Línea de producto:
Microsiga Protheus
Segmento:
A partir de 11.80
Ocurrencia:
Configuración necesaria para que el Informe FINR721 muestre datos
Concepto
Informe comparativo entre Presupuestados vs. Reales. Este informe tiene el objetivo de mostrar de forma comparativa los registros prorrateados por Múltiples modalidades y Centro de costo, en las dimensiones de Presupuesto, Por realizar y Realizado.
Requisito previo (Configuraciones necesarias)
Mapa de modalidad (Las modalidades deben estar clasificadas como Ingreso o Gastos correctamente)
Como se trata de un informe comparativo entre valores prorrateados, exige una configuración de registros específica para su correcto funcionamiento, la primera de estas se trata de la exigencia de un registro de Modalidades estructurado correctamente (Con modalidades ordenadas en sus grupos de gasto e Ingreso, de acuerdo con sus finalidades) y secuencialmente registradas las modalidades de Entrada y Salida.
Ejemplo:
Modalidad de entrada: 01 a 05
Modalidad de salida: 06 a 10
Obs. Este registro será necesario en el momento de la cumplimentación de las preguntas 01, 02, 03 y 04 del Informe.
Presupuestos (Los presupuestos deben estar registrados y prorrateados por centro de costo mensualmente)
Para que se consideren los Presupuestos, además del presupuesto por Modalidad, debe informarse el prorrateo por centro de costo de aquel presupuesto. De esta manera tendremos cuánto del presupuesto de la Modalidad se destinará a aquel Centro de costo.
Obs. Para registrar el presupuesto, acceda a la rutina FINA020 y después de completar los campos correspondientes a los períodos registrados, marque en el mes que desea prorratear y haga clic en Otras acciones > Prorrateo.
Registros por realizar
Solamente se consideran las inclusiones de títulos por Múltiples modalidades por Centro de costo. De esta manera, en el momento de la inclusión del título Por cobrar o Por pagar, el campo Mult.Modalid debe completarse como - 1. Sí y en la pantalla de Prorrateo la opción Prorrat.C.Costo debe completarse como Sí.
Para que el campo Múltiples modalidades esté disponible, debe habilitarse en el Configurador los parámetros:
MV_MULNATP
Registros realizados
En el momento de la Baja del título, la opción “Múltiples modalidades” debe seleccionarse, para que se muestre la pantalla de distribución del Prorrateo, que se grabará en las tablas correspondientes y posteriormente se mostrarán en el Informe.
Parámetros en la impresión del informe
- Modalidades de Entrada y Salida
Debe completarse correctamente las modalidades de Entrada (Ingreso) y las de Salida (Gastos) correctamente y en orden de rango, de acuerdo con la clasificación.
Ejemplo:
Modalidad de entrada 01 a 05
Modalidad de salida 06 a 10
- Considera Régimen
En la opción Caja, el informe considerará el campo E5_DATA para presentación de los registros realizados, en la opción Vigencia se considerará el campo E5_DTDIGIT para presentación de los registros realizados en el período.
- Moneda
Moneda de los registros de Cuentas por cobrar y por pagar y de los presupuestos que deben considerarse
- Imprime acumulados
En la selección de la opción Sí, se acumularán los valores de presupuestos de todo el año hasta el mes del período analizado. Si fuera No, solamente el mes vigente se considerará en los saldos.
- Fecha de referencia
La fecha suministrará el mes que se considerará.
- Otras monedas
Deben convertirse o no los valores en el caso de Otras monedas.
- Considera provisorios
Si los títulos del tipo “PR – Provisorios” deben considerarse o no.
- De Centro de costo A Centro de costo
Secuencia de los Centros de costo que deben considerarse.
- Selecciona situaciones de cobranza?
Seleccione SÍ si desea seleccionar las situaciones de cobranza de los títulos que se considerarán en la emisión del informe.
Seleccione NO si desea que todas las situaciones de cobranza se consideren en la emisión del informe.
Tablas que serán consultadas por FINR721.
SE1 – Cuentas por cobrar
SE2 - Cuentas por pagar
SE5 – Movimiento bancario
SED – Modalidades
CTT – Centros de costo
SEF - Cheques
SEZ – Distribución de las modalidades en centros de costo
SEW – Prorrateo para presupuestos
SA6 – Bancos