Orientar, de forma clara e detalhada, como realizar a atualização do saldo de FGTS do funcionário no sistema TOTVS Folha de Pagamento, utilizando as cotações mensais e a data do último saldo informado, garantindo que os campos relacionados ao FGTS sejam atualizados corretamente tanto para fins rescisórios quanto para o Saldo conforme CEF.
1. Obtenha o extrato da Caixa
Pegue o extrato do FGTS do funcionário referente ao mês que deseja atualizar.
Exemplo: se for atualizar a partir do mês 03/2025, utilize o extrato correspondente a esse mês.
No menu Funcionário | Anexos | Folha de Pagamento | Manutenção do FGTS, inclua o valor de Saldo Inicial conforme consta no extrato da Caixa.
No menu Funcionário | Pasta FGTS/SEFIP, deverá preencher os campos abaixo, conforme informações existentes no extrato da Caixa:
Exemplo: Conforme extrato da Caixa demonstrado no item 1.
Ao utilizar o extrato da Caixa, é imprescindível informar exatamente os valores que constam no documento. Esses valores devem ser usados para preencher os campos "Saldo FGTS na CEF", "Saldo FGTS para Fins Rescisórios", "Valor Base para Fins Rescisórios" e "Data da Última Movimentação do FGTS". Não é permitido realizar cálculos manuais ou subtrair valores de lançamentos para preencher essas informações. |
No menu Administração de Pessoal | Cadastros Globais | Cotações, confira se as cotações do FGTS estão cadastradas corretamente.
⚠️ Importante:
As cotações devem ser cadastradas com base no mês anterior ao da atualização.
Exemplo: Para atualização de Maio, utilize a cotação de Abril.
No menu Administração Pessoal | Alterações Cadastrais | Atualização do Saldo de FGTS realize o processamento para que os dados sejam atualizados conforme descrito abaixo:
Verifique que o valor ficou igual ao do novo extrato da Caixa:
Conforme o novo extrato da Caixa (vide print acima), o funcionário realizou dois saques no mês de 06/2025. Para que o sistema considere esses valores como abatimentos no campo "Saldo FGTS na CEF", acesse o menu Funcionário | Anexos | Folha de Pagamento | Manutenção do FGTS e inclua o valor do saque, utilizando o Tipo de Lançamento igual a "Débito / Resgate / Saque".
Atenção: Caso existam dois saques na mesma data, como no exemplo apresentado, some os valores, pois o campo "Data de Lançamento" é uma chave primária e não permite múltiplos registros com a mesma data.
No cenário do exemplo, o valor total a ser lançado é R$5.068,13 (R$1.911,64 + R$3.156,49). Ao salvar o registro com o tipo "Débito / Resgate / Saque", o sistema aplicará automaticamente o sinal de negativo (–) ao valor, considerando-o como abatimento no saldo.
Lembrando que, após salvar os valores do SALDO, o sistema recalculará automaticamente o campo "Saldo FGTS na CEF".
Sempre que desejar que o campo "Saldo FGTS Fins Rescisórios" seja recalculado deverá executar o processo Recálculo Saldo de FGTS, existente no menu Administração Pessoal | Alterações Cadastrais.