ÍNDICE

  1. Visión general
  2. Ejemplo de utilización
  3. Pantalla XXX
    1. Otras acciones / Acciones relacionadas
  4. Pantalla XXX
    1. Principales campos y controles
  5. Tablas


01. VISIÓN GENERAL

Describir el proceso de reembolso por gastos y viáticos usando el módulo de Financiero (SIGAFIN).

02. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

A través del uso de Caja chica, se puede cubrir el proceso de reembolsos por gastos menores o por viáticos.

La caja chica consiste en un fondo que las empresas reservan para los gastos imprevistos o de menor cuantía, cuyo pago es más cómodo efectuarlo en efectivo, evitando cheques o transferencias electrónicas. El objetivo de la caja chica es dotar a la empresa de un dinero disponible de fácil uso.

Pasos para Uso de Caja chica 

  1. Incluir una Caja Chica  en la opción Actualizaciones/Caja Chica/Mantenimiento con los datos:
    1. Código
    2. Descripción
    3. Valor, Tipo de reposición=Por límite,
    4. Valor de reposición, Banco (a sugerir)
    5. Modalidad.
  2. Al grabar la caja, aceptar hacer la reposición. En ese momento se hace el movimiento bancario, Inmediato,  con alguna transferencia (TF)  del Banco a la Caja.
  3. Despues de Registro de Facturas de Entrada con una Condición de pago debe ser de tipo Baja automática, en la pestaña de Caja chica, seleccionar la caja del punto anterior y poner el valor a comprobar para la caja, Beneficiario, Historial. Guardar. En ese momento la caja chica reduce su saldo.

Para regresar el saldo, cerrar la caja.

En el Informes/Extracto bancario (finr470) revisar los movimientos del bancos.

En el informe de movimientos de caja chica, ahi se ve la factura de entrada.

Reposicion x Orden de Pago

Crear una OP por anticipo, con el proveedor que es el que se le dará el anticipo de viáticos

Registro de Fact de entrada por proveedor global. y meto todas las facturitas de gastos

Compensar la OP con esa Factura.

Devolver el saldo del anticipo para el banco por la fina080




03. PANTALLA XXXXX

Otras acciones / Acciones relacionadas 

AcciónDescripción
Incluya la acciónIncluya la descripción relacionada
Incluya la acciónIncluya la descripción relacionada
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04. PANTALLA XXXXX

Principales campos y controles

CampoDescripción
IIncluya el campoIncluya la descripción relacionada
Incluya el campoIncluya la descripción relacionada
Incluya el campoIncluya la descripción relacionada



05. TABLAS UTILIZADAS