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CONTEÚDO

Visão geral
Exemplo de Utilização
1. Antecipação Fixa Marcada
2. Antecipação Fixa Desmarcada
3. Operação de Baixa
  1. Demonstração
Links

01. VISÃO GERAL

Nessa Etapa será descrito como realizar a operação de baixa dos documentos já integrados com o Contas a Recebera por meio da leitura dos arquivos de retorno da Adquirente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para realizar o processamento de forma manual :

1.- Clique em " Baixa "

2- Clique em " Pendentes de Baixa "

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Baixa home.png

Será exibida a tela abaixo:

1. Informe a "Data Inicio" e "Data Fim" e clique na lupa

2.- Serão listados os lotes de pagamento das Adquirentes, com o total de registros de Cartões Recebidos, bem como o total de registros Integrados com o CAR, Pendentes de Baixa e o total Baixado.

Com fundo Branco: Lotes disponíveis para Baixa.
Com fundo Verde: Lote totalmente Baixado.

Para visualizar os documentos do lote, selecione a linha desejada e utilize um clique duplo com o mouse.

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > clique duplo Baixa Pendente.gif

Quando os documentos do lote forem listados, será possível consultar também o número do Terminal em que a venda foi realizada.

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Número do Terminal Baixa Pendente.png

Flag Antecipação Fixa :

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Baixa Pendente - flag Antecipação Fixa.png

Marcado: Serão listadas todas as parcelas juntas no mês da venda.

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Parcelas listadas flag ativo.png

Desmarcado : Serão listadas as parcelas conforme os meses subsequentes do parcelamento.

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Parcela flag desativo.png

3.- Após o clique duplo nos lotes das Adquirentes, serão listados os documentos do arquivo retorno :

Status:

Com fundo Branco: Documento lançado no CAR.
Com fundo Rosado: Documento não está lançado no CAR.

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Baixa de Pendentes - Status.png

Aba Resumo das Operações:

Serão listados os Lotes das Adquirentes disponíveis para Baixa.

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Pendente de baixa - resumo das operações -lotes para baixa.png

Aba Geral:

Serão listados os documentos do lote disponíveis para baixa.

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Baixa - GEral documento para baixa.png

Após selecionar os documentos desejados, clique em " Baixar "

Sistema valida se é possível integrar os lançamentos com a Contabilidade e emite as mensagens de erro na Aba Log:

Exemplos de Mensagens:

Erro na inclusão do documento: Contabilidade Bloqueada até 30/11/2024.
Erro na inclusão do documento: Período Bloqueado para Lançamento ou Integração.

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Aba Log.png

GIF de Demonstração da Baixa:

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > TDN Baixa Easy card.gif

Após o processamento da Baixa os documentos serão atualizados no Contas a Receber:

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > doc baixa easy.png

Quando o sistema de FrontOfice for Hotal VHF, na integração dos lançamentos ao CAR, será informado no campo Histórico a RESERVA e a DESIGINAÇÃO ( nome do Hóspede), conforme layout abaixo:

Padrão de estrutura de Mensagem: EasyCard - Res. <<reservasfront>> / <<designacao>>

Exemplo de Texto que será exibido: EasyCard - Res. 5560950 / SERGIO MAGALHAES SANTANA - CO

Detalhe do Lançamento:

TOTVS Hospitalidade > Conciliador de Cartões - Pendentes de Baixa > Detalhes Lanç no CAR.png

03. LINKS

Abaixo iremos detalhar as etapas e suas funcionalidades nos links abaixo:

Operações	EasyCard - Importação	EasyCard - Baixa