Falando de Criação de Formulário com a Inteligência Artificial no Fluig Plataforma...

A partir de agora, transformar ideias em formulários organizados ficou mais rápido e intuitivo com o poder da inteligência artificial.

O Fluig Plataforma oferece uma solução para criação de formulários utilizando Inteligência Artificial. Com esta funcionalidade, você pode automatizar a geração de formulários, desde a criação de campos até o layout visual, garantindo um design bem organizado e esteticamente agradável.

Crie seus formulários automaticamente a partir de uma interface conversacional, economizando tempo e tornando seus fluxos de trabalho mais eficientes.

Esta é uma versão beta em evolução. Algumas configurações avançadas ainda não estão disponíveis. Com isso, o uso da IA está limitado a 300 execuções mensais nesta fase inicial.

Acesse o FAQ e saiba mais.

As funcionalidades que utilizam Inteligência Artificial (IA) requerem uma liberação adicional para serem utilizadas. Para garantir o funcionamento adequado desses recursos, é necessário que o ambiente tenha acesso liberado ao seguinte endereço: https://api-fluig.totvs.app. Certifique-se de que o acesso HTTPS a esse endpoint esteja permitido na infraestrutura de rede.

Obtenha mais detalhes em:

Portas e endereços.

Visão Geral

Com a IA do Fluig Plataforma, você pode criar formulários personalizados de maneira rápida e intuitiva. A partir de uma descrição simples ou sugestões fornecidas pela IA, ela gera os campos e organiza o layout de forma automatizada. Tudo isso sem precisar de habilidades avançadas em design ou programação.

TOTVS Fluig > Criação de Formulário com a Inteligência Artificial no Fluig Plataforma > Formulário com IA.png

Para quem se destina essa funcionalidade

Profissionais que modelam formulários;
Empresas que desejam automatizar fluxos de trabalho rapidamente;
Usuários que querem uma forma prática de criar formulários;
Áreas de negócios que buscam maior autonomia.

Benefício principal: Você economiza tempo e reduz o esforço manual na criação de formulários.

Principais soluções

Geração Automática de Campos: A IA sugere e cria campos automaticamente com base nas suas necessidades. Isso pode incluir campos como texto, data, número, caixas de seleção, entre outros.
Layout Organizado: A IA organiza os campos de forma lógica e estruturada, garantindo que o formulário tenha uma aparência limpa e fácil de usar. Ela considera as melhores práticas de design para facilitar a experiência do usuário.
Criação de formulário com IA a partir do diagrama/processo criado com IA. (imagem ou gif abaixo da ia funcionando.)

Passo a Passo: Como Criar um Formulário com Fluig IA

Acesse o desenhador formulário: No cabeçalho da página, selecione a funcionalidade de “Criar com IA”;
Forneça uma descrição ou escolha uma sugestão: Se você sabe quais campos precisa, pode selecionar uma sugestão da IA. Mas também pode descrever o formulário que deseja e com base na descrição seu formulário será gerado em menos de um minuto;
Revise e ajuste o formulário: Visualize o formulário gerado e faça os ajustes necessários. Você pode reorganizar os campos ou editar as propriedades de cada um;
Salve e publique: Quando estiver satisfeito com o resultado, salve e publique seu formulário para que ele esteja pronto para uso;
Após criado o Formulário, dê seu feedback com "Gostei" ou "Não gostei" do formulário gerado, para ajudar na melhoria do recurso.

Dicas e Boas Práticas

Seja claro nas descrições: Quanto mais clara for a descrição do formulário que você precisa, mais precisa será a sugestão da IA.
Revise sempre o layout gerado: A IA cria um layout funcional, mas a revisão final é importante para garantir que o design esteja alinhado com a sua identidade visual.
Use termos comuns, evitando siglas ou expressões internas da empresa.

Exemplos de Prompts que Não recomendamos

"Quero um formulário de aprovação" (Muito vago)
"Preciso de um formulário como aquele que usamos no projeto X" (Falta contexto)
"Crie um formulário com todas as etapas possíveis" (Muito genérico e amplo)
“Crie um formulário integrado com o sistema X e processo Y” (Muito complexo)

Exemplos de Prompts que Funcionam Bem

Formulários de Registro de Usuário

"Criação de formulários de registro para novos usuários com campos como nome, e-mail, senha e outros dados necessários."

TOTVS Fluig > Criação de Formulário com a Inteligência Artificial no Fluig Plataforma > Formulário de registro de usuário.png

Solicitações de Aprovação ou Feedback

"Formulários para pedir a aprovação de processos ou coletar feedback de clientes e colaboradores."

TOTVS Fluig > Criação de Formulário com a Inteligência Artificial no Fluig Plataforma > Solicitações de Aprovação ou Feedback.png

Formulários de Pesquisa

"Criação de formulários de pesquisa com perguntas de múltipla escolha ou campos de resposta aberta para coletar dados de forma eficiente."

TOTVS Fluig > Criação de Formulário com a Inteligência Artificial no Fluig Plataforma > Formulários de Pesquisa.png

O que é possível fazer na versão beta de geração de diagramas

Criar formulários através de uma sugestão de IA;
Criar formulários através de uma descrição de texto;
Criar formulários através das atividades geradas em um processo criado com IA;
Criar formulários com os campos simples, área de texto, texto e combo;
Configurações específicas de cada campo e regras do campo não são contempladas na versão beta.

FAQ – Perguntas Frequentes

1 - Posso adicionar campos personalizados ao formulário gerado?

Sim, depois de gerar o formulário, você pode facilmente adicionar novos campos ou ajustar os existentes, incluindo tipos personalizados, como listas suspensas ou campos de múltipla escolha.

2 - O formulário gerado segue um padrão de layout responsivo?

Sim, o layout gerado pela IA é otimizado para diferentes dispositivos, como desktops, tablets e smartphones, garantindo uma boa experiência de usuário em qualquer plataforma.

3 - Preciso de habilidades técnicas para criar formulários?

Não, a plataforma é projetada para ser intuitiva. Basta descrever o formulário ou escolher uma sugestão da IA, e ela cuidará de todo o processo de criação.

4 - A IA pode criar formulários com todos os tipos de campos possíveis?

A IA cria uma ampla gama de campos padrão, como texto, número, área de texto e outros. Mas não contempla todos os campos disponíveis em sua primeira versão beta.

Erros Comuns e Como Resolver

A IA não está gerando o processo esperado

Tente reformular a descrição com mais detalhes sobre papéis e ações.

A opção de IA está bloqueado no meu desenhador de Processos

Verifique com o administrador se as conexões necessárias estão habilitadas para sua conta.

Bati o limite de 300 usos mensais e preciso continuar usando

Entre em contato com o suporte para entender as opções disponíveis.

Envie seu Feedback

Queremos saber sua opinião! Se tiver sugestões, dificuldades ou quiser compartilhar sua experiência com o Fluig IA, mande um e-mail para [email protected].

Esta documentação é válida a partir da atualização 9.9.9 – Xxxxxxx. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.