Objetivo: Registrar e descrever as atividades a serem executadas pelas equipes de manutenção em equipamentos, agregados e centro de custos, assim como o local para execução dos serviços, apontamentos de mecânicos e peças utilizadas na execução da manutenção.
Com o intuito de agilizar a navegação no cadastro de ordem de serviço, recuperando um menor número de registros possíveis, ao abrir o cadastro de ordem de serviço, temos a opção de filtrar as OS's por algumas características conforme tela abaixo:


Após o preenchimento de um ou mais campos (que não é obrigatório), tecle em "Ok" para continuar. Caso queira desistir de acessar o cadastro, tecle em "Cancela" e assim será aberta a tela será fechada.

Campo

Preenchimento

Período

Informe as datas inicial e final para o período desejado. Preenchimento não obrigatório, deixe os campos vazios caso queira visualizar todas as ordens de serviços independente da data de abertura das mesmas.

No. OS(s)

Informe o numero da ordem de serviço. Preenchimento não obrigatório.

Classe(s) Manutenção

Informe o código para a classe de manutenção. Preenchimento não obrigatório. Tecle F4 para ver as opções

Motivo(s) Entrada

Informe o código para o motivo de entrada. Preenchimento não obrigatório. Tecle F4 para ver as opções

Equipamento(s)

Informe o código para o equipamento. Preenchimento não obrigatório. Tecle F4 para ver as opções

Modelo do Equipamento(s)Informe o código para o modelo do equipamento. Preenchimento não obrigatório. Tecle F4 para ver as opções.

Agregado(s)

Informe o código para o agregado. Preenchimento não obrigatório. Tecle F4 para ver as opções

Centro(s) de Custo

Informe o código para o centro de custo. Preenchimento não obrigatório. Tecle F4 para ver as opções

C. Custo de ResponsabilidadeInforme o código para o Centro de Custo de Responsabilidade. Preenchimento não obrigatório. Tecle F4 para ver as opções.
OrigensSelecione as origens da(s) ordem(ns) de serviço(s) a serem recuperadas.

Status

Selecione o status da(s) ordem(ns) de serviço(s) a serem recuperadas.



Uma vez aberto o cadastro de ordem de serviço, será apresentado o formulário abaixo, onde será possível incluir, consultar, encerrar uma ordem de serviço, "navegar" entre as Guias da ordem de serviço, incluindo/consultando serviços a serem realizados, apontamentos de mecânicos, solicitações de materiais e serviços, planos de manutenção entre outros.

A exibição do campo "Componente" dependerá da parametrização definida no parâmetro "Planejamento e OS, Guia Ordem de Serviço I, Aponta o Sistema Veicular, Subsistema Veicular e Componentes (Apontamentos)".

Uma vez a OS, aberta ao selecionar o botão Modificar os dados da grid, Serviços a Serem Executados, algumas linhas podem ficar desabilitadas, isso ocorre porque já existe um Apontamento de Serviço, iniciado ou um Plano de Manutenção flegado para Realizar.

  
Header (Parte Superior)

Campo

Preenchimento

Nº OS

Demonstra o número da ordem de serviço

Origem

Demonstra a origem da ordem de serviço

Classe de Manutenção

Demonstra a classe de manutenção da ordem de serviço

Status

Demonstra o status da ordem de serviço

Objeto

Demonstra o objeto da ordem de serviço, que poderá ser um equipamento, um agregado ou um centro de custo

Equipamento/Agregado/Centro de Custo

Conforme o objeto da ordem de serviço, será demonstrado o código e a descrição para o equipamento, agregado ou centro de custo

Km/h Equipamento

Se o objeto da ordem de serviço for equipamento, será demonstrado o km/h do mesmo na data a abertura da ordem de serviço.

Data/Hora Entrada

Demonstra a data e hora de entrada/abertura da ordem de serviço.

Data/Hora Previsão de Saída

Demonstra a data e hora de previsão de saída/encerramento da ordem de serviço

Data/Hora Saída

Demonstra a data/hora de saída/encerramento da ordem de serviço

Tempo de Permanência(h)

Demonstra o tempo de permanência do equipamento/agregado/centro de custo em manutenção.

Motivo de Entrada (Causa)

Demonstra o motivo de entrada/causa que originou a abertura da ordem de serviço

Classe de Priorização

Demonstra a classe de priorização de manutenção do equipamento.

Data/Hora Início Tempo Permanência

Demonstra a data e hora de inicio para contagem do tempo de permanência do equipamento em manutenção.

Ponto de Manutenção

Demonstra o ponto de manutenção onde será efetuada a manutenção.

Box

Demonstra o box de manutenção onde será efetuada a manutenção.

Plano de Manutenção

Demonstra o plano de manutenção executado. Campo disponível apenas para ordem de serviço de manutenção preventiva de safra.

Prestador de Serviço

Demonstra o prestador de serviço responsável pela realização da manutenção. Campo disponível apenas quando a origem da ordem de serviço for Terceiro ou Concessionária.

Empresa

Demonstra a empresa a qual a ordem de serviço será apropriada

Unidade de Negócio

Demonstra a unidade de negócio a qual a ordem de serviço será apropriada

Solicitante

Demonstra o solicitante da abertura da ordem de serviço.

Atividade RelevanteDemonstra a atividade relevante da ordem de serviço. Campo disponível apenas quando parametrizado a classe de manutenção em Planejamento e OS > Ordem de Serviço VI > Classe(s) de Manutenção que utilizam Atividades Relevantes.

Funcionário Liberação

Demonstra o funcionário responsável pela liberação do equipamento, agregado ou centro de custo e solicitante do encerramento da ordem de serviço.

Descrição do Trabalho/Observação

Descrição sucinta do serviço a ser executado.

Horas Apontadas

  • Produtiva: Demonstra a quantidade de horas apontadas com operações produtivas para a ordem de serviço;
  • Improdutiva: Demonstra a quantidade de horas apontadas com operações improdutivas para a ordem de serviço;
  • Total: Demonstra a quantidade total de horas apontadas para a ordem de serviço.

Custos

  • Mão-de-obra (Interna): Demonstra o valor gasto com mão de obra interna com base nos apontamentos realizados (Guia Apontamentos de Serviços);
  • Peças/Serviços: Demonstra o valor gasto com peças (internas e externas) e mão de obra externa (Guia Materiais);
  • Total: Demonstra a somatória dos valores gastos com Mão-de-obra (Interna) e Peças/Serviços.

Fazenda (UPNIVEL1)

Demonstra o código e descrição da fazenda informada na ordem de serviço. Campo Não Editável. Campo parametrizado 'MNF_MAN' - 'FG_EXIBE_UP1' = 'S'.


Guia Serviços a Serem Executados

Campo

Preenchimento

Sequência

Demonstra o número da ordem de serviço

Operação
  • Código: Demonstra o código da operação do serviço.
  • Descrição: Demonstra a descrição da operação do serviço.
Sistema Veicular
  • Código: Demonstra o código do sistema veicular do serviço.
  • Descrição: Demonstra a descrição do sistema veicular do serviço.
Subsistema Veicular
  • Código: Demonstra o código do subsistema veicular do serviço.
  • Descrição: Demonstra a descrição do subsistema veicular do serviço.
Componente
  • Código: Demonstra o código do componente do serviço.
  • Descrição: Demonstra a descrição do componente do serviço.
Previsão
  • Horas: Demonstra a quantidade de horas prevista em decimal para a execução do serviço.
  • Recursos: Demonstra a quantidade de recursos prevista para a execução do serviço.
Descrição da TarefaDemonstra a descrição da tarefa.


Guia Apontamentos de Serviços

Campo

Preenchimento

Mecânico

  • Código: Código do funcionário que realizou o serviço.
  • Nome: Nome do funcionário.
SequênciaSequência do serviço executado na ordem de serviço para o funcionário.
Operação
  • Código: Código da operação de manutenção.
  • Descrição: Descrição da operação de manutenção.
Sistema Veicular
  • Código: Código do sistema veicular.
  • Descrição: Descrição do sistema veicular.
Subsistema Veicular
  • Código: Código do subsistema veicular.
  • Descrição: Descrição do subsistema veicular.
Componente
  • Código: Código do componente.
  • Descrição: Descrição do componente.
Operação

Os campos abaixo serão exibidos caso a OS seja de origem Interna ou Campo.

  • Horas Prevista: Demonstra a quantidade horas previstas para execução do serviço. Recuperado automaticamente conforme definido em serviços a serem executados; 
  • Data Início: Demonstra a data inicial de execução do serviço;
  • Hora Início: Demonstra a hora inicial de execução do serviço;
  • Data Final: Demonstra a data final de execução do serviço;
  • Hora Final: Demonstra a hora final de execução do serviço;


Os campos abaixo serão exibidos caso a OS seja de origem Terceiro ou Concessionária.

  • Horas Prevista: Demonstra a quantidade de horas gasta para a execução do serviço;
  • Total Horas: Demonstra a quantidade total de horas gasta para a execução do serviço;
  • Valor: Demonstra o valor pago para a execução do serviço;


Guia Pedidos de Materiais

Campo

Preenchimento

N° Item

Demonstra o item da sequência de inserção do item no formulário.

N°. Requisição ERPDemonstra o número da requisição gerada pelo PIMS. Número que será utilizado como referência nos processos de integração.
Tipo de Peça/Serviço
  • Código: Demonstra o código do tipo de peça e serviço;
  • Descrição: Demonstra a descrição do tipo de peça e serviço.
Sequência Serviço PrevistoDemonstra o número de sequência do serviço previsto.
Material
  • Código: Demonstra o código do material.
  • Descrição: Demonstra a descrição do material.
  • Qtde: Demonstra a quantidade de itens requisitado.
Local RetiradaDemonstra o local da retirada do material.
Depósito
  • Código: Demonstra o código do depósito de onde será retirado o material.
  • Descrição: Demonstra a descrição do depósito.
Valor Unitário PrevistoValor recuperado automaticamente com base no atendimento da ultima solicitação integrada, se o material não tiver sido movimentado anteriormente, informe o valor unitário previsto para o material. Se o parâmetro "Parâmetros, Planejamento e OS, Ordem de Serviço II, Código do Tipo de peça/serviço para compra externa" estiver preenchido com o mesmo valor informado no campo "Tipo de Peça/Serviço", o preenchimento do valor unitário será obrigatório.
Data da NecessidadeDemonstra a data da necessidade para o uso do material.
Prestador
  • Código: Demonstra o código do prestador que irá fornecedor o material.
  • Descrição: Demonstra a descrição do prestador.
ObservaçãoDemonstra a observação informada relacionada ao material solicitado.
Observação de ComprasCampo destinado a alguma observação especifica para o comprador.
StatusDemonstra o status de atendimento do material solicitado.
RequisitanteDemonstra o funcionário que realizou a requisição do material.
Status do Pedido (ERP)Demonstra o status de atendimento do material solicitado.
Solicitação de CompraDemonstra o número da solicitação de compra. Informação gerada pelo ERP após integração do item.
Pedido de CompraDemonstra o número do pedido de compra. Informação gerada pelo ERP após a integração do item.
Data Prevista de AtendimentoDemonstra da data prevista para entrega do material. Informação gerada pelo ERP após integração do item.
Nome do CompradorDemonstra o nome do comprador que realizou a compra. Informação gerada pelo ERP após integração do item.
Mensagem de IntegraçãoDemonstra as inconsistências encontradas no processo de integração.
Prioridade

Informar a prioridade do envio do material para o ERP (Datasul), a coluna será de preenchimento obrigatório e irá conter as opções:

1 - Muita Alta / 2 - Alta / 3 - Média / 4 - Baixa


Guia Materiais

Campo

Preenchimento

Data

Informe a data de aplicação do material.

RequisiçãoInforme o código de requisição.
Material
  • Código: Informe o código do material. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do material. Recuperado automaticamente.
QuantidadeInforme a quantidade de materiais necessário. Em caso de devolução total ou parcial, a quantidade informada deverá ser negativa. Ex. -2.
ValorInforme o valor unitário para o material. O valor informado sempre deverá ser positivo, mesmo em caso de devolução.
Valor TotalDemonstra o valor total do material. Calculado automaticamente pela multiplicação da Quantidade e Valor informados. 
Sistema Veicular
  • Código: Informe o código do sistema veicular. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do sistema veicular. Recuperado automaticamente.
Subsistema Veicular
  • Código: Informe o código do subsistema veicular. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do subsistema veicular. Recuperado automaticamente.
Componente
  • Código: Informe o código do componente. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do componente. Recuperado automaticamente.


Guia Plano de Manutenção

Campo

Preenchimento

Serviço

  • Realizar: Demonstra se o serviço do plano foi realizado.
  • Pendente: Demonstra se o serviço do plano não foi executado.
Programação
  • No. Referência: Demonstra o número de referência do plano de manutenção.
  • Período Execução: Demonstra a periodicidade do plano de manutenção.
Operação
  • Código: Demonstra o código da operação de manutenção.
  • Descrição: Demonstra a descrição da operação de manutenção.
  • Tarefa: Demonstra a descrição sucinta da tarefa.
Sistema Veicular
  • Código: Demonstra o código do sistema veicular.
  • Descrição: Demonstra a descrição do sistema veicular.
Subsistema Veicular
  • Código: Demonstra o código do subsistema veicular.
  • Descrição: Demonstra a descrição do subsistema veicular.
Componente
  • Código: Demonstra o código do componente.
  • Descrição: Demonstra a descrição do componente.
Serviço
  • Justificativa: Demonstra a justificativa para a não execução do serviço previsto.
  • OS Realização: Demonstra o número da OS em que o serviço foi executado.
  • Data Realização: Demonstra a data da execução do serviço.


Guia Setores de Oficia

Campo

Preenchimento

Setor de Oficina

  • Código: Informe o código do setor da oficina. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do setor da oficina. Recuperado automaticamente.
Inicial
  • Data: Informe a data inicial da utilização do setor da oficina. Tecle F4 para ver as opções.
  • Hora: Informe a hora inicial da utilização do setor da oficina. Tecle F4 para ver as opções.
Final
  • Data: Informe a data final da utilização do setor da oficina. Tecle F4 para ver as opções.
  • Hora: Informe a hora final da utilização do setor da oficina. Tecle F4 para ver as opções.


Guia Revisões Garantias

Campo

Preenchimento

Sistema Veicular

  • Código: Demonstra o código do sistema veicular.
  • Descrição: Demonstra a descrição do sistema veicular.
Subsistema Veicular
  • Código: Demonstra o código do subsistema veicular.
  • Descrição: Demonstra a descrição do subsistema veicular.
Componente
  • Código: Demonstra o código do componente.
  • Descrição: Demonstra a descrição do componente.
Fornecedor
  • Código: Demonstra o código do fornecedor.
  • Descrição: Demonstra a descrição do fornecedor.
Revisão Realizada (S/N)Informe se a revisão da garantia foi realizada. Tecle F4 para ver as opções.
ObservaçãoInforme a observação.


Guia Motivos de Entrada

Guia é habilitada quando o parâmetro Planejamento e OS > Ordem de Serviço II > Aponta Motivo de Entrada para Manutenção estiver com o valor V.

Campo

Preenchimento

Setor de Oficina

  • Código: Informe o código do setor de oficina. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do setor de oficina. Recuperado automaticamente.
Sistema Veicular
  • Código: Informe o código do sistema veicular. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do sistema veicular. Recuperado automaticamente.
Subsistema Veicular
  • Código: Informe o código subsistema veicular. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do subsistema veicular. Recuperado automaticamente.
Componente
  • Código: Informe o código do componente. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do componente. Recuperado automaticamente.
Motivo de Entrada
  • Código: Informe o código do motivo de entrada. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do motivo de entrada. Recuperado automaticamente.
Motivo Principal (S/N)

Informe se o motivo de entrada é o principal. Apenas 1 item pode ser principal. Tecle F4 para ver as opções.


Guia Análise de Lubrificantes

Campo

Preenchimento

Número da Análise

Informe o número da Análise. Tecle F4 para ver as opções.


Guia Modos de Operação

Campo

Preenchimento

Modo de Operação

  • Código: Informe o código do modo de operação. Tecle F4 para ver as opções.
  • Descrição: Demonstra a descrição do modo de operação. Recuperado automaticamente.


Guia Status

Campo

Preenchimento

N°. Seq.Número de sequência da alteração do status.

Status

  • Código: Demonstra o código do status.
  • Descrição: Demonstra a descrição do status.
Alteração
  • Usuário: Demonstra qual usuário realizou o alteração do status.
  • Data/Hora: Demonstra quando foi realizado a alteração do status.


Guia Anexos

Caso o parâmetro Planejamento e OS > Ordem de Serviço I > Salvar os anexos da O.S. no Banco de dados estiver ativo, o sistema irá salvar o anexo no banco de dados.

Campo

Preenchimento

Seq.Demonstra a sequência dos anexos.
ArquivoArquivo anexado na O.S. Tecle F4 para ver mais opções.
UsuárioDemonstra o usuário que realizou a inclusão do anexo.
Data/HoraDemonstra a Data/Hora da inclusão do anexo.