No processo de integração com a TOTVS Nativas (RM Labore, Protheus e DataSul), alguns dados precisam ser adequados quando já possuem o PontoWeb em uso. Já para os cliente novos, alguns cadastros precisam ser realizados previamente. Para isso, colocamos abaixo algumas instruções.

Ofuncionários, afastamentos, centros de custos, escalas, sindicatos e eventos/rubricas no PontoWeb,

Os fluxos de dados são:

Dados de Funcionários: Cliente → PontoWeb
Dados de Afastamentos: Cliente → PontoWeb
Resultados Apurados: PontoWeb → Cliente

Cadastro de Funcionário

Novo PontoWeb

Não é necessário realizar qualquer ajuste.

PontoWeb em uso

Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:
- DataSul
  - Matrícula: Concatenar (Empresa + Estabelecimento + Matrícula)
- RM Labore
  - Matrícula: Concatenar (Coligada + Matrícula)
- Protheus

- - Matrícula: Concatenar (Empresa + Filial + Matrícula)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse "Funcionários" no menu lateral esquerdo. Entre no cadastro do funcionário e altere o campo Matrícula. Então clique em "Salvar" no final da página.

Para realizar o ajuste em massa, faça por importação.

Cadastro de Afastamentos

Novo PontoWeb

Realize o cadastramento da seguinte forma:
- DataSul
  - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
- RM Labore
  - Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
- Protheus
  - Compartilhada
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
  - Exclusiva
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

PontoWeb em uso

Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:
- DataSul
  - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
- RM Labore
  - Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
- Protheus
  
  Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
  - Compartilhada
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
  - Exclusiva
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse "Batidas", "Afastamentos". Se o motivo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite os motivos de afastamentos, preenchendo o campo "Código Contábil" conforme orientado. Então clique em "Próximo" até o final. Depois "Salvar motivo".

Cadastro de Centros de Custos

Novo PontoWeb

Realize o cadastramento da seguinte forma:
- DataSul
  - Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
- RM Labore
  - Centro de Custo: Concatenar (Coligada + Centro de Custo)
- Protheus
  - Compartilhada
    - Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
  - Exclusiva
    - Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Filial + Centro de Custo)

PontoWeb em uso

Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:
- DataSul
  - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
- RM Labore
  - Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
- Protheus
  
  Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
  - Compartilhada
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
  - Exclusiva
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse "Adm. Empresa", "Operacionais". No final da página, selecione "Centros de Custo". Se o centro de custo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite o campo "Código" de custo conforme orientado. Então clique em "Salvar".

Cadastros de Escalas

Cadastro de Sindicatos

Cadastro de Eventos/Rubricas