No processo de integração com a TOTVS Nativas (RM Labore, Protheus e DataSul), alguns dados precisam ser adequados quando já possuem o PontoWeb em uso. Já para os cliente novos, alguns cadastros precisam ser realizados previamente. Para isso, colocamos abaixo algumas instruções.

Cadastro de Funcionários

Novo PontoWeb

Não é necessário realizar qualquer ajuste.

PontoWeb em uso

Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:
- DataSul
  - Matrícula: Concatenar (Empresa + Estabelecimento + Matrícula)
- RM Labore
  - Matrícula: Concatenar (Coligada + Matrícula)
- Protheus

- - Matrícula: Concatenar (Empresa + Filial + Matrícula)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Funcionários no menu lateral esquerdo. Entre no cadastro do funcionário e altere o campo Matrícula. Então clique em "Salvar" no final da página.

Para realizar o ajuste em massa, faça por importação.

Cadastro de Afastamentos

Novo PontoWeb

Realize o cadastramento da seguinte forma:
- DataSul
  - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
- RM Labore
  - Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
- Protheus
  
  Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
  - Compartilhada
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
  - Exclusiva
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

PontoWeb em uso

Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:
- DataSul
  - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
- RM Labore
  - Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
- Protheus
  
  Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
  - Compartilhada
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
  - Exclusiva
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Batidas, Afastamentos. Se o motivo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite os motivos de afastamentos, preenchendo o campo Código Contábil conforme orientado. Então clique em Próximo até o final. Depois Salvar motivo.

Cadastro de Centros de Custos

Novo PontoWeb

Realize o cadastramento da seguinte forma:
- DataSul
  - Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
- RM Labore
  - Centro de Custo: Concatenar (Coligada + Centro de Custo)
- Protheus
  - Compartilhada
    - Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
  - Exclusiva
    - Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Filial + Centro de Custo)

PontoWeb em uso

Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:
- DataSul
  - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
- RM Labore
  - Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
- Protheus
  
  Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
  - Compartilhada
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
  - Exclusiva
    - Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Adm. Empresa, Operacionais. No final da página, selecione Centros de Custo. Se o centro de custo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite o campo Código de custo conforme orientado. Então clique em Salvar.

Cadastro de Escalas

Novo PontoWeb

Realize o cadastramento do código interno da escala da seguinte forma:
- DataSul
  - Código da Escala: Concatenar (Empresa + Escala)
- RM Labore
  - Código da Escala: Concatenar (Coligada + Custo)
- Protheus
  
  Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
  - Compartilhada
    - Código da Escala: Concatenar (Empresa + Escala)
  - Exclusiva
    - Código da Escala: Concatenar (Empresa + Filial + Escala)

PontoWeb em uso

Acessar o cadastro de escalas e ajustar o código interno da escala da seguinte forma:
- DataSul
  - Código da Escala: (Empresa + Escala)
- RM Labore
  - Código da Escala: (Coligada + Escala)
- Protheus
  
  Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
  - Compartilhada
    - Código da Escala: (Empresa + Escala)
  - Exclusiva
    - Código da Escala: (Empresa + Filial + Escala)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Horários, Escalas. Crie ou edite a escala desejada. Procure por Código Interno e preencha conforme orientado. Então clique em Salvar.

Cadastro de Sindicatos

Novo PontoWeb e PontoWeb em uso

Realize o cadastramento do Sindicato da seguinte forma:
- DataSul, RM Labore e Protheus
  - Código do Sindicato: (Código existente na folha)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
No menu lateral, clique em Sindicatos;
Crie ou edite o Sindicatos:

Se você já realizou a integração de Sindicatos, os dados já serão apresentados aqui. Então edite para o cadastramento de CCTs.
1. Para criar, clique no botão Novo sindicato, inclua as informações:
2. Para editar, clique sobre o nome do Sindicato:
Adicione as regras de CCTs necessárias:
Para maiores informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte.

Cadastro de Grupos (Sheets) para Códigos Contábeis

Os Códigos Contábeis são utilizados no envio dos resultados para a folha de pagamento. Já os grupos são cadastrados para agrupar os eventos por CNPJs. Podem ser cadastrados individualmente ou agrupados. Em alguns casos, os códigos contábeis podem ser diferentes para alguns CNPJs, esta parametrização é realizada aqui.

Grupos

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
No menu superior, clique em Códigos Contábeis;
Habilite a opção para poder configurar. Após Habilitar, clique em Gerenciar Códigos Contábeis:
Entrando em Gerenciar Códigos Contábeis serão apresentados todos os grupos (sheets) configurados. Caso não tenha, crie clicando em Adicionar:

Para o cadastramento, são necessárias algumas informações. Ao finalizar, clique em Salvar:

Campo	Descrição
Código do sheet	Código para este grupo
Grupo	Descrição do Grupo
Nível de Prioridade	Prioridade deste Grupo em relação a outros. OBS: Caso seja configurado mais de um sheet, este não pode ser repetido.
regimes Trabalhistas	Regimes de Trabalho válidos para este grupo

Em alguns casos, pode ser habilitado outros campos para permitir realizar outros filtros através da sheet. Portanto, caso sejam apresentados Localizações e CNPJs, selecione-os de acordo com a necessidade.

Códigos Contábeis (Horas Adicionais)

As Horas Adicionais são os eventos que serão apurados

Adicione as regras de CCTs necessárias:
Para maiores informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte.

Cadastro de Códigos Contábeis

Os Códigos Contábeis são utilizados no envio dos resultados para a folha de pagamento. Já os grupos são cadastrados para agrupar os eventos por CNPJs. Podem ser cadastrados individualmente ou agrupados. Em alguns casos, os códigos contábeis podem ser diferentes para alguns CNPJs, esta parametrização é realizada aqui.

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
No menu superior, clique em Códigos Contábeis;
Habilite a opção para poder configurar. Após Habilitar, clique em Gerenciar Códigos Contábeis:
Entrando em Gerenciar Códigos Contábeis serão apresentados todos os grupos (sheets) configurados. Caso não tenha, crie clicando em Adicionar:
1. Para criar, clique no botão Novo sindicato, inclua as informações:
2. Para editar, clique sobre o nome do Sindicato:
Adicione as regras de CCTs necessárias:
Para maiores informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte.

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