CONTEÚDO

  1. Visão geral
  2. Exemplo de Utilização
    1. EasyCard - Pendentes de Baixa 
    2. Antecipação Fixa Marcada
    3. Antecipação Fixa Desmarcada
    4. Operação de Baixa
      1. Demonstração
  3. Links

01. VISÃO GERAL

Nessa Etapa será descrito como realizar a operação de baixa dos documentos já integrados com o Contas a Recebera por meio da leitura dos arquivos de retorno da Adquirente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO 


Para realizar o processamento de forma manual :

 1.- Clique em " Baixa "

 2- Clique em " Pendentes de Baixa "

Será exibida a tela abaixo:

1. Informe  a "Data Inicio" e "Data Fim" e clique na lupa

2.- Serão listados os lotes de pagamento das Adquirentes, com o total de registros de Cartões Recebidos, bem como o total de registros Integrados com o CAR, Pendentes de Baixa e o total Baixado.

  • Com fundo Branco: Lotes disponíveis para Baixa.
  • Com fundo Verde: Lote totalmente Baixado.


 

Para visualizar os documentos do lote, selecione a linha desejada e utilize um clique duplo com o mouse.

 


É possível exportar os lançamentos em XLS, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Exportar.


Quando os documentos do lote forem listados, será possível consultar também o número do Terminal em que a venda foi realizada.

Flag Antecipação Fixa :

 

Marcado: Serão listadas todas as parcelas juntas no mês da venda.

Desmarcado : Serão listadas as parcelas conforme os meses subsequentes do parcelamento.


3.- Após o clique duplo nos lotes das Adquirentes, serão listados os documentos do arquivo retorno :

Status:


Aba Resumo das Operações:

Serão listados os Lotes das Adquirentes disponíveis para Baixa.

Aba Geral:

Serão listados os documentos do lote disponíveis para baixa.


Após selecionar os documentos desejados, clique em " Baixar "

Sistema valida se é possível integrar os lançamentos com a Contabilidade e emite as mensagens de erro na Aba Log:

Exemplos de Mensagens:

Erro na inclusão do documento: Contabilidade Bloqueada até 30/11/2024.
Erro na inclusão do documento: Período Bloqueado para Lançamento ou Integração.



GIF de Demonstração da Baixa:


Após o processamento da Baixa os documentos serão atualizados no Contas a Receber: 


 

Quando o sistema de Front Office for Hotal VHF, na integração dos lançamentos ao CAR, será informado no campo Histórico a RESERVA e a DESIGINAÇÃO ( nome do Hóspede), conforme layout abaixo:

Padrão de estrutura de Mensagem: EasyCard - Res. <<reservasfront>> / <<designacao>>

Exemplo de Texto que será exibido: EasyCard - Res. 5560950 / SERGIO MAGALHAES SANTANA - CO


Detalhe do Lançamento:



03. LINKS

Abaixo iremos detalhar as etapas e suas funcionalidades nos links abaixo:

OperaçõesEasyCard - ImportaçãoEasyCard - Baixa