONT_03Se calculan los días correspondientes, traídos en el mnemónico "DETAPAPRO" y asignados a una variable numérica, con la finalidad de no afectar el mnemónico "DIASSAL" en las siguientes fórmulas. Si este no es tipo "19", continúa usando los días totales laborados en el mnemónico de la línea 000026 "DIASSAL".
Se agrega449LIQ000028CONT_02ETIQUETA

Se agrega449LIQ000029NAUX_03RESTAAUSLICSLNUNIDADES
Se agrega449LIQ000030CONT_03ETIQUETA

Sin cambios449LIQ000031
MUEVEEMPNITARLENTIDAD
Sin cambios449LIQ000032ARLCIATOTSUMAIMPORTEARLCIATOT
Sin cambios449LIQ000033FINALETIQUETA


Sin cambios449LIQ000034#TRACE_OFF



Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Comentario

Fórmula nueva632LIQ000001#TRACE_ON


Fórmula nueva632LIQ000002NOCALCULASI_IGUAL1FINAL
Fórmula nueva632LIQ000003
MUEVEDETAPALECUNIDADESSe obtienen los valores correspondientes a los días en etapa lectiva y su valor proporcional a estos días.
Fórmula nueva632LIQ000004
MUEVEVETAPALECIMPORTE
Fórmula nueva632LIQ0000050REDONDEAIMPORTEIMPORTE
Fórmula nueva632LIQ000006FINALETIQUETA


Fórmula nueva632LIQ000007#TRACE_OFF



Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Comentario

Fórmula nueva633LIQ000001#TRACE_ON


Fórmula nueva633LIQ000002NOCALCULASI_IGUAL1FINAL
Fórmula nueva633LIQ000003
MUEVEDETAPAPROUNIDADES
Se traen los valores correspondientes a los días en etapa productiva y su valor proporcional a estos días.
Fórmula nueva633LIQ000004
MUEVEVETAPAPROIMPORTE
Fórmula nueva633LIQ0000050REDONDEAIMPORTEIMPORTE
Fórmula nueva633LIQ000006FINALETIQUETA


Fórmula nueva633LIQ000007#TRACE_OFF


Mnemónicos

Se agregaron los siguientes mnemónicos:

Código MnemónicoDescripción MnemónicoTipo de MnemónicoObservaciones
DETAPALECDIAS EN ETAPA LECTIVAN - NúmericoAlmacena la información proporcional a dias en etapa lectiva.
VETAPALECVALOR EN ETAPA LECTIVAN - NúmericoAlmacena la información proporcional a el valor correspondiente a los dias laborados en etapa lectiva.
DETAPAPRODIAS EN ETAPA PRODUCTIVAN - NúmericoAlmacena la información proporcional a dias en etapa productiva.
VETAPAPROVALOR EN ETAPA PRODUCTIVAN - NúmericoAlmacena la información proporcional a el valor correspondiente a los dias laborados en etapa productiva.

Conceptos

Se crean los siguientes conceptos:

EstadoConceptoDescripciónDescripción ExtendidaTipo de Cod.Impr. ConcepTipo ConceptFórmulaId.p/Cálculo
Se crea632SAL ETAPA LECTIVASALARIO EN ETAPA LECTIVA3 - Base (Remuneración)1 - SiV - Valor632LIQ1967
Se crea633SAL ETAPA PRODUCTIVASALARIO EN ETAPA PRODUCTIVA3 - Base (Remuneración)1 - SiV - Valor633LIQ1968

Conceptos por Proceso

00001 - Mensual

LIQ- Nómina de Liquidación

Asociarlos en este orden, entré el concepto 234 y 902:

Cpto.

Descripción

Fórmula

Desc. FórmulaId. de Cálculo

Tipo de Conc.

Genera Acum.

Lee Inciden.

Lee Prést.

Lee Acumul.

Lee Aus.

Lee Benef.

Lee Asiento Fijo

234Prima por Servicios Provisión Acumulada234LI2REPORTA ACUMULADO PROVISION PRIMA
V - Valor1 - Si2 - No2 - No1 - Si2 - No2 - No2 - No
632SALARIO EN ETAPA LECTIVA632LIQSAL ETAPA LECTIVA1967V- Valor1 - Si2 - No2 - No2 - No2 - No2 - No2 - No
633SALARIO EN ETAPA PRODUCTIVA633LIQSAL ETAPA PRODUCTIVA1968V- Valor1 - Si2 - No2 - No2 - No2 - No2 - No2 - No
902Total Deducciones902LIQTOTAL DEDUCCIONES0545V- Valor1 - Si2 - No2 - No1 - Si2 - No2 - No2 - No


00002 - Quincenal

LIQ - Nomina de Liquidación 

Asociarlos en este orden, entré el concepto 234 y 902:

Cpto.

Descripción

Fórmula

Desc. FórmulaId. de Cálculo

Tipo de Conc.

Genera Acum.

Lee Inciden.

Lee Prést.

Lee Acumul.

Lee Aus.

Lee Benef.

Lee Asiento Fijo

234Prima por Servicios Provisión Acumulada234LI2REPORTA ACUMULADO PROVISION PRIMA
V - Valor1 - Si2 - No2 - No1 - Si2 - No2 - No2 - No
632SALARIO EN ETAPA LECTIVA632LIQSAL ETAPA LECTIVA1967V- Valor1 - Si2 - No2 - No2 - No2 - No2 - No2 - No
633SALARIO EN ETAPA PRODUCTIVA633LIQSAL ETAPA PRODUCTIVA1968V- Valor1 - Si2 - No2 - No2 - No2 - No2 - No2 - No
902Total Deducciones902LIQTOTAL DEDUCCIONES0545V- Valor1 - Si2 - No2 - No1 - Si2 - No2 - No2 - No

   

05. ASUNTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12