Para aproveitar ao máximo o módulo Gestão de Bens, comece pela tela de Definições Globais. Aqui você encontrará as opções para personalizar o sistema de acordo com as suas necessidades técnicas e de negócio assim obtendo os melhores resultados.
Acessar as configurações de definições globais. 
Dentro da guia de configurações Globais, temos um conjunto de seções que são relativas aos tipos de bens ou algumas funcionalidades do sistema, tendo elas papéis distintos para seu uso.
Validações de Veículo Configurações relacionadas ao cadastro de Bem do tipo veículos: - Validar número de chassi único: Essa configuração defini se o sistema irá permitir cadastrar um veículo, utilizando um o número de chassi já existente no cadastro de bem.
Selecionado opção “Sim” - O sistema irá travar a inclusão de um bem caso o chassi já existe na base. Selecionado opção “Não” - O número do chassi poderá ser utilizado para um ou mais bens a serem cadastrados.
- Validar número de RENAVAM único: Indicador de validação do número de RENAVAM. Quando S - Sim, indica que a regra deve ser aplicada. Quando N - Não, indica que a regra deve ser desconsiderada;
- Validar número de placa único: Indicador de validação da placa. Quando S - Sim, indica que a regra deve ser aplicada. Quando N - Não, indica que a regra deve ser desconsiderada;

Validações de Hipoteca Permite definir um grau de prioridade para as garantias. Ao habilitar esta opção, o sistema verifica automaticamente se um bem já está sendo utilizado como garantia em outra operação com o mesmo grau de prioridade. Isso evita que um mesmo bem seja utilizado em duas operações de hipoteca ou penhor com a mesma prioridade, prevenindo erros e garantindo a segurança das transações. 
Matriz de cobertura Configuração de um prazo para adequação dos critérios – redistribuição dos pesos - e geração de nova matriz de cobertura, quando houver a inclusão de nível em um critério. - Preenchimento obrigatório;
- Permitir apenas números, entre 0 e 99999.

Alteração e Manutenção de Garantia O campo 'Valor Máximo' serve para proteger você! Ao incluir um novo bem diretamente na tela de alteração de garantia, o sistema não permitirá que você cadastre um bem com valor superior ao definido neste campo. Assim, evitamos erros e garantimos que os valores dos bens estejam sempre corretos. Ao vincular garantias a uma operação na tela de alteração de garantias, você precisará informar o 'Percentual de Cobertura Requerido'. Por exemplo, se a operação exigir 100% de cobertura, você deverá incluir garantias que, somadas, atinjam esse percentual. O sistema fará uma verificação automática para garantir que a cobertura seja suficiente. Se você incluir garantias que, somadas, atinjam apenas 80%, o sistema exibirá uma mensagem de aviso.
Ao editar uma garantia, você tem a opção de salvar as alterações de duas formas: - Sim: As alterações são aplicadas automaticamente, sem necessidade de aprovação.
- Não: As alterações são salvas, mas ficam em um estado intermediário, aguardando aprovação. Nesse caso, outro usuário (com permissão para aprovar) precisará acessar a tela de aprovação, revisar os dados e confirmar as alterações.

Lançamnto Contábil A opção de contabilizar ou não as garantias define se o sistema deve considerar o valor das garantias como um ativo da empresa. Ao contabilizar as garantias ( quando S - SIM ) , o valor dos bens dados como garantia é registrado no balanço patrimonial, aumentando o ativo da empresa. Não contabilizar ( N - NÂO) as garantias significa que o valor dos bens não é considerado como um ativo, sendo apenas uma informação de controle. 
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