01. DADOS GERAIS


Produto:TOTVS Saúde Planos
Linha de Produto:Linha Datasul
Segmento:Saúde
Módulo:Planos - Linha Datasul - Atendimento ao Publico (HAT)
Função:Autorização De Guias
País:Brasil
IssueDSAUGPSAUTOR-20525



02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Este documento detalha as implementações realizadas no TOTVS Saúde Planos - Linha Datasul para conformidade com a Resolução Normativa ANS Nº 623.

03. SOLUÇÃO

Para negativas a nível de guia, foi incluído o campo Motivo de negativa complementar na Manutenção Motivo de Negativa - hcg.refusalReason:


Para negativas a nível de procedimento, foi incluído o campo Motivo de negativa complementar na Manutenção Glosa - hrc.restrictionCode:


Não há carga automática de informações nesses campos, sendo necessária manutenção por parte da operadora.

Ao negar totalmente uma guia pelo Auditoria Médica, será carregado o campo referente ao Motivo de negativa complementar do cadastro do motivo informado:

O texto carregado pode ser alterado e ao efetivar será salvo na guia o que foi informado em tela.

O motivo de negativa complementar salvo na guia será considerado na consulta da API de autorizações.


Para que esses campos sejam apresentados, é necessário que o parâmetro Motivo da negação da Manutenção Tipos de Guias - hat.guideType esteja como 1 - Pede ou 2 - Obriga.

Ao negar totalmente uma guia pelo AT0110Z, será carregado o campo referente ao Motivo de negativa complementar do cadastro do motivo informado:

O texto carregado pode ser alterado e ao efetivar será salvo na guia o que foi informado em tela.

Os dados salvos na guia podem ser consultados através do F3 → Guia → Mot.Neg.:

O motivo de negativa complementar salvo na guia será considerado na consulta da API de autorizações.


Para que esses campos sejam apresentados, é necessário que o parâmetro Motivo da negação da Manutenção Tipos de Guias - hat.guideType esteja como 1 - Pede ou 2 - Obriga.

Ao negar uma guia automaticamente, sem passar por auditoria, será considerada a glosa do movimento.

Exemplo com regra de auditoria:

Ao receber uma solicitação de autorização, a guia será negada imediatamente e o(s) movimento(s) glosado(s) com a glosa da regra:

O motivo de negativa complementar informado no cadastro dessa glosa será considerado na consulta da API de autorizações:

API Autorizações por Período

01. VISÃO GERAL

A API Autorizações do Beneficiário por Período tem o objetivo de buscar e acompanhar as autorizações dando uma maior visibilidade para o cliente da situação da guia.

02. REGRAS DE NEGÓCIO APLICADAS 

  • A API realiza as buscas através da carteira ou CPF do beneficiário e um intervalo inicial e final de datas.
    • A partir das guias encontradas será retornado o histórico da situação de cada guia.
  • É considerado todos os contratos da pessoa informada na requisição, seja um contrato ativo ou inativo.
  • Os Campos apresentados estão detalhados na tabela abaixo:

    CampoDescrição
    Procedimentos

    Procedimentos que foram solicitados

    • Outros campos relacionados ao campo procedimento:
    Campo RelacionadosDescrição
    QtSolicitadaQuantidade do procedimento que foi solicitada
    CodigoCódigo do procedimento
    QtAutorizadaQuantidade do procedimento que foi autorizada
    StatusStatus do Procedimento
    NomeNome do Procedimento
    motivoNegativaMotivo negativa complementar - Motivo de negativa referente a glosa

    Status

    Status da guia atualmente
    MedicoPrestador solicitante
    EspecialidadeEspecialidade do prestador
    TipoTipo da guia
    Histórico

    Histórico de Situação da Guia

    • Outros campos relacionados ao campo Histórico:
    Campo RelacionadosDescrição
    DtEventoData do Evento 
    StatusStatus do Evento
    SenhaEste campo não é utilizado
    DtSolicitacaoData de solicitação da guia
    DtValidadeSenhaData de validade da guia
    GuiaNúmero da guia
    motivoNegativaMotivo negativa complementar - Informado ao negar a guia por completa


  • A conversão da situação da guia é realizada conforme a tabela abaixo:

Status da Guia

Descrição no TOTVS

Descrição no APP

1

DIGITADA

DIGITADA

2

AUTORIZADA

AUTORIZADA

3

CANCELADA

CANCELADA

4

PROCESSADO PELO CONTAS

EM EXECUÇÃO

5

FECHADO

FECHADA

6

ORÇAMENTO

ORÇAMENTO

7

FATURADA

FATURADA

8

NEGADA

NEGADA

9

PENDENTE AUDITORIA

EM ANÁLISE

10

PENDENTE LIBERAÇÃO

EM ANÁLISE

11

PENDENTE LAUDO MÉDICO

EM ANÁLISE

12

PENDENTE JUSTIFICATIVA

EM ANÁLISE

13

PENDENTE PERICIA

EM ANÁLISE

14

AUTORIZADA PARCIAL

AUTORIZADA PARCIAL

19

EM AUDITORIA

EM ANÁLISE

20

GUIA EM ATENDIMENTO

EM ANÁLISE

23

EM PERICIA MÉDICA

EM ANÁLISE



  • Além da situação da guia, a API retorna a situação individual dos movimentos. 
Situação GuiaDescrição SituaçãoSituação Movimento
1DIGITADADIGITADO
2AUTORIZADA

AUTORIZADO

Obs: Caso o procedimento conter a quantidade zerada o status do movimento será considerado NEGADO.

3CANCELADACANCELADO
4PROCESSADO PELO CONTAS

Se todas as quantidades do movimento já estiverem executadas pelo Contas, será considerado o status EXECUTADO.
Se nenhuma quantidade do movimento estiver executada, será considerado o status AUTORIZADO.
Se, pelo menos, uma quantidade do movimento tenha sido executada, porém ainda existe quantidade de procedimento para ser executada será considerado o status EM EXECUÇÃO.

Obs: Caso o procedimento conter a quantidade zerada o status do movimento será considerado NEGADO.

8NEGADA

NEGADO

Quando o procedimento não se enquadrar nas situação acima, será considerado o status EM ANALISE.


03. COMO VALIDAR AS INFORMAÇÕES

Os resultados apresentados pela API podem ser validados e visualizados nos seguintes programas/relatórios:

Consulta Unificada de Pessoas (hvp.personInformation)

Pesquisa e Listagem das Guias

Ao acessar o programa na tela inicial está disponível a opção de Busca Avançada:


Através da Busca Avançada é possível pesquisar o beneficiário pelo CPF ou pela Carteira do Beneficiário:


Ao informar um dos campos e clicar em buscar será retornado os dados do beneficiário e habilitado a opção Autorização:


Ao clicar em Autorização abrirá uma tela onde é possível selecionar o intervalo inicial e final. Ao clicar em pesquisar será retornado uma lista com todas as guias do beneficiário no período determinado:


Situação das Guias

Ao realizar a pesquisa através do programa Consulta Unificada de Pessoas ficará disponibilizado a opção Autorizações no menu. Ao clicar nesta opção o programa permitirá visualizar as guias de atendimento que estão associados ao beneficiário. Nesta tela estará presente o status da guia através da coluna Situação.


Ao clicar no número da guia será aberta o programa Manutenção Autorização Guias AT0110Z onde é possível verificar os dados da guia e seu status. Esta tela é apenas para consulta.


Mais detalhes sobre o programa Consulta Unificada de Pessoas pode ser visto através da documentação: https://tdn.totvs.com/x/oHQxHQ.

Manutenção Autorização Guias (AT0110Z)

Situação das Guias

Ao clicar em Autorização e pesquisar uma guia será exibido os detalhes e disponibilizado a opção F8 - Infor. Adic:


Ao apertar F8 aparecerá a opção Mov AT:


Ao clicar nessa opção será exibida um filtro para selecionar as situações das guias. No caso deste exemplo serão retornadas as guias com as situações de 1- Digitada até 23 - Em Pericia


Após a escolha serão exibidas todas as guias do beneficiário com sua situação:


Histórico das Guias

Ao clicar em Autorização e pesquisar uma guia será exibido os detalhes e disponibilizado a opção F3 - Inf. Guia:


Ao apertar F3 irá aparecer a opção Guia:


Ao apertar na opção Guia irá aparecer uma dela com as informações sobre a guia e a opção Histórico:


Ao selecionar a opção será exibido uma tela com o histórico da situação da guia contendo todos os status e descrições que a guia teve:


Será exibido também a data de atualização de cada status:


Mais detalhes sobre o programa Manutenção Autorização Guias pode ser visto através da documentação: https://tdn.totvs.com/x/CfhYDQ

04. EXEMPLO DE COMO VALIDAR AS INFORMAÇÕES

Exemplo de como pode ser realizada a validação da Listagem e Busca de Guias, explicada na sessão 3. Como Validar as Informações, que utiliza o programa Consulta Unificada de Pessoas (hvp.personInformation).

Para isso, foi realizada uma requisição na API utilizando a carteira do beneficiário, a data inicial e final do período desejado. Para uma melhor visualização foi utilizada a mesma data inicial e final para retornar apenas as guias de um dia, neste caso do dia 01/07/2020. Os parâmetros utilizados podem ser visualizados abaixo:


A API retornou os seguintes dados:


Pode-se observar que o retorno contém 3 guias: 202500001977, 202500001979 e 202500001992.

No programa Consulta Unificada de Pessoas foram utilizados os mesmos parâmetros da requisição da API, ou seja, a carteira do beneficiário, data inicial e final. O resultado pode ser visto abaixo:

Observando o retorno da API e da Consulta Unificada de Pessoas vemos que as guias retornadas e seus dados são os mesmos.