Cadastro de Funcionários

Novo PontoWeb

• Não é necessário realizar qualquer ajuste.

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:
  
  
  • DataSul
    

    • Matrícula: Concatenar (Empresa + Estabelecimento + Matrícula)

      Exemplo: Empresa (01) + Estabelecimento (10) + Matrícula (12345) → 011012345

  • RM Labore

    • Matrícula: Concatenar (Coligada + Matrícula)

      Exemplo: Coligada  (001) + Matrícula (12345) → 00112345

• • Protheus

• • • Matrícula: Concatenar (Empresa + Filial + Matrícula)

      Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Matrícula (12345) → 011012345

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Funcionários no menu lateral esquerdo. Entre no cadastro do funcionário e altere o campo Matrícula. Então clique em "Salvar" no final da página.

Para realizar o ajuste em massa, faça por importação.

Cadastro de Afastamentos

Novo PontoWeb

• Realize o cadastramento da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Motivo de Afastamentos: Código do Motivo de Afastamento na Folha
      
      
  • RM Labore

    • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)

      Exemplo:

  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
        
        
    • Exclusiva
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro do motivos de afastamentos e ajustar os seguintes campos:
  • DataSul
    
    • Motivo de Afastamentos: Código do Motivo de Afastamento na Folha
      
      
  • RM Labore
    • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
        
        
    • Exclusiva
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Batidas, Afastamentos. Se o motivo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite os motivos de afastamentos, preenchendo o campo Código Contábil conforme orientado. Então clique em Próximo até o final. Depois Salvar motivo.

Cadastro de Centros de Custos

Novo PontoWeb

• Realize o cadastramento da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
      
      
  • RM Labore
    • Centro de Custo: Concatenar (Coligada + Centro de Custo)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
        
        
    • Exclusiva
      • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Filial + Centro de Custo)

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro dos centros de custo e ajustar os seguintes campos:
  • DataSul
    
    • Centro de Custo: (Empresa + Centro de Custo)
      
      
  • RM Labore
    • Centro de Custo: (Coligada + Centro de Custo)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Centro de Custo: (Empresa + Centro de Custo)
        
        
    • Exclusiva
      • Centro de Custo: (Empresa + Filial + Centro de Custo)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Adm. Empresa, Operacionais. No final da página, selecione Centros de Custo. Se o centro de custo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite o campo Código de custo conforme orientado. Então clique em Salvar.

Cadastro de Escalas

Novo PontoWeb

• Realize o cadastramento do código interno da escala da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Código da Escala: Código da Escala na Folha
      
      
  • RM Labore
    • Código da Escala: Concatenar (Coligada + Custo)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Código da Escala: Concatenar (Empresa + Escala)
        
        
    • Exclusiva
      • Código da Escala: Concatenar (Empresa + Filial + Escala)

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro de escalas e ajustar o código interno da escala da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Código da Escala: Código da Escala na Folha
      
      
  • RM Labore
    • Código da Escala: (Coligada + Escala)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Código da Escala: (Empresa + Escala)
        
        
    • Exclusiva
      • Código da Escala: (Empresa + Filial + Escala)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Horários, Escalas. Crie ou edite a escala desejada. Procure por Código Interno e preencha conforme orientado. Então clique em Salvar.

Cadastro de Sindicatos

Novo PontoWeb e PontoWeb em uso

• Realize o cadastramento do Sindicato da seguinte forma:
  
  
  • DataSul, RM Labore e Protheus
    
    
    • Código do Sindicato: (Código existente na folha)

Onde no PontoWeb

1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
   
   
   
2. No menu lateral, clique em Sindicatos;
   
   
   

3. Crie ou edite o Sindicatos:
   
   

   
   

   1. Para criar, clique no botão Novo sindicato, inclua as informações:

   2. Para editar, clique sobre o nome do Sindicato:

      
      
      

4. Adicione as regras de CCTs necessárias:

   
   
   

5. Para maiores informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte técnico.
   
   

Cadastro Códigos Contábeis - Horas Adicionais

Os Códigos Contábeis são utilizados no envio dos resultados para a folha de pagamento. No PontoWeb, são chamados de Horas Adicionais. Já os grupos são cadastrados para agrupar os eventos por CNPJs, Regimes Trabalhistas e Localizações, . Podem ser cadastrados individualmente ou agrupados. Em alguns casos, os códigos contábeis podem ser diferentes para alguns CNPJs, esta parametrização é realizada aqui. 

Onde no PontoWeb

1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
   
   
   
2. No menu superior, clique em Códigos Contábeis;
   
   
   

3. Habilite a opção para poder configurar. Após Habilitar, clique em Gerenciar Códigos Contábeis:

   
   
   

4. Entrando em Gerenciar Códigos Contábeis serão apresentados todos os grupos (sheets) configurados. Caso não tenha, crie clicando em Adicionar:

   
   
   

5. Para mais informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte técnico.
   
   

Cadastro Códigos Contábeis - Grupos (Sheets)

Os grupos (sheets) são agrupadores utilizados no PontoWeb para segmentar um conjunto de regras de segmentação (filtro) dos códigos contábeis.

Onde no PontoWeb

1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
   
   
   
2. No menu superior, clique em Códigos Contábeis;
   
   
   

3. Habilite a opção para poder configurar. Após Habilitar, clique em Gerenciar Códigos Contábeis:

   
   
   

4. Entrando em Gerenciar Códigos Contábeis serão apresentados todos os grupos (sheets) configurados. Caso não tenha, crie clicando em Adicionar:

   
   
   

5. Para o cadastramento, são necessárias algumas informações. Ao finalizar, clique em Salvar:

   Campo	Descrição
   Código do sheet	Código para este grupo
   Grupo	Descrição do Grupo
   Nível de Prioridade	Prioridade deste Grupo em relação a outros.  OBS: Caso seja configurado mais de um sheet, este não pode ser repetido.
   Regimes Trabalhistas	Regimes de Trabalho válidos para este grupo
   Localizações	Localizações do PontoWeb para realizar o filtro
   Cnpj	CNPJs para realizar o filtro

   Os campos Regimes Trabalhistas, Localizações e CNPJs podem ter múltiplas seleções para montagem do filtro.

   
   
   

6. Após Salvar, acesse o item criado:

   
   
   

7. Quando acessar, será apresentado um botão Visualizar. Clique nele para configurar os eventos:

   
   
   

8. Será apresentada a tela de configuração dos eventos ou códigos contábeis do PontoWeb para envio no momento da integração de resultados apurados:

   Caso tenha realizado a carga inicial (Integração do Fluxo de Códigos Contábeis) serão apresentados os eventos da folha para serem configurados.

   Item	Descrição	Vem na Integração do Fluxo de Códigos Contábeis?
   Código	Código do Evento/Rubrica da Folha	Sim
   Nome	Nome do Evento/Rubrica da Folha	Sim
   Evento Associado	Evento do PontoWeb que esta associado ao evento da folha	Não
   Tipo	Indicação (Crédito ou Débito) na folha	Sim
   Código Rescisão	Código do Evento/Rubrica da Folha quando Rescisão	Não
   Off Cycle Code	Código do Evento/Rubrica da Folha quando Off Cycle (Não utilizado)	Não
   Ações (Excluir)	Botão de ação sobre as linhas: Ao lado da linha há um botão "Excluir" que exclui apenas a linha. Junto ao cabeçalho, há um botão "Excluir todos sem evento associado" que exclui todos os eventos que não forem associados a algum evento do PW. A exclusão é apenas no PontoWeb e pode ser adicionado no futuro, caso necessário.	-
   Adicionar Linha	Botão para adicionar linhas	-

   Os códigos de contábeis recebidos pela integração, podem variar de cliente para cliente. Por isso, é importante entender como é o tratamento. Por exemplo: Caso um evento tenha um código diferente na rescisão, ele pode ser informado diretamente na linha ou separado.   Quando na linha do evento principal, houver o código de rescisão preenchido, o evento será trocado para o referido código no momento do envio. Caso ele seja configurado separadamente, o PontoWeb precisa ser configurado para trata-lo separadamente.

   
   

   
   

9. Ao finalizar a associação dos eventos da folha com os do PontoWeb, clique em Salvar:

   
   

   
   
   

10. Você finalizou a configuração dos códigos contábeis (Eventos) para envio na integração de Resultados Apurados.
    
    
    

    Para envio de Resultados:

deck.tab.inactive.background = #fffffff
deck.tab.active.background = #b3a5ef