CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Criação
    1. Aceite do candidato
  3. Visão no Currículo
    1. Editar
    2. Reagendar
    3. Reenviar convite
    4. Cancelar
    5. Visualizar

01. VISÃO GERAL

Nesta página, será demonstrado como funciona o gerenciamento de eventos dentro do sistema de Recrutamento.

Para saber mais sobre como habilitar esta funcionalidade acesse a documentação do Marketplace.

02. CRIAÇÃO DE EVENTO

Para criar um evento é necessário acessar a triagem de uma vaga e clicar nos três pontos de um candidato e clicar em Criar evento.

Após clicar é um menu lateral é aberto para que os dados do evento sejam inseridos sendo estes:



Título do Evento: Título que o evento será criado com, é um campo obrigatório. (Dado enviado ao candidato)

Data e Hora: Nesta aba é possível incluir todos os possíveis horários para que o candidato possa escolher dentre eles. É necessário a inclusão de pelo menos uma opção de horário para salvar.

  • Não existe um impedimento de salvar para datas anteriores ao dia atual.
  • Para a pessoa candidata datas anteriores a atual não serão mostradas.
  • Caso não tenha mais nenhuma data futura para escolha a pessoa candidata pode enviar uma viso que não possui datas mais validas.
  • É possível incluir opções de agendas com intercessão.
  • Há um limite de 10 opções de agenda por evento.

Não existe validação de concorrência entre eventos, ou seja, é possível criar dois eventos com opção de agendas iguais, o que pode gerar criação de agendas no mesmo horário ou com intercessão.

O Fuso horário é sempre considerando o de Brasília (UTC+3). Caso esteja em um fuso diferente é necessário converter o horário para o correto.

  • Exemplo: Se estiver em Rio Branco o fuso horário é UTC+5 ou seja se quiser marcar uma agenda as 10h no horário de Rio Branco deve ser colocado as 12h no formulário.

Descrição: Nesta aba é possível incluir uma breve descrição do que se trata o evento para ser enviado para o candidato. Não é obrigatório, mas é limitado a no máximo de 1000 caracteres. 

Pessoas Candidatas: Nesta aba é possível cerificar para quem o evento esta sendo criado. 

Ainda não é possível criar eventos para mais de um candidato. Estamos trabalhando nesta possibilidade.

Co-participantes: Nesta aba é possível incluir outros participantes internos da empresa caso necessário. Campo não obrigatório.

Tipo de Evento: Nesta aba é apresentado qual é a integração selecionada e qual o tipo de evento que esta sendo gerado. E algumas observações sobre os eventos: 

  • Os eventos serão criados em seu Google Calendário.
  • Alterações devem ser realizadas somente aqui no TOTVS RH Atração de Talentos.
  • Ajustes realizados diretamente na agenda do evento não serão aplicados aqui.
  • O link ficará disponível na aba eventos dentro do currículo.

Hoje só existe a integração com o Google Agenda (GSuite) e criamos eventos somente do tipo vídeo chamada.