01. VISÃO GERAL

O programa OBF25100 - Consulta de Documentos Fiscais é uma ferramenta completa para consulta e análise de documentos fiscais que está armazenados nas tabelas de integração do fiscal. Abrange todos os tipos de operações fiscais: entradas, saídas, serviços tomados e serviços prestados. O programa oferece três níveis de consulta hierárquicos que permitem navegação detalhada e progressiva através dos dados fiscais:


Estrutura de Navegação em 3 Níveis

  1. Tela 1 - Consulta dos documentos fiscais: Visualização panorâmica de todos os documentos fiscais com filtros avançados

  2. Tela 2 - Detalhes da Nota Fiscal: Informações completas de um documento específico e seus itens

  3. Tela 3 - Detalhamento do Item: Análise tributária detalhada de cada item/serviço do documento

 

Principais Funcionalidades


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cenário: Analista fiscal precisa verificar a conformidade tributária de itens específicos em notas fiscais de entrada de um fornecedor no último trimestre.


Fluxo Completo de Navegação

Etapa 1 - Consulta Geral (Tela 1)

  1. Acesse o Programa: Abra o programa OBF25100

  2. Defina Filtros:

  3. Execute Pesquisa: Clique no botão [Pesquisar] 🔍

  4. Analise Resultados: Visualize os documentos na grade inferior

  5. Selecione Documento: Clique na lupa 🔍 da coluna "Detalhe" da nota desejada


Etapa 2 - Detalhes da Nota (Tela 2)

  1. Verifique Cabeçalho: Analise informações gerais do documento (valor total, data, situação)

  2. Examine Itens: Visualize a lista completa de itens da nota fiscal

  3. Selecione Item: Clique na lupa 🔍 da coluna "Detalhe" do item a ser analisado


Etapa 3 - Detalhamento Tributário (Tela 3)

  1. Analise Tributos: Será apresentado o detalhamento do item completo de todos os tributos aplicados.

  2. Verifique Conformidade: Confirme alíquotas, bases de cálculo e valores

  3. Documente Achados: Anote irregularidades ou pontos de atenção

  4. Retorne: Use o botão [Sair] para voltar às telas anteriores



03. OBF25100 - Tela Consulta dos documentos fiscais

Esta é a tela principal do programa, organizada em quatro seções distintas:


Outras Ações / Ações relacionadas

Nome

Função

Pesquisar

Executa a busca com base nos filtros informados e atualiza a grade de resultados

Exportar

Exporta os dados da grade para formato externo (Excel, CSV)

Profile

Configurações de perfil e preferências do usuário

Sair

Fecha a tela de consulta de documentos fiscais


Filtros de Pesquisa Disponíveis

Nome

Função

Período:

Informar um período De/Até para a consulta das notas fiscais. Campo obrigatório e o período informado não deve ultrapassar 60 dias.

Origem:

Origem da nota fiscal (Entrada, Saída, Serviços Tomados e Serviços Prestados). Caso a origem não seja selecionada, deve apresentar todos os documentos fiscais.

Empresa origem:

Empresa origem da nota fiscal na integração. Valida se existe configuração de centralização/consolidação no programa OBF12003 - Centralização / Consolidação de Empresas - OBF12003, se existir apresenta como opções de escolha.

Cliente/Fornecedor: 

Cliente/Fornecedor relacionado a nota fiscal. 

Situação nota fiscal:

Situação da nota fiscal conforme status (Normal, Cancelada).

Nota fiscal: 

Campo com pesquisa (lupa) para buscar uma ou mais notas fiscais conforme seleção.

Item:

Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais itens conforme seleção.

CFOP: 

Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais código fiscal conforme seleção.

Class. Tributária IBS/CBS:

Campo com pesquisa (lupa) para buscar um ou mais código de classificação tributária do IBS e da CBS conforme seleção.


Legenda de Tipos de Documento

Ícone

Tipo

Descrição

🔵

Entradas

Documentos fiscais de entrada (compras, devoluções recebidas..).

🔴

Saídas

Documentos fiscais de saída (vendas, remessas..).

🟢

Serviços tomados

Notas fiscais de serviços contratados

⚫

Serviços prestados

Notas fiscais de serviços fornecidos


Grade de Resultados - Estrutura das Colunas

Coluna

Tipo

Descrição

Exemplo

Seleciona

Checkbox

Opção de selecionar a nota fiscal que deseja gerar no relatório.

☑️

Legenda

Ícone colorido

Tipo de operação conforme legenda

🔵🔴🟢⚫

Empresa origem

Texto

Código da empresa originadora do documento fiscal

FI

Data Entrada/Emissão

Data

Data do documento fiscal

27/06/2025

Nota fiscal

Numérico

Número identificador do documento

623496

Espécie

Texto

Tipo do documento (NFE, CON, NFS, CTE)

NFE

Série

Alfanumérico

Série do documento fiscal

1, 01, N, U, S

Situação

Texto

Status atual do documento (N- Normal, C- Cancelada)

N (Normal)

Cliente/Fornecedor

Texto

Código do cliente/fornecedor 

SCCONTRIB

Descrição

Texto

Descrição do cliente/fornecedor 

SC CONTRIBUINTE

Detalhe

Ícone 🔍

Navega para Tela 2 - Detalhes da Nota Fiscal

🔍


Fluxo de Navegação:

  • Tela Atual: OBF25100 - Consulta dos Documentos Fiscais

  • Próxima Tela: Detalhes da Nota Fiscal (via ícone 🔍 na coluna "Detalhe")



04. Tela - Detalhes da nota fiscal

Esta é a segunda tela do programa, acessada através do ícone 🔍 na coluna "Detalhe" da grade de resultados da tela principal. Apresenta informações completas e detalhadas de um documento fiscal específico.


Outras Ações / Ações relacionadas

Nome

Função

Sair

Retorna para a tela anterior (Consulta dos Documentos Fiscais)

Detalhe do Item

Navega para Tela 3 - Detalhamento do Item


Principais Campos e Parâmetros

Seção de Cabeçalho - Informações Gerais

Campo

Descrição

Empresa origem

Código da empresa que registrou o documento

Origem

Origem da nota fiscal (Entrada, Saída, Serviços Tomados e Serviços Prestados)

Aviso Rec.

Número do aviso de recebimento

Nota Fiscal

Número identificador da nota fiscal

Série/Subsérie

Série/Subsérie do documento fiscal

Espécie

Tipo de documento (NFE = Nota Fiscal Eletrônica)

Modelo

Modelo fiscal do documento 

Situação

Status atual do documento

Data Emissão/Entrada

Data de emissão (Saídas) ou entrada do documento

Finalidade

Finalidade específica da operação

UF

Unidade Federativa (Estado do fornecedor)

Cliente/Fornecedor

Código do cliente/fornecedor

Descrição

Descrição do cliente/fornecedor

Valor Nota Fiscal

Valor total da nota fiscal


Grade de Itens - Estrutura das Colunas

Coluna

Descrição

Seq

Número sequencial do item na nota

Item

Código identificador do produto/serviço

Descrição

Descrição do produto/serviço

CFOP

Código Fiscal de Operações e Prestações

UN

Unidade de medida (UN = Unidade)

Quantidade

Quantidade do item

Valor unitário

Preço por unidade

Valor líquido

Valor líquido do item

Valor contábil

Valor contábil do item

Detalhe

Navega para Tela 3 - Detalhamento do Item


Fluxo de Navegação:

  • Tela Anterior: OBF25100 - Consulta dos Documentos Fiscais

  • Tela Atual: Detalhes da Nota Fiscal

  • Próxima Tela: Detalhamento do Item (via ícone 🔍 na coluna "Detalhe" de cada item)



05. Tela - Detalhamento do item

Esta é a terceira tela do programa, acessada através do ícone 🔍 na coluna "Detalhe" da grade de itens da tela de Detalhes da Nota Fiscal. Apresenta informações tributárias completas e detalhadas de um item específico do documento fiscal.


Outras Ações / Ações relacionadas

Nome

Função

Sair

Retorna para a tela anterior (Detalhes da Nota Fiscal)


Principais Campos e Parâmetros

Seção de Identificação do Item

Campo

Descrição

Seq.

Número sequencial do item na nota fiscal

Item

Código identificador do produto/serviço

Descrição

Descrição do produto/serviço

Nat. Oper./Grupo Despesa

Natureza da operação ou grupo de despesa

CFOP

Código Fiscal de Operações e Prestações

NCM/NBS

Nomenclatura Comum do Mercosul / Nomenclatura Brasileira de Serviços


Campos dos tributos relacionados ao item

Campo

Descrição

Tributo

Nome do tributo

Incidência

Incidência do tributo

CST

Código da situação tributária

Clas. Tributária IBS/CBS

Classificação tributária do IBS/CBS

Base de cálculo 

Base de cálculo utilizada para o tributo

Redução BC

Percentual de redução aplicado sobre a base de cálculo

Alíquota

Percentual da alíquota utilizada no cálculo do tributo.

Redução Alíquota

Percentual de redução aplicado sobre a alíquota

Alíquota Efetiva

Percentual da alíquota efetiva utilizada no cálculo do tributo

Valor tributo

Valor total do tributo calculado 

Valor Outros

Valor com incidência outros

Dif. Aliquota

Percentual do diferencial de alíquota

Valor Trib. Diferencial

Valor do diferencial de alíquota

Perc. Diferido

Percentual diferido

Valor Diferido

Valor diferido

Cód. Apuração

Código de apuração

Cód. Ajuste

Código de ajuste

CBenef

Código de benefício


Fluxo de Navegação:

  • Tela Anterior: Detalhes da Nota Fiscal

  • Tela Atual: Detalhamento do Item

  • Retorno: Volta para Detalhes da Nota Fiscal (botão Sair)