Disponível a partir da 12.1.2506. |
Esse processo tem como objetivo realizar a validação dos documentos entregues por alunos e/ou responsáveis, verificando automaticamente se os documentos são válidos ou não. Antes de iniciar a execução, é necessário ler e aceitar os termos apresentados na tela inicial do processo.

Após o aceite dos termos e o avanço para a próxima etapa, o sistema permitirá a seleção dos documentos a serem validados, com base em um filtro previamente executado.

Após o cadastro dos tipos de documentos, o vínculo com os documentos da integração com a Inteligência Artificial, a definição de um motivo de rejeição do documento e a existência de documentos entregues com status "Entregue em Validação", o sistema dará início ao processo automático de validação.
Durante esse processo, cada documento será analisado pela inteligência artificial, que atribuirá um novo status conforme o resultado da validação:
Validado: quando o documento for aceito;
Recusado: quando o documento for rejeitado;
Validado pela IA com necessidade de revisão humana: nesse caso, o campo "Necessária revisão humana" será automaticamente marcado.
Se o documento entregue estiver vinculado a um documento de IA, o campo "Existe Doc. IA" será preenchido automaticamente.
Um ponto importante é que, caso o documento esteja associado a mais de um modelo da IA, basta que um deles seja considerado válido para que o documento do aluno seja aprovado e tenha seu status alterado para Validado.
Durante a execução do processo, somente serão exibidos documentos com status "Entregue em Validação". É possível aplicar filtros para refinar os documentos exibidos e, ao final, selecionar individualmente os documentos de cada aluno. Apenas os documentos marcados na grade serão processados.
A validação por IA também verifica se o tipo de documento enviado corresponde ao esperado — por exemplo, se o arquivo enviado como RG é realmente um RG — e se o documento pertence ao aluno, por meio da comparação entre os dados extraídos do documento e os dados cadastrais do sistema.
Essa verificação de conteúdo é aplicada para os documentos RG, CNH, CIN e CPF, com base nas seguintes informações:
Nome completo + Data de nascimento + Naturalidade, ou
CPF, se estiver presente no documento.
Caso haja divergência entre os dados, o documento será automaticamente rejeitado, com uma justificativa clara informando que ele não pertence ao aluno. Para isso, foi adicionada uma nova categoria no cadastro de motivo de rejeição de documento, intitulada "Validação de Conteúdo".
Para os documentos RG e CNH, a análise exige a presença da frente e verso no mesmo arquivo. A ausência de uma das faces impedirá a validação.
Ao final da execução, será exibido um log detalhado com todas as ações realizadas durante o processo.