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1. Visão Geral

O processo de Gerar NFCom - disponível no Módulo "TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento" - transforma os movimentos criados nesse módulo em documentos fiscais eletrônicos (arquivos em formato XML) que serão transmitidas à SEFAZ do Contribuinte posteriormente, em outra etapa do fluxo da NFCom (para visualizar o fluxo, acesse Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) | 3.2 Processos).

Este processo está disponível em três formas, permitindo diferentes configurações para o usuário:

O XML gerado é o mesmo para todas as formas mencionadas acima, sendo que a diferença entre os processos está na forma de execução fornecida ao usuário. Essas diferenças são detalhadas posteriormente neste documento no tópico 4. Execução do Processo.


2. Fluxo do Processo


3. Configurações iniciais

Para acessar o menu Documentos Eletrônicos | Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) e gerar a NFCom, é necessário realizar algumas configurações iniciais, conforme abaixo:

Este modelo de documento possui uma permissão de acesso diferente dos demais documentos eletrônicos. Para dar permissão de acesso ao menu da NFCom a um usuário, siga os passos abaixo:

  • Acesse o perfil vinculado ao usuário desejado do módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e edite o perfil;
  • Vá até a aba Acesso a Menus, siga o caminho [04] Vendas | [04.02] Documentos Eletrônicos, selecione [04.02.01.07] Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) e, logo após, clique em Permitir Acesso.

Este processo possui o conceito de multiprocessamento¹, ou seja, pode ser executado em vários pedaços para que o processamento de grandes volumes de dados seja mais rápido.
Suponhamos que a geração da NFCom será feita para 15.000 movimentos. O multiprocessamento irá dividir esses movimentos em vários processos separados e executar cada um desses processos com quantidades menores de notas. Isso resulta em um ganho de tempo e performance tanto na geração das notas quanto na utilização do sistema como um todo.

¹ Este conceito é referido tecnicamente na Linha RM como fracionamento de jobs.

Para usar o multiprocessamento na geração da NFCom, é necessário cadastrá-lo em Ambiente | Segurança de Jobs Fracionáveis. No cadastro, informe o perfil do usuário correspondente ao módulo, a classe de job como "DocNFComGerarData", as frações máximas e mínimas de acordo com a quantidade de vezes que desejar dividir o multiprocessamento e marque se ele é agendável e/ou se está ativo.

Formulário exemplificando os dados do fracionamento:

Agora, é necessário parametrizar um movimento para gerar NFCom. Para isso, vá em Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Selecione o movimento desejado | Etapa 67 - Fis - NF-e | NF-e Estadual | Envia Manualmente (trocar pelo parâmetro da NFCom quando for criado). 


4. Execução do Processo

Como exibido no tópico 1. Visão Geral, há três caminhos para execução do processo de Gerar NFCom. Todas seguem as mesmas regras para a geração do XML da NFCom, diferindo apenas na maneira como o usuário pode planejar e executar a emissão das notas. Abaixo, seguem as diferenças entre cada um dos processos, incluindo detalhes sobre seleção de registros, multiprocessamento (fracionamento de jobs) e agendamento para execução automática:

A execução deste processo ocorre através do menu Documentos Eletrônicos | Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) | Processos | Gerar NFCom.


O processo identifica automaticamente quais movimentos de NFCom ainda não geraram o XML, não sendo necessário selecionar nenhum registro na tela. Esta seleção é realizada considerando a parametrização do tipo de Movimento (vide item 3. Configurações Iniciais > Parametrizar Movimento). Mesmo que algum registro em específico seja selecionado, a geração não irá se aplicar apenas para ele, e sim para todos os movimentos no sistema que estejam parametrizados para geração da NFCom e ainda não tenham suas notas geradas.

Este processo principal não reprocessa notas já geradas ou com erro/inconsistência. Caso seja necessário reprocessar notas específicas, veja "Gerar NFCom (à partir do movimento)" ou volte acesse  Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) | 3.2 Processos e verifique a etapa responsável pelo reprocessamento da NFCom.

As notas serão geradas com o status Não Transmitido, caso não haja erros na validação do schema, ou "Inconsistente", caso ocorra alguma falha na validação. [ajustar após implementação da validação de schema]

A execução deste processo ocorre diretamente no movimento. Para isto, acesse o movimento parametrizado para geração de NFCom e vá em Processos | Gerar Xml NFCom.

Exemplo acessando o processo através de um movimento de faturamento:

Esta tela permite a seleção específica dos movimentos que irão gerar a NFCom na tela. Caso nenhum movimento seja selecionado, o processo será executado para todos os movimentos presentes na tela, semelhante à maioria dos processos da Linha RM.
Importante ressaltar que este processo possui limite de 500 registros. Ainda que a configuração de quantidade máxima de registros exibidos na tela seja alterada, não será possível executar o processo para mais de 500 registros. Para volumes de dados maiores, utilize o processo "Gerar NFCom (principal)" descrito na primeira aba deste tópico.

Este processo é semelhante ao de  "Gerar NFCom" que está no menu de "Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom)". Ele irá gerar as notas com  o status Não Transmitido, caso não haja erros na validação do schema, ou "Inconsistente", caso ocorra alguma falha na validação. Ele também realiza o reprocessamento de notas, atualizando tanto o conteúdo da nota (xml) quanto seu novo status ao reprocessar.

Para acessar o agendamento da NFCom, vá em Documentos Eletrônicos | Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) | Processos | Agendar Geração NFCom. 

Este processo é o mesmo do Gerar NFCom (principal), com a diferença de que permite realizar agendamento dos jobs que irão executar o processo. O agendamento permite que várias execuções do processo sejam programadas futuramente de forma automática, sem necessidade posterior de intervenção manual para gerar a NFCom, além de também ser fracionável.
O processo de agendamento apenas irá aparecer na NFCom caso o ambiente utilizado esteja em N camadas E o cadastro do fracionamento esteja com a opção "Agendável" marcada. Caso o fracionamento não seja agendável, apenas uma tela de conclusão de processos será exibida. 
Este agendamento também não permite seleção manual dos movimentos a gerarem a NFCom, se baseando unicamente nos movimentos que já foram parametrizados para geração da NFCom e que ainda não tenham notas geradas. Assim como processo principal, o agendamento da geração da NFCom não irá reprocessar notas com erro ou inconsistentes.


Diferente dos modelos de NF-e e NFS-e, o processo de Gerar NFCom não faz nenhuma comunicação com a SEFAZ. Ele apenas gera o XML da nota e valida seu schema, sendo necessário realizar a transmissão das notas posteriormente.


5. Multiprocessamento

O multiprocessamento é um recurso utilizado visando agilidade, ganho de performance e automação do processo de geração da NFCom.
Como isto é novidade em comparação à maioria dos outros documentos eletrônicos da Linha RM, segue um pequeno FAQ esclarecendo possíveis dúvidas que possam surgir sobre este recurso:





6. Concorrência entre processos

Em ambientes N camadas, pode acontecer o cenário de dois ou mais usuários executarem o mesmo processo ao mesmo tempo. Isso criaria vários processos iguais, com mesmo identificador.
No caso da geração da NFCom, se o cenário acima ocorrer, a mesma seleção de notas seria feita para os ambos os processos e as notas seriam geradas em duplicidade, já que os processos estariam fazendo a geração das mesmas notas e ao mesmo tempo!
Para impedir que isso aconteça, o sistema trata a concorrência internamente pela identificação dos processos gerados.

Quando houver outro processo com mesmo identificador (ID Job), sistema (T, equivalente ao módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento), coligada e classe de parâmetros, será impedida a execução de outros processos com estes mesmos campos idênticos. 
Caso isso aconteça, será exibida a mensagem "Já existe outro job do mesmo tipo e mesmo ID em execução".



7. Layout do XML Gerado

Esse processo irá gerar o XML da NFCom conforme estrutura abaixo. Ao clicar em cada ponto da estrutura, pode-se verificar os detalhes e regras de geração de cada campo dentro dos grupos.