This documentation refers to the new process editor of the platform. If you are using the current process editor, access Configure activities and flows. 

If your company has some approval steps for amounts that are common in several processes, you can group these steps into a Financial Approval process and reuse it from the Subprocess component in all other processes that, at some point, need to go through these same approval steps.

In an Employee Registration process, the first registration is done by the HR department in the company's people management system. After that, it is necessary to grant access to the internal tools that the employee will use in their daily activities. However, this is a responsibility of the IT department, which also needs the approval of the manager of the new employee to grant the accesses. In this case, the execution steps of the IT department can be a subprocess within the main employee registration process. The main process will send some employee data – such as name, area of expertise, tools they will use – to the subprocess, and the subprocess will return an email. After the IT steps are completed, HR needs to complete the registration with the email sent by IT.

• Send value from the main process form field (source) to the subprocess form field (destination): Name User Name;

• Send value from the subprocess form field (source) to the main process form field (destination): Name User Name;

• Send and receive the value from the main process form field and the subprocess form field (both send and receive the value from each other): Name User Name.

Each field can receive the value of only one field, that is, it is not allowed to configure the same field to receive values from more than one field.

Quando há recursos anteriores, é possível clicar em Voltar para revê-los.

Se desejar, é possível clicar em Voltar para rever os recursos anteriores antes de concluir.

As configurações disponíveis são exibidas na lateral direita.

Título
Nome da etapa que representa o início de outro processo dentro do processo principal. O nome também pode ser alterado diretamente no componente, clicando sobre seu nome atual e depois em Editar– localizado no lado direito.

Instruções para atividade
Instruções que visam facilitar o entendimento sobre o que acontece nessa etapa que é um subprocesso, tais como dados que serão enviados para o subprocesso ou dados que serão recebidos do subprocesso. As instruções são exibidas na aba Informações da solicitação.

Processo
Processo que será incluído dentro do processo principal como um subprocesso. Qualquer processo existente na plataforma pode ser utilizado como um subprocesso dentro de outro processo. Porém, é necessário que ele possua, pelo menos, uma versão publicada.

Transferir anexos
Quando ativada, determina que todos os anexos adicionados na solicitação do processo principal serão copiados para a solicitação criada no subprocesso em questão. Porém, o contrário não ocorre, ou seja, anexos adicionados na solicitação do subprocesso não são copiados para a solicitação do processo principal. Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

Cancelamento conjunto
Quando ativada, determina que, se a solicitação do processo principal for cancelada, a solicitação do subprocesso também será. Porém, o contrário não ocorre, ou seja, se a solicitação do subprocesso for cancelada, a solicitação do processo principal não será. Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

Movimentar atividade
Quando ativada, determina que assim que a solicitação chegar na etapa que é o subprocesso, ele será iniciado imediatamente, sem a necessidade de acessar a Central de tarefas para isso. Ou seja, ao enviar a solicitação principal para o subprocesso, a primeira etapa do subprocesso – ou as primeiras, caso o fluxo do subprocesso seja alternativo – será exibida para seleção e definição do responsável por ela quando o tipo de atribuição permitir. Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

A configuração de campos permite definir quais valores devem ser compartilhados entre os formulários dos dois processos e qual a direção de cada um. É possível enviar dados do formulário do processo principal para o formulário do subprocesso e vice-versa. Mais detalhes podem ser obtidos em Envio de dados entre o processo e o subprocesso.

Para alterar a direção, basta clicar sobre a flecha até que a direção desejada seja exibida.

As opções de direção são:

• Enviar o valor: o valor contido no campo selecionado do processo principal será enviado para o campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

• Receber o valor: o campo selecionado do processo principal receberá o valor do campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

• Enviar e receber o valor: o valor contido no campo selecionado do processo principal será enviado para o campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso e, posteriormente, o campo selecionado do processo principal receberá de volta o valor contido no campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

Para desistir de adicionar o envio do valor entre os campos, basta clicar em Cancelar – localizado no lado direito – ao invés de Salvar .

Na coluna Status é exibida a situação da relação de compartilhamento de valor entre os campos do formulário do processo principal e do subprocesso. Os indicativos são:

• → indica que o compartilhamento entre os campos está correto e funcional;
• → indica que há alguma inconsistência no compartilhamento entre os campos, como por exemplo, um campo foi alterado ou deixou de existir em um dos formulários.

É possível editar a relação entre os campos clicando em Editar – localizado no lado direito – e alterando os itens desejados. Para remover a relação entre os campos adicionada, basta clicar em Remover – também localizado no lado direito.

A atribuição exibida é a que foi configurada na primeira etapa do subprocesso, ou seja, a solicitação que será aberta no subprocesso será enviada para o responsável de acordo com o tipo de atribuição definido no subprocesso.

Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

A configuração de campos permite definir quais valores devem ser compartilhados entre os formulários dos dois processos e qual a direção de cada um. É possível enviar dados do formulário do processo principal para o formulário do subprocesso e vice-versa. Mais detalhes podem ser obtidos em Envio de dados entre o processo e o subprocesso.

Para alterar a direção, basta clicar sobre a flecha até que a direção desejada seja exibida.

As opções de direção são:

• Enviar o valor: o valor contido no campo selecionado do processo principal será enviado para o campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

• Receber o valor: o campo selecionado do processo principal receberá o valor do campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

• Enviar e receber o valor: o valor contido no campo selecionado do processo principal será enviado para o campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso e, posteriormente, o campo selecionado do processo principal receberá de volta o valor contido no campo do subprocesso selecionado na coluna Campos do subprocesso.

Para desistir de adicionar a relação entre os campos, basta clicar em Cancelar – localizado no lado direito – ao invés de Salvar .

Na coluna Status é exibida a situação da relação de compartilhamento de valor entre os campos do formulário do processo principal e do subprocesso. Os indicativos são:

• → indica que o compartilhamento entre os campos está correto e funcional;
• → indica que há alguma inconsistência no compartilhamento entre os campos, como por exemplo, um campo foi alterado ou deixou de existir em um dos formulários.

É possível editar a relação entre os campos clicando em Editar – localizado no lado direito – e alterando os itens desejados. Para remover a relação entre os campos adicionada, basta clicar em Remover – também localizado no lado direito.

<script>
    (function() {
        function toggleAreas(isExpand, $parent) {
            var $items = $parent.find('.panel');

            $.each($items, function(idx, el) {
                var $arrow = $(el).find('span.cloakToggle').find('span');
                var $content = $(el).find('span.cloak');
                if (isExpand) {
                    $arrow.removeClass('cloakDefaultOpen').addClass('cloakDefaultClose');
                    $content.show();
                } else {
                    $arrow.addClass('cloakDefaultOpen').removeClass('cloakDefaultClose');
                    $content.hide();
                }
            });
        }

        $(document).on('click', '#toggleAll-3', function(ev) {
            ev.preventDefault();
            var isExpand = $(this).data('expand');
            var $parent = $(this).nextAll('.sectionColumnWrapper').first();
            toggleAreas(isExpand, $parent);
            $(this).data('expand', !isExpand);
        });
    })();
</script>
<a id="toggleAll-3" href="#" data-expand="true">Abrir/fechar todas as dúvidas</a>

This documentation is valid from the Voyager update (2.0). If you are using a previous update, it may contain information different from what you see on your platform.

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    (function(h,o,t,j,a,r){
        h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)};
        h._hjSettings={hjid:1280165,hjsv:6};
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    })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv=');
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