Objetivo:
Orientar, de forma clara e detalhada, como realizar a atualização do saldo de FGTS do funcionário no sistema TOTVS Folha de Pagamento, utilizando as cotações mensais e a data do último saldo informado, garantindo que os campos relacionados ao FGTS sejam atualizados corretamente tanto para fins rescisórios quanto para o Saldo conforme CEF.

1. Obtenha o extrato da Caixa

Pegue o extrato do FGTS do funcionário referente ao mês que deseja atualizar.

Exemplo: se for atualizar a partir do mês 03/2025, utilize o extrato correspondente a esse mês.

2. Cadastre o saldo inicial

No menu Funcionário | Anexos | Folha de Pagamento | Manutenção do FGTS, inclua o valor de Saldo Inicial conforme consta no extrato da Caixa.

• Utilize o tipo "Saldo Inicial".
  
  
• Informe a data da última atualização do extrato.
  
  

3. Atualize os dados no cadastro do funcionário

No cadastro do funcionário:

• Preencha o campo Saldo FGTS na CEF com o valor correspondente no extrato;
  
  
• Preencha o campo Saldo FGTS Fins Rescisórios com a base rescisória do extrato;
  
  
• A data deve sempre começar com "10/" seguida do mês e ano da última atualização.
  
  

Exemplo: 10/03/2025

4. Verifique as cotações

Confira se as cotações do FGTS estão cadastradas corretamente.

⚠️ Importante:
As cotações devem ser cadastradas com base no mês anterior ao da atualização.

Exemplo: para atualização de Maio, utilize a cotação de Abril.

5. Execute a atualização

Após os passos anteriores, realize o processo de Atualização de FGTS normalmente.

6. Funcionário teve saque no mês seguinte?

Se o funcionário realizou saque (ex: no mês de Junho), siga os passos abaixo:

• Acesse o cadastro de Manutenção do FGTS;
  
  
• Some os valores de saque indicados no extrato caso houver saque no mesmo dia:
  
  Exemplo: R$ −1.911,64 + R$ −3.156,49 = R$ −5.068,13
  
  
• Cadastre esse valor como Débito / Resgate / Saque;
  
  
• Após salvar, o sistema recalcula automaticamente o campo Saldo FGTS na CEF.