01. VISÃO GERAL

O programa OBF25100 - Consulta de Documentos Fiscais é uma ferramenta completa para consulta e análise de documentos fiscais que está armazenados nas tabelas de integração do fiscal. Abrange todos os tipos de operações fiscais: entradas, saídas, serviços tomados e serviços prestados. O programa oferece três níveis de consulta hierárquicos que permitem navegação detalhada e progressiva através dos dados fiscais:

Estrutura de Navegação em 3 Níveis

  1. Tela 1 - Consulta dos documentos fiscais: Visualização panorâmica de todos os documentos fiscais com filtros avançados
  2. Tela 2 - Detalhes da Nota Fiscal: Informações completas de um documento específico e seus itens
  3. Tela 3 - Detalhamento do Item: Análise tributária detalhada de cada item/serviço do documento

 Principais Funcionalidades


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cenário: Auditor fiscal precisa verificar a conformidade tributária de itens específicos em notas fiscais de entrada de um fornecedor no último trimestre.

Fluxo Completo de Navegação

Etapa 1 - Consulta Geral (Tela 1)

  1. Acesse o Programa: Abra o programa OBF25100
  2. Defina Filtros:
  3. Execute Pesquisa: Clique no botão [Pesquisar] 🔍
  4. Analise Resultados: Visualize os documentos na grade inferior
  5. Selecione Documento: Clique na lupa 🔍 da coluna "Detalhe" da nota desejada

Etapa 2 - Detalhes da Nota (Tela 2)

  1. Verifique Cabeçalho: Analise informações gerais do documento (valor total, data, situação)
  2. Examine Itens: Visualize a lista completa de itens da nota fiscal
  3. Selecione Item: Clique na lupa 🔍 da coluna "Detalhe" do item a ser analisado

Etapa 3 - Detalhamento Tributário (Tela 3)

  1. Analise Tributos: Será apresentado o detalhamento do item completo de todos os tributos aplicados.
  2. Verifique Conformidade: Confirme alíquotas, bases de cálculo e valores
  3. Documente Achados: Anote irregularidades ou pontos de atenção
  4. Retorne: Use o botão [Sair] para voltar às telas anteriores



03. OBF25100 - Tela Consulta dos documentos fiscais

Esta é a tela principal do programa, organizada em quatro seções distintas:


Outras Ações / Ações relacionadas

NomeFunção
PesquisarExecuta a busca com base nos filtros informados e atualiza a grade de resultados
ExportarExporta os dados da grade para formato externo (Excel, CSV)
ProfileConfigurações de perfil e preferências do usuário
SairFecha a tela de consulta de documentos fiscais

Filtros de Pesquisa Disponíveis

NomeFunção
Período:Informar um período De/Até para a consulta das notas fiscais. Campo obrigatório e o período informado não deve ultrapassar 60 dias.
Origem:Origem da nota fiscal (Entrada, Saída, Serviços Tomados e Serviços Prestados). Caso a origem não seja selecionada, deve apresentar todos os documentos fiscais.
Empresa origem:Empresa origem da nota fiscal na integração. Valida se existe configuração de centralização/consolidação no programa OBF12003 - Centralização / Consolidação de Empresas - OBF12003, se existir apresenta como opções de escolha.
Cliente/Fornecedor: Cliente/Fornecedor da nota fiscal. 
Situação nota fiscal:Situação da nota fiscal conforme status (Normal, Cancelada).
Nota fiscal: Campo com pesquisa (lupa) para buscar uma ou mais notas fiscais conforme seleção.
Item:Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais itens conforme seleção.
CFOP: Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais código fiscal conforme seleção.
Class. Tributária IBS/CBS:Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais código de classificação tributária do IBS e da CBS conforme seleção.

Legenda de Tipos de Documento

ÍconeTipoDescrição
🔵EntradasDocumentos fiscais de entrada (compras, devoluções recebidas..).
🔴SaídasDocumentos fiscais de saída (vendas, remessas..).
🟢Serviços tomadosNotas fiscais de serviços contratados
Serviços prestadosNotas fiscais de serviços fornecidos

Grade de Resultados - Estrutura das Colunas

ColunaTipoDescriçãoExemplo
SelecionaCheckboxOpção de selecionar a nota fiscal que deseja gerar no relatório.☑️
LegendaÍcone coloridoTipo de operação conforme legenda🔵🔴🟢⚫
Empresa origemTextoCódigo da empresa originadora do documento fiscalFI
Data Entrada/EmissãoDataData do documento fiscal27/06/2025
Nota fiscalNuméricoNúmero identificador do documento623496
EspécieTextoTipo do documento (NFE, CON, NFS, CTE)NFE
SérieAlfanuméricoSérie do documento fiscal1, 01, N, U, S
SituaçãoTextoStatus atual do documento (N- Normal, C- Cancelada)N (Normal)
Cliente/FornecedorTextoCódigo do cliente/fornecedor SCCONTRIB
DescriçãoTextoDescrição do cliente/fornecedor SC CONTRIBUINTE
DetalheÍcone 🔍Navega para Tela 2 - Detalhes da Nota Fiscal🔍

Fluxo de Navegação:

  • Tela Atual: OBF25100 - Consulta dos Documentos Fiscais
  • Próxima Tela: Detalhes da Nota Fiscal (via ícone 🔍 na coluna "Detalhe")




04. Tela - Detalhes da nota fiscal

Esta é a segunda tela do programa, acessada através do ícone 🔍 na coluna "Detalhe" da grade de resultados da tela principal. Apresenta informações completas e detalhadas de um documento fiscal específico.

Outras Ações / Ações relacionadas

NomeFunção
SairRetorna para a tela anterior (Consulta dos Documentos Fiscais)
Detalhe do ItemNavega para Tela 3 - Detalhamento do Item

Principais Campos e Parâmetros

Seção de Cabeçalho - Informações Gerais

CampoDescrição
Empresa origemCódigo da empresa que registrou o documento
OrigemOrigem da nota fiscal (Entrada, Saída, Serviços Tomados e Serviços Prestados)
Aviso Rec.Número do aviso de recebimento
Nota FiscalNúmero identificador da nota fiscal
Série/SubsérieSérie do documento fiscal
EspécieTipo de documento (NFE = Nota Fiscal Eletrônica)
ModeloModelo fiscal do documento (55 = NF-e padrão)
SituaçãoStatus atual do documento
Data Emissão/EntradaData de emissão (Saídas) ou entrada do documento
FinalidadeFinalidade específica da operação
UFUnidade Federativa (Estado)
Cliente/FornecedorCódigo do cliente/fornecedor
DescriçãoDescrição do cliente/fornecedor
Valor Nota FiscalValor total da nota fiscal


Grade de Itens - Estrutura das Colunas

ColunaDescrição
SeqNúmero sequencial do item na nota
ItemCódigo identificador do produto/serviço
DescriçãoDescrição do produto/serviço
CFOPCódigo Fiscal de Operações e Prestações
UNUnidade de medida (UN = Unidade)
QuantidadeQuantidade do item
Valor unitárioPreço por unidade
Valor líquidoValor líquido do item
Valor contábilValor contábil do item
DetalheNavega para Tela 3 - Detalhamento do Item


Fluxo de Navegação:

  • Tela Anterior: OBF25100 - Consulta dos Documentos Fiscais
  • Tela Atual: Detalhes da Nota Fiscal
  • Próxima Tela: Detalhamento do Item (via ícone 🔍 na coluna "Detalhe" de cada item)




05. TELA DE DETALHAMENTO DO ITEM

Esta é a terceira tela do programa, acessada através do ícone 🔍 na coluna "Detalhe" da grade de itens da tela de Detalhes da Nota Fiscal. Apresenta informações tributárias completas e detalhadas de um item específico do documento fiscal.

Outras Ações / Ações relacionadas

NomeFunção
SairRetorna para a tela anterior (Detalhes da Nota Fiscal)

Principais Campos e Parâmetros

Seção de Identificação do Item

CampoDescrição
Seq.Número sequencial do item na nota fiscal
ItemCódigo identificador do produto/serviço
DescriçãoDescrição do produto/serviço
Nat. Oper./Grupo DespesaNatureza da operação ou grupo de despesa
CFOPCódigo Fiscal de Operações e Prestações
NCM/NBSNomenclatura Comum do Mercosul / Nomenclatura Brasileira de Serviços

Campos dos tributos relacionados ao item

CampoDescrição
TributoNome do tributo
IncidênciaIncidência do tributo
CSTCódigo da situação tributária
Clas. Tributária IBS/CBSClassificação tributária do IBS/CBS
Base de cálculo Base de cálculo utilizada para o tributo
Redução BCPercentual de redução aplicado sobre a base de cálculo
AlíquotaPercentual da alíquota utilizada no cálculo do tributo.
Redução AlíquotaPercentual de redução aplicado sobre a alíquota
Alíquota EfetivaPercentual da alíquota efetiva utilizada no cálculo do tributo
Valor tributoValor total do tributo calculado 
Valor OutrosValor com incidência outros
Dif. AliquotaPercentual do diferencial de alíquota
Valor Trib. DiferencialValor do diferencial de alíquota
Perc. DiferidoPercentual diferido
Valor DiferidoValor diferido
Cód. ApuraçãoCódigo de apuração
Cód. AjusteCódigo de ajuste
CBenefCódigo de benefício


Fluxo de Navegação:

  • Tela Anterior: Detalhes da Nota Fiscal
  • Tela Atual: Detalhamento do Item
  • Retorno: Volta para Detalhes da Nota Fiscal (botão Sair)






06. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS



🔍 Campos de Filtro (Tela 1)



CampoTipoObrigatórioDescrição
Período (De/Até)DataSimIntervalo de datas para consulta com seletor de calendário
OrigemDropdownNãoTipo/fonte do documento (Fiscal, Contábil)
Empresa origemTexto + LupaNãoEmpresa específica com pesquisa assistida
Cliente/FornecedorTexto + LupaNãoParceiro de negócio com pesquisa assistida
Situação nota fiscalDropdownNãoStatus do documento (Normal, Cancelada, etc.)
Nota fiscalNumérico + LupaNãoNúmero específico do documento
ItemTexto + LupaNãoItem específico na composição
CFOPTexto + LupaNãoCódigo Fiscal de Operações
Class. Tributária IBS/CBSTexto + LupaNãoClassificação tributária da reforma



📋 Campos de Identificação (Tela 2)





🏛️ Campos Tributários (Tela 3)




IMPORTANTE!

Nova Legislação Tributária: O sistema está preparado para a Reforma Tributária Brasileira, apresentando os novos tributos:

Navegação Hierárquica: O fluxo de navegação através dos ícones 🔍 permite análise progressiva desde a visão geral até o detalhamento tributário específico de cada item.

Campos Obrigatórios: Todos os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios e sempre conterão informações válidas.


07. TABELAS UTILIZADAS






🔄 Relacionamentos Principais

Fluxo de Dados entre Tabelas:

  1. Cabeçalho da NotaItens da Nota (1:N)
  2. Itens da NotaDetalhes Tributários (1:N)
  3. CabeçalhoParceiros de Negócio (N:1)
  4. ItensProdutos/Serviços (N:1)
  5. ItensCFOP (N:1)
  6. Detalhes TributáriosConfigurações Fiscais (N:1)

🔄 Fluxo Completo de Navegação:

05. TABELAS UTILIZADAS

Coloque o link das tabelas relacionadas