CONTEÚDO


01. VISÃO GERAL

O programa OBF25100 - Consulta de Documentos Fiscais é uma ferramenta completa para consulta e análise de documentos fiscais que está armazenados nas tabelas de integração do fiscal. Abrange todos os tipos de operações fiscais: entradas, saídas, serviços tomados e serviços prestados. O programa oferece três níveis de consulta hierárquicos que permitem navegação detalhada e progressiva através dos dados fiscais:

Estrutura de Navegação em 3 Níveis

  1. Tela 1 - Consulta dos documentos fiscais: Visualização panorâmica de todos os documentos fiscais com filtros avançados
  2. Tela 2 - Detalhes da Nota Fiscal: Informações completas de um documento específico e seus itens
  3. Tela 3 - Detalhamento do Item: Análise tributária detalhada de cada item/serviço do documento

 Principais Funcionalidades

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cenário: Auditor fiscal precisa verificar a conformidade tributária de itens específicos em notas fiscais de entrada de um fornecedor no último trimestre.

Fluxo Completo de Navegação

Etapa 1 - Consulta Geral (Tela 1)

  1. Acesse o Programa: Abra o programa OBF25100
  2. Defina Filtros:
  3. Execute Pesquisa: Clique no botão [Pesquisar] 🔍
  4. Analise Resultados: Visualize os documentos na grade inferior
  5. Selecione Documento: Clique na lupa 🔍 da coluna "Detalhe" da nota desejada

Etapa 2 - Detalhes da Nota (Tela 2)

  1. Verifique Cabeçalho: Analise informações gerais do documento (valor total, data, situação)
  2. Examine Itens: Visualize a lista completa de itens da nota fiscal
  3. Selecione Item: Clique na lupa 🔍 da coluna "Detalhe" do item a ser analisado

Etapa 3 - Detalhamento Tributário (Tela 3)

  1. Analise Tributos: Será apresentado o detalhamento do item completo de todos os tributos aplicados.
  2. Verifique Conformidade: Confirme alíquotas, bases de cálculo e valores
  3. Documente Achados: Anote irregularidades ou pontos de atenção
  4. Retorne: Use o botão [Sair] para voltar às telas anteriores


OBF25100 - Consulta dos documentos fiscais

03. Tela- Consulta dos documentos fiscais

Esta é a tela principal do programa, organizada em quatro seções distintas:


Outras Ações / Ações relacionadas

NomeFunção
PesquisarExecuta a busca com base nos filtros informados e atualiza a grade de resultados
ExportarExporta os dados da grade para formato externo (Excel, CSV)
ProfileConfigurações de perfil e preferências do usuário
SairFecha a tela de consulta de documentos fiscais

Filtros de Pesquisa Disponíveis

NomeFunção
Período:Informar um período De/Até para a consulta das notas fiscais. Campo obrigatório e o período informado não deve ultrapassar 60 dias.
Origem:Origem da nota fiscal (Entrada, Saída, Serviços Tomados e Serviços Prestados). Caso a origem não seja selecionada, deve apresentar todos os documentos fiscais.
Empresa origem:Empresa origem da nota fiscal na integração. Valida se existe configuração de centralização/consolidação no programa OBF12003 - Centralização / Consolidação de Empresas - OBF12003, se existir apresenta como opções de escolha.
Cliente/Fornecedor: Cliente/Fornecedor da nota fiscal. 
Situação nota fiscal:Situação da nota fiscal conforme status (Normal, Cancelada).
Nota fiscal: Campo com pesquisa (lupa) para buscar uma ou mais notas fiscais conforme seleção.
Item:Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais itens conforme seleção.
CFOP: Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais código fiscal conforme seleção.
Class. Tributária IBS/CBS:Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais código de classificação tributária do IBS e da CBS conforme seleção.


Legenda de Tipos de Documento

ÍconeTipoDescrição
🔵EntradasDocumentos fiscais de entrada (compras, devoluções recebidas..).
🔴SaídasDocumentos fiscais de saída (vendas, remessas..).
🟢Serviços tomadosNotas fiscais de serviços contratados
Serviços prestadosNotas fiscais de serviços fornecidos

Grade de Resultados - Estrutura das Colunas

ColunaTipoDescriçãoExemplo
SelecionaCheckboxOpção de selecionar a nota fiscal que deseja gerar no relatório.☑️
LegendaÍcone coloridoTipo de operação conforme legenda🔵🔴🟢⚫
*Empresa origemTextoCódigo da empresa originadora do documento fiscalFI
*Data Entrada/EmissãoDataData do documento fiscal27/06/2025
*Nota fiscalNuméricoNúmero identificador do documento623496
*EspécieTextoTipo do documento (NFE, CON, NFS, CTE)NFE
*SérieAlfanuméricoSérie do documento fiscal1, 01, N, U, S
*SituaçãoTextoStatus atual do documento (N- Normal, C- Cancelada)N (Normal)
*Cliente/FornecedorTextoCódigo do cliente/fornecedor SCCONTRIB
DescriçãoTextoDescrição do cliente/fornecedor SC CONTRIBUINTE
DetalheÍcone 🔍Navega para Tela 2 - Detalhes da Nota Fiscal🔍


IMPORTANTE!

Navegação para Próxima Tela: O ícone 🔍 na coluna "Detalhe" é o ponto de entrada para a segunda tela do programa. Ao clicar neste ícone em qualquer linha da grade, o sistema abrirá a Tela de Detalhes da Nota Fiscal com todas as informações específicas do documento selecionado.

Campos Obrigatórios: Colunas marcadas com asterisco (*) são campos obrigatórios que sempre conterão informações.


🔄 Fluxo de Navegação:

  • Tela Atual: OBF25100 - Consulta dos Documentos Fiscais
  • Próxima Tela: Detalhes da Nota Fiscal (via ícone 🔍 na coluna "Detalhe")






Detalhes da nota fiscal

04. Tela - Detalhes da nota fiscal

Esta é a segunda tela do programa, acessada através do ícone 🔍 na coluna "Detalhe" da grade de resultados da tela principal. Apresenta informações completas e detalhadas de um documento fiscal específico.

Layout da Interface

A tela está organizada em duas seções principais:

📋 Seção Superior - Cabeçalho da Nota Fiscal

  • Informações gerais e identificação do documento

📊 Seção Inferior - Grade de Itens

  • Lista detalhada de todos os itens/serviços da nota fiscal

Outras Ações / Ações relacionadas

Botão/ÍconeNomeFunção
🚪SairRetorna para a tela anterior (Consulta dos Documentos Fiscais)
AjudaAbre documentação de ajuda contextual para esta tela
Fechar (X)Fecha a janela de detalhes da nota fiscal
🔍Detalhe do ItemNavega para Tela 3 - Detalhamento do Item

Principais Campos e Parâmetros

📋 Seção de Cabeçalho - Informações Gerais

CampoValor ExemploDescrição
Empresa origemFICódigo da empresa que registrou o documento
OrigemEntradaTipo de operação (Entrada/Saída)
Aviso Rec.623496Número do aviso de recebimento
Nota Fiscal623496Número identificador da nota fiscal
EspécieNFETipo de documento (NFE = Nota Fiscal Eletrônica)
Modelo55Modelo fiscal do documento (55 = NF-e padrão)
Série/Subsérie1Série do documento fiscal
SituaçãoNormalStatus atual do documento
Data Emissão/Entrada27/06/2025Data de emissão ou entrada do documento
Finalidade(vazio)Finalidade específica da operação
UFSCUnidade Federativa (Estado) - Santa Catarina
Cliente/FornecedorSCCONTRIBCódigo do parceiro comercial
Nome/DescriçãoSC CONTRIBUINTERazão social do cliente/fornecedor
Valor Nota Fiscal14.000,00Valor total da nota fiscal

📊 Grade de Itens - Estrutura das Colunas

ColunaExemplo Item 1Exemplo Item 2Descrição
*Seq12Número sequencial do item na nota
*ItemINDUST.1INDUST.2Código identificador do produto/serviço
DescriçãoINDUST.1INDUST.2Descrição do produto/serviço
*CFOP1.1011.101Código Fiscal de Operações e Prestações
*UNUNUNUnidade de medida (UN = Unidade)
*Quantidade2.0000001.000000Quantidade do item
*Valor unitário5.000,0000004.000,000000Preço por unidade
*Valor líquido10.000,004.000,00Valor total do item (Qtd × Valor Unit.)
*Valor contábil10.000,004.000,00Valor para fins contábeis
Detalhe🔍🔍Navega para Tela 3 - Detalhamento do Item

Validações e Consistências

🧮 Validação Matemática:

  • Valor Total da Nota: 14.000,00
  • Soma dos Itens: 10.000,00 + 4.000,00 = 14.000,00 ✅
  • Consistência: O valor total da nota fiscal corresponde exatamente à soma dos valores líquidos dos itens

📋 Campos Obrigatórios:

  • Todos os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios e sempre conterão informações

IMPORTANTE!

Navegação para Próxima Tela: O ícone 🔍 na coluna "Detalhe" de cada item é o ponto de entrada para a terceira tela do programa. Ao clicar neste ícone em qualquer linha da grade de itens, o sistema abrirá a Tela de Detalhamento do Item com todas as informações específicas do item selecionado.

CFOP 1.101: Indica "Compra para comercialização" - operação típica de entrada de mercadorias para revenda.


🔄 Fluxo de Navegação:

  • Tela Anterior: OBF25100 - Consulta dos Documentos Fiscais
  • Tela Atual: Detalhes da Nota Fiscal
  • Próxima Tela: Detalhamento do Item (via ícone 🔍 na coluna "Detalhe" de cada item)




Detalhamento do Item


05. TELA DE DETALHAMENTO DO ITEM

Esta é a terceira tela do programa, acessada através do ícone 🔍 na coluna "Detalhe" da grade de itens da tela de Detalhes da Nota Fiscal. Apresenta informações tributárias completas e detalhadas de um item específico do documento fiscal.

Layout da Interface

A tela está organizada em duas seções principais:

📋 Seção Superior - Identificação do Item

  • Informações básicas e identificação do item selecionado

📊 Seção Inferior - Tabela Tributária Detalhada

  • Breakdown completo de todos os tributos aplicados ao item

Outras Ações / Ações relacionadas

Botão/ÍconeNomeFunção
🚪SairRetorna para a tela anterior (Detalhes da Nota Fiscal)
AjudaAbre documentação de ajuda contextual para esta tela
Fechar (X)Fecha a janela de detalhamento do item
▲▼OrdenaçãoPermite ordenar colunas da tabela tributária (indicado pelos triângulos)

Principais Campos e Parâmetros

📋 Seção de Identificação do Item

CampoValorDescrição
Seq.1Número sequencial do item na nota fiscal
ItemINDUST.1Código identificador do produto/serviço
Nat. Oper./Grupo Despesa1000Natureza da operação ou grupo de despesa
CFOP1.101Código Fiscal de Operações e Prestações
NCM/NBS0Nomenclatura Comum do Mercosul / Nomenclatura Brasileira de Serviços

📊 Tabela Tributária Detalhada

TributoIncidênciaCSTBase CálculoAlíquota (%)Valor TributoValor Outros
CBS109999998.300,009,000000747,000,00
COFINS300-0,000,0000000,000,00
IBS_MUN109999998.300,0014,0000001.162,000,00
IBS_UF100000018.300,0018,0000001.494,000,00
ICMS1000-10.000,0017,0000001.700,000,00
IPI300-10.000,000,0000000,0010.000,00
PIS300-0,000,0000000,000,00

📋 Campos Adicionais da Tabela Tributária

Campos com Valores Zerados/Vazios (não exibidos na tabela principal):

CampoDescriçãoValor Padrão
Clas. Tributária IBS/CBSClassificação tributária específica(vazio)
Redução BCPercentual de redução da base de cálculo0,000000
Redução AlíquotaPercentual de redução da alíquota0,0000
Alíquota EfetivaAlíquota final após reduções(vazio)
Dif. AliquotaDiferencial de alíquota0,000000
Valor Trib. DiferencialValor do tributo diferencial0,00
Perc. DiferidoPercentual diferido(vazio)
Valor DiferidoValor diferido(vazio)
Cód. ApuraçãoCódigo de apuração(vazio)
Cód. AjusteCódigo de ajuste(vazio)
CBenefCódigo de benefício(vazio)

Análise Tributária do Item

💰 Resumo Financeiro

DescriçãoValorObservação
Valor do Item10.000,00Valor base do produto (conforme tela anterior)
Total de Tributos5.103,00CBS + IBS_MUN + IBS_UF + ICMS
Carga Tributária51,03%Percentual de tributos sobre o valor do item

🏛️ Breakdown por Esfera Governamental

  • Federal: CBS (747,00)
  • Estadual: IBS_UF (1.494,00) + ICMS (1.700,00) = 3.194,00
  • Municipal: IBS_MUN (1.162,00)

📋 Observações Importantes

  • COFINS e PIS: Tributos zerados (possivelmente regime de não cumulatividade)
  • IPI: Sem incidência de tributo, mas registrado em "Valor Outros"
  • Base de Cálculo Diferenciada: IBS e CBS utilizam base reduzida (8.300,00 vs 10.000,00)
  • CST 999999: Código específico para situações especiais de tributação

IMPORTANTE!

Nova Legislação Tributária: Esta tela apresenta os novos tributos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que fazem parte da reforma tributária brasileira. O IBS substitui parcialmente o ICMS e ISS, sendo dividido em:

  • IBS_UF: Componente estadual (18%)
  • IBS_MUN: Componente municipal (14%)

Campos com Asterisco (*): Indicam campos obrigatórios ou de maior relevância para análise fiscal.

Ordenação de Colunas: Os triângulos (▲▼) permitem ordenar a tabela por qualquer coluna para facilitar análises comparativas.


🔄 Fluxo de Navegação:

  • Tela Anterior: Detalhes da Nota Fiscal
  • Tela Atual: Detalhamento do Item
  • Retorno: Volta para Detalhes da Nota Fiscal (botão Sair)








06. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS



🔍 Campos de Filtro (Tela 1)



CampoTipoObrigatórioDescrição
Período (De/Até)DataSimIntervalo de datas para consulta com seletor de calendário
OrigemDropdownNãoTipo/fonte do documento (Fiscal, Contábil)
Empresa origemTexto + LupaNãoEmpresa específica com pesquisa assistida
Cliente/FornecedorTexto + LupaNãoParceiro de negócio com pesquisa assistida
Situação nota fiscalDropdownNãoStatus do documento (Normal, Cancelada, etc.)
Nota fiscalNumérico + LupaNãoNúmero específico do documento
ItemTexto + LupaNãoItem específico na composição
CFOPTexto + LupaNãoCódigo Fiscal de Operações
Class. Tributária IBS/CBSTexto + LupaNãoClassificação tributária da reforma



📋 Campos de Identificação (Tela 2)





🏛️ Campos Tributários (Tela 3)




IMPORTANTE!

Nova Legislação Tributária: O sistema está preparado para a Reforma Tributária Brasileira, apresentando os novos tributos:

Navegação Hierárquica: O fluxo de navegação através dos ícones 🔍 permite análise progressiva desde a visão geral até o detalhamento tributário específico de cada item.

Campos Obrigatórios: Todos os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios e sempre conterão informações válidas.


07. TABELAS UTILIZADAS






🔄 Relacionamentos Principais

Fluxo de Dados entre Tabelas:

  1. Cabeçalho da NotaItens da Nota (1:N)
  2. Itens da NotaDetalhes Tributários (1:N)
  3. CabeçalhoParceiros de Negócio (N:1)
  4. ItensProdutos/Serviços (N:1)
  5. ItensCFOP (N:1)
  6. Detalhes TributáriosConfigurações Fiscais (N:1)

🔄 Fluxo Completo de Navegação:

05. TABELAS UTILIZADAS

Coloque o link das tabelas relacionadas