Índice

01. Visión General

Definir las características y contenido de los archivos donde se reporta la información de rentas de trabajo y pensiones, mediante la generación del  archivo XML de Información de Rentas de Trabajo y Pensiones (GPER887) para el país Colombia.

ARTÍCULO 35. INFORMACIÓN DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES. Las personas y entidades señaladas en el artículo 1 de la presente resolución, que realicen pagos o abono en cuenta por concepto de rentas de trabajo y de pensiones, durante el año gravable, deberán reportar la siguiente información, de acuerdo con los parámetros establecidos en el Formato 2276 Versión 4.

Resolución DIAN Formato 2276 - Información de ingresos y retenciones por rentas de trabajo y de pensiones Versión 4:  RESOLUCIÓN NÚMERO 000124 (28 OCT 2021)

02. Ejemplo de Utilización

Para la generación del informe y archivo XML se debe contar con los siguientes requisitos:

1.- Realizar la configuraciones de la sección 04. Diccionario de Datos.

2.- En el módulo Gestión de Personal (SIGAGPE) ir al menú Actualizaciones | Definic Cáculo | Mantenimiento de Tab. (GPEA320).

Creación/Actualización de la tabla S092 - 2276 Inf. Renta de Trab y Pens.

Se modifica el tamaño del campo "descripción", de manera que se puedan incorporar más conceptos.

Una vez que se tenga actualizada la tabla S092 - 2276 Inf. Renta de Trab y Pens, se deben configurar los conceptos que aplican para cada clasificación, en caso de que aplique más de un concepto, deberán ser separados por un pipe "|", por ejemplo 105|138.

La  tabla S022 - Tipo Documento. debe contener la siguiente configuración:

3.- Cálculo de nómina

En el módulo SIGAGPE acceder al menú Miscelánea | Cálculos | Por Procedimientos (GPEM020)

• Realizar el cálculo del periodo activo (proceso, procedimiento, periodo y numero de pago)
• Verificar que el cálculo se haya ejecutado correctamente sin enviar errores.

4.- Recibo de Pago

En el módulo SIGAGPE acceder al menú Consultas | Archivos | Recibo Pago (GPEA630)

• Validar que los conceptos en el proceso, procedimiento, periodo y número de pago para el empleado sean correctos.

5.-Cierre de periodo

Si es necesario, antes de realizar el cierre actualizar el estatus del periodo activo a “3 - Recibos impresos”

En el módulo SIGAGPE acceder al menú Miscelánea | Cierres | Periodo (GPEM120)

• Realizar el cierre del proceso, procedimiento, periodo y numero de pago calculado anteriormente.
• Verificar que el cierre se haya ejecutado correctamente sin enviar errores.

6.- Generación de Información de Rentas de Trabajo y Pensiones. 

En el módulo SIGAGPE acceder al menú Informes | Legales | Inf Rtas Trab y Pens (GPER887)

Informar los parámetros:

• ¿Año a reportar?: Permite solo numéricos a 4 posiciones. El año en que se está enviando la información, no el año contable que se está informando, para el ejemplo: 2020.
• ¿Matrículas?: Rango de empleados, que serán procesados para la generación del Informe y/o Archivo XML.
• ¿Número de envío?: Consecutivo de envío por año.
• ¿Reemplazo?: Podrá seleccionar entre Si/No. Donde Si = cuando envié una corrección que reemplace al anterior, No = Significa que por primera vez enviará ese formato.
• ¿Fecha Envío?:  Debe ser la fecha calendario en que se realiza el envío del archivo. 
• ¿Tipo de Salida?: Podrá seleccionar entre las opciones Archivo XML, Informe o Ambos.
• ¿Ruta?: Carpeta en la que se guardará el archivo XML.
  • Solo tiene uso si la pregunta anterior fue Ambos o Archivo XML.

El nombre del archivo generado cumple con las siguientes especificaciones y la estructura es mencionada en la sección 05. Estructura del XML.

Secuencia de caracteres:
Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

Donde:
cc : Concepto (Inserción = 01 Reemplazo = 02)
mmmmm: Formato (INFORMACIÓN DE RENTAS DE TRABAJO Y PENSIONES = 02276)
vv : Versión del formato (Versión = 04).
aaaa : Año de envío.
cccccccc : Consecutivo de envío por año

03. Importación de Archivo XML al Prevalidador

1. Abrir el Prevalidador de Informantes Tributarios.
   
   
   
   
2. En el apartado "Diligenciar:" seleccionar el  Formato 2276 (V-3)  Información de rentas de trabajo y pensiones.
   
   
   
   
3. Ir a la pestaña de Complementos en la opción "Cargar XML"
   
   
   
   
   
4. Seleccionar el archivo generado por el sistema Dmuisca_....xml
   
   
   
   
5. Se mostrarán la cantidad de registros a importar, dar clic en "Si".
   
   
   
   
6. Posteriormente se visualizarán los registros importados.
   
   
   
   
   

04. Diccionario de Datos

Creación de Grupo de Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:

Grupo de Preguntas: GPER887

Configuración del menú:

05. Tablas Utilizadas

• SRA - Empleados.
• SRD - Historial de Movimientos.

• RCB - Configuración de Parámetros.

• RCC - Parámetros.

06. Estructura del XML

Nodo: <Cab>

Nodo: <rentra>

07. Actualizaciones

A continuación, se listan los Documentos Técnicos correspondientes a actualizaciaciones realizadas al proceso:

• DNOMI-3155 DT Error en la generación del F2276 utilizado en una BD de Oracle COL

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