CONTEÚDO

  1. Visão GeralCadastro de Funcionários
    1. Principais Campos e Parâmetros
  2. Mapa de Marcações: Conferindo se o NSR está gerad
  3. Configuração do Carol App TOTVS RH Clock-in: validando configuração da forma de envio do recibo
    1. Principais Campos e Parâmetros
  4. Tela Schedule
    1. Principais Campos e Parâmetro
  5. Emissão do Comprovante de Registro do Ponto

  6. Legendas : 

01. VISÃO GERAL

Esta documentação tem o objetivo de demonstrar como enviar o recibo de marcação de batidas do funcionário através do e-mail ou SMS previamente cadastrados.

Para isso deve-se considerar os seguintes passos:

1- O empregado deve ter e-mail válido cadastrado ou telefone válido no formato "+5547999999999". (02. Cadastro de Funcionários)

2- Ter o NSR e comprovantes gerados. (03. Mapa de Marcações: Conferindo se o NSR está gerado)

3- Na Carol na tela "Geral", selecionar a forma deseja para o envio do recibo. (04. Configuração do Carol App TOTVS RH Clock-in: validando configuração da forma de envio do recibo)

4- A Task de envio de SMS deve estar em execução. (05. Tela Schedule)

5- O comprovante será enviado depois que o campo "receipt sent on date time" estiver preenchido. (06. Emissão do Comprovante de Registro do Ponto)


Inicializar o Backoffice pelo menu direito de apps da Carol conforme imagem abaixo:


ou 

Inicializar o Backoffice pelo menu esquerdo de apps da Carol conforme imagem abaixo:



Para abrir o menu não é necessário clicar, apenas arrastar o mouse na opção do passo 1 mostrado acima.


Feito este processo, abrirá uma tela na Carol, basta clicar no link exibido abaixo na opção WEB APP. 

Após clicar abrirá uma nova aba no navegador inicializando o Backoffice.

02. CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS

A tela de funcionários é representado pelo ícone no menu a esquerda.

clique no ícone mostrado acima e abrirá a tabela de funcionários, clique novamente no botão "+ Adicionar funcionário"  como este : localizado na parte superior a esquerda da tela exibida.

 Feito este processo abrirá uma janela com um formulário de adição do novo funcionário como mostrado na imagem abaixo.

Após finalizar ao preenchimento das informações do novo funcionário, basta clicar no botão "Salvar" como este: para finalizar a ação de inserção.

As informações obrigatórias no cadastro são exibidas com o asterisco desta forma : " campo "

Observação : Caso clique no botão "Cancelar" como este : , a ação será desfeita e caso tenha informações preenchidas no formulário serão perdidas.


IMPORTANTE :* CERTIFIQUE SE DE QUE TODAS AS INFORMAÇÕES DO FUNCIONÁRIO INSERIDAS NO FORMULÁRIO SEJAM VÁLIDAS. *


03. MAPA DE MARCAÇÕES: CONFERINDO SE O NSR ESTÁ GERADO  

04. CONFIGURAÇÃO DO CAROL APP TOTVS RH CLOCK-IN: VALIDANDO CONFIGURAÇÃO DA FORMA DE ENVIO DO RECIBO

O envio de SMS depende de cláusulas contratuais do produto e poderá acarretar custos, para a contratação do serviço de envio do SMS, por favor, contate seu ESN.
Após isto, o SMS deverá ser configurado em sua base conforme RH - Clock In by Carol - Recibo Marcações via SMS
Uma vez a contratação do serviço efetivada e configurada, deverá ser aberto um ticket para a TOTVS solicitando a ativação do serviço de envio do SMS.

Principais Campos e Parâmetros

AçãoDescrição
Selecionar a opção select-boxE-mail, SMS ou Sem envio

05. TELA SCHEDULE

06. EMISSÃO DO COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO