
01. VISÃO GERAL
O programa OBF25100 - Consulta de Documentos Fiscais é uma ferramenta completa para consulta e análise de documentos fiscais que está armazenados nas tabelas de integração do fiscal. Abrange todos os tipos de operações fiscais: entradas, saídas, serviços tomados e serviços prestados. O programa oferece três níveis de consulta hierárquicos que permitem navegação detalhada e progressiva através dos dados fiscais:
Estrutura de Navegação em 3 Níveis
- Tela 1 - Consulta dos documentos fiscais: Visualização panorâmica de todos os documentos fiscais com filtros avançados
- Tela 2 - Detalhes da Nota Fiscal: Informações completas de um documento específico e seus itens
- Tela 3 - Detalhamento do Item: Análise tributária detalhada de cada item/serviço do documento
Principais Funcionalidades
- Filtros Avançados: Período, origem, empresa origem, cliente/fornecedor, situação, nota fiscal, item, CFOP e classificação tributária IBS/CBS.
- Navegação Intuitiva: Fluxo lógico através de ícones de detalhe (🔍)
- Análise Tributária Completa: Detalhamento do item apresentando todos os tributos relacionados.
- Suporte à Nova Legislação: Compatível com IBS/CBS da reforma tributária
- Exportação de Dados: Geração de relatórios em planilha para conferencia de forma detalhada por item e tributos.
- Legenda Visual: Identificação rápida por cores dos tipos de documento
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cenário: Auditor fiscal precisa verificar a conformidade tributária de itens específicos em notas fiscais de entrada de um fornecedor no último trimestre.
Fluxo Completo de Navegação
Etapa 1 - Consulta Geral (Tela 1)
- Acesse o Programa: Abra o programa OBF25100
- Defina Filtros:
- Período: 01/04/2025 a 30/06/2025
- Origem: "Entradas"
- Cliente/Fornecedor: "SCCONTRIB" (use a lupa para pesquisar)
- Execute Pesquisa: Clique no botão [Pesquisar] 🔍
- Analise Resultados: Visualize os documentos na grade inferior
- Selecione Documento: Clique na lupa 🔍 da coluna "Detalhe" da nota desejada
Etapa 2 - Detalhes da Nota (Tela 2)
- Verifique Cabeçalho: Analise informações gerais do documento (valor total, data, situação)
- Examine Itens: Visualize a lista completa de itens da nota fiscal
- Selecione Item: Clique na lupa 🔍 da coluna "Detalhe" do item a ser analisado
Etapa 3 - Detalhamento Tributário (Tela 3)
- Analise Tributos: Será apresentado o detalhamento do item completo de todos os tributos aplicados.
- Verifique Conformidade: Confirme alíquotas, bases de cálculo e valores
- Documente Achados: Anote irregularidades ou pontos de atenção
- Retorne: Use o botão [Sair] para voltar às telas anteriores
03. OBF25100 - Tela Consulta dos documentos fiscaisEsta é a tela principal do programa, organizada em quatro seções distintas:
Outras Ações / Ações relacionadas | Nome | Função |
|---|
| Pesquisar | Executa a busca com base nos filtros informados e atualiza a grade de resultados | | Exportar | Exporta os dados da grade para formato externo (Excel, CSV) | | Profile | Configurações de perfil e preferências do usuário | | Sair | Fecha a tela de consulta de documentos fiscais |
Filtros de Pesquisa Disponíveis| Nome | Função |
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| Período: | Informar um período De/Até para a consulta das notas fiscais. Campo obrigatório e o período informado não deve ultrapassar 60 dias. | | Origem: | Origem da nota fiscal (Entrada, Saída, Serviços Tomados e Serviços Prestados). Caso a origem não seja selecionada, deve apresentar todos os documentos fiscais. | | Empresa origem: | Empresa origem da nota fiscal na integração. Valida se existe configuração de centralização/consolidação no programa OBF12003 - Centralização / Consolidação de Empresas - OBF12003, se existir apresenta como opções de escolha. | | Cliente/Fornecedor: | Cliente/Fornecedor da nota fiscal. | | Situação nota fiscal: | Situação da nota fiscal conforme status (Normal, Cancelada). | | Nota fiscal: | Campo com pesquisa (lupa) para buscar uma ou mais notas fiscais conforme seleção. | | Item: | Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais itens conforme seleção. | | CFOP: | Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais código fiscal conforme seleção. | | Class. Tributária IBS/CBS: | Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais código de classificação tributária do IBS e da CBS conforme seleção. |
Legenda de Tipos de Documento| Ícone | Tipo | Descrição |
|---|
| 🔵 | Entradas | Documentos fiscais de entrada (compras, devoluções recebidas..). | | 🔴 | Saídas | Documentos fiscais de saída (vendas, remessas..). | | 🟢 | Serviços tomados | Notas fiscais de serviços contratados | | ⚫ | Serviços prestados | Notas fiscais de serviços fornecidos |
Grade de Resultados - Estrutura das Colunas| Coluna | Tipo | Descrição | Exemplo |
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| Seleciona | Checkbox | Opção de selecionar a nota fiscal que deseja gerar no relatório. | ☑️ | | Legenda | Ícone colorido | Tipo de operação conforme legenda | 🔵🔴🟢⚫ | | Empresa origem | Texto | Código da empresa originadora do documento fiscal | FI | | Data Entrada/Emissão | Data | Data do documento fiscal | 27/06/2025 | | Nota fiscal | Numérico | Número identificador do documento | 623496 | | Espécie | Texto | Tipo do documento (NFE, CON, NFS, CTE) | NFE | | Série | Alfanumérico | Série do documento fiscal | 1, 01, N, U, S | | Situação | Texto | Status atual do documento (N- Normal, C- Cancelada) | N (Normal) | | Cliente/Fornecedor | Texto | Código do cliente/fornecedor | SCCONTRIB | | Descrição | Texto | Descrição do cliente/fornecedor | SC CONTRIBUINTE | | Detalhe | Ícone 🔍 | Navega para Tela 2 - Detalhes da Nota Fiscal | 🔍 |
Fluxo de Navegação:- Tela Atual: OBF25100 - Consulta dos Documentos Fiscais
- Próxima Tela: Detalhes da Nota Fiscal (via ícone 🔍 na coluna "Detalhe")

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04. Tela - Detalhes da nota fiscalEsta é a segunda tela do programa, acessada através do ícone 🔍 na coluna "Detalhe" da grade de resultados da tela principal. Apresenta informações completas e detalhadas de um documento fiscal específico. Outras Ações / Ações relacionadas| Nome | Função |
|---|
| Sair | Retorna para a tela anterior (Consulta dos Documentos Fiscais) | | Detalhe do Item | Navega para Tela 3 - Detalhamento do Item |
Principais Campos e ParâmetrosSeção de Cabeçalho - Informações Gerais | Campo | Descrição |
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| Empresa origem | Código da empresa que registrou o documento | | Origem | Origem da nota fiscal (Entrada, Saída, Serviços Tomados e Serviços Prestados) | | Aviso Rec. | Número do aviso de recebimento | | Nota Fiscal | Número identificador da nota fiscal | | Série/Subsérie | Série do documento fiscal | | Espécie | Tipo de documento (NFE = Nota Fiscal Eletrônica) | | Modelo | Modelo fiscal do documento (55 = NF-e padrão) | | Situação | Status atual do documento | | Data Emissão/Entrada | Data de emissão (Saídas) ou entrada do documento | | Finalidade | Finalidade específica da operação | | UF | Unidade Federativa (Estado) | | Cliente/Fornecedor | Código do cliente/fornecedor | | Descrição | Descrição do cliente/fornecedor | | Valor Nota Fiscal | Valor total da nota fiscal |
Grade de Itens - Estrutura das Colunas | Coluna | Descrição |
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| Seq | Número sequencial do item na nota | | Item | Código identificador do produto/serviço | | Descrição | Descrição do produto/serviço | | CFOP | Código Fiscal de Operações e Prestações | | UN | Unidade de medida (UN = Unidade) | | Quantidade | Quantidade do item | | Valor unitário | Preço por unidade | | Valor líquido | Valor líquido do item | | Valor contábil | Valor contábil do item | | Detalhe | Navega para Tela 3 - Detalhamento do Item |
Fluxo de Navegação:- Tela Anterior: OBF25100 - Consulta dos Documentos Fiscais
- Tela Atual: Detalhes da Nota Fiscal
- Próxima Tela: Detalhamento do Item (via ícone 🔍 na coluna "Detalhe" de cada item)

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05. TELA DE DETALHAMENTO DO ITEMEsta é a terceira tela do programa, acessada através do ícone 🔍 na coluna "Detalhe" da grade de itens da tela de Detalhes da Nota Fiscal. Apresenta informações tributárias completas e detalhadas de um item específico do documento fiscal.Outras Ações / Ações relacionadas| Nome | Função |
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| Sair | Retorna para a tela anterior (Detalhes da Nota Fiscal) |
Principais Campos e ParâmetrosSeção de Identificação do Item | Campo | Descrição |
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| Seq. | Número sequencial do item na nota fiscal | | Item | Código identificador do produto/serviço | | Descrição | Descrição do produto/serviço | | Nat. Oper./Grupo Despesa | Natureza da operação ou grupo de despesa | | CFOP | Código Fiscal de Operações e Prestações | | NCM/NBS | Nomenclatura Comum do Mercosul / Nomenclatura Brasileira de Serviços |
Campos dos tributos relacionados ao item | Campo | Descrição |
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| Tributo | Nome do tributo | | Incidência | Incidência do tributo | | CST | Código da situação tributária | | Clas. Tributária IBS/CBS | Classificação tributária do IBS/CBS | | Base de cálculo | Base de cálculo utilizada para o tributo | | Redução BC | Percentual de redução aplicado sobre a base de cálculo | | Alíquota | Percentual da alíquota utilizada no cálculo do tributo. | | Redução Alíquota | Percentual de redução aplicado sobre a alíquota | | Alíquota Efetiva | Percentual da alíquota efetiva utilizada no cálculo do tributo | | Valor tributo | Valor total do tributo calculado | | Valor Outros | Valor com incidência outros | | Dif. Aliquota | Percentual do diferencial de alíquota | | Valor Trib. Diferencial | Valor do diferencial de alíquota | | Perc. Diferido | Percentual diferido | | Valor Diferido | Valor diferido | | Cód. Apuração | Código de apuração | | Cód. Ajuste | Código de ajuste | | CBenef | Código de benefício |
Fluxo de Navegação:- Tela Anterior: Detalhes da Nota Fiscal
- Tela Atual: Detalhamento do Item
- Retorno: Volta para Detalhes da Nota Fiscal (botão Sair)

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06. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS
🔍 Campos de Filtro (Tela 1)
| Campo | Tipo | Obrigatório | Descrição |
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| Período (De/Até) | Data | Sim | Intervalo de datas para consulta com seletor de calendário |
| Origem | Dropdown | Não | Tipo/fonte do documento (Fiscal, Contábil) |
| Empresa origem | Texto + Lupa | Não | Empresa específica com pesquisa assistida |
| Cliente/Fornecedor | Texto + Lupa | Não | Parceiro de negócio com pesquisa assistida |
| Situação nota fiscal | Dropdown | Não | Status do documento (Normal, Cancelada, etc.) |
| Nota fiscal | Numérico + Lupa | Não | Número específico do documento |
| Item | Texto + Lupa | Não | Item específico na composição |
| CFOP | Texto + Lupa | Não | Código Fiscal de Operações |
| Class. Tributária IBS/CBS | Texto + Lupa | Não | Classificação tributária da reforma |
📋 Campos de Identificação (Tela 2)
- Campos Obrigatórios: Empresa origem, Nota Fiscal, Espécie, Modelo, Série, Situação, Data, Cliente/Fornecedor
- Campos Opcionais: Aviso Rec., Finalidade, UF
- Campos Calculados: Valor Nota Fiscal (soma dos itens)
🏛️ Campos Tributários (Tela 3)
- Identificação: Seq., Item, Nat. Oper., CFOP, NCM/NBS
- Tributos Principais: CBS, IBS_MUN, IBS_UF, ICMS, IPI, COFINS, PIS
- Campos por Tributo: Incidência, CST, Base Cálculo, Alíquota, Valor Tributo, Valor Outros
IMPORTANTE!
Nova Legislação Tributária: O sistema está preparado para a Reforma Tributária Brasileira, apresentando os novos tributos:
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): Substitui parcialmente ICMS e ISS
- IBS_UF: Componente estadual
- IBS_MUN: Componente municipal
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): Substitui PIS/COFINS
Navegação Hierárquica: O fluxo de navegação através dos ícones 🔍 permite análise progressiva desde a visão geral até o detalhamento tributário específico de cada item.
Campos Obrigatórios: Todos os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios e sempre conterão informações válidas.
07. TABELAS UTILIZADAS
🔄 Relacionamentos Principais
Fluxo de Dados entre Tabelas:
- Cabeçalho da Nota → Itens da Nota (1:N)
- Itens da Nota → Detalhes Tributários (1:N)
- Cabeçalho → Parceiros de Negócio (N:1)
- Itens → Produtos/Serviços (N:1)
- Itens → CFOP (N:1)
- Detalhes Tributários → Configurações Fiscais (N:1)
🔄 Fluxo Completo de Navegação:
- Tela 1: OBF25100 - Consulta dos Documentos Fiscais
- Tela 2: Detalhes da Nota Fiscal (via ícone 🔍)
- Tela 3: Detalhamento do Item (via ícone 🔍)
05. TABELAS UTILIZADAS
Coloque o link das tabelas relacionadas