No menu Iniciar Conciliação, o processamento das vendas será iniciado automaticamente por meio da tecnologia RPA ( Robotic Process Automation) de automatização de processos, essa tecnologia refere-se ao uso de robôs de software para automatizar tarefas repetitivas e rotineiras que antes eram realizadas manualmente por humanos.
O objetivo é aumentar a eficiência e liberar os funcionários para se concentrarem em atividades mais complexas e estratégicas
Ao acessar o menu Iniciar Conciliação, o processamento das vendas é iniciada automaticamente por meio da tecnologia RPA todas as etapas Conciliação será exibida a tela abaixo:
Nessa etapa é realizado o processamento da leitura do arquivos da Adquirente.
Etapa 2 - Importação PMS
Processamento da leitura das vendas no sistema Front (VHF PMS e PMS Saas)
Conciliação das vendas e lançamento do documento no CAR.
Na etapa de Baixa, as liquidações das vendas da Adquirente são processadas e os lançamentos integrador no CAR tem seu status alterado para Baixado e são integrados com o CFinan.
Nessa etapa será validado se a conciliação foi realizada com êxito.
Quando houver discrepância com os lançamentos importados será enviado e-mail com as pendências de conciliação:
O modelo do e-mail é enviado conforme a configuração nos Parâmetros - Mensagens
Resumido :
Detalhado:
No canto inferior direito da tela processamento automático da conciliação é exibido o botão Operações que encaminha o usuário aos menus de operações manuais, onde é possível realizar os ajustes dos lançamentos com discrepâncias pendentes de conciliação.
Exemplo de conferência dos registros Não Conciliados:
Serão listados os registros importados do PMS e da Adquirente pendentes de conciliação por ausência de compatibilidade com os Status de Conciliação cadastrados.
Ao identificar os registros do PMS compatível com o registro da Adquirente, basta um clique duplo que o sistema irá marcar os lançamentos e exibirá a confirmação da conciliação.
Ao Confirmar será realizado um lançamento de documento no Contas a Receber.
Em caso de negação será desfeita a seleção e não haverá conclusão do lançamento.
Para maiores informações acesse: EasyCard - Operações de Conciliação |
Após conciliação e ajuste de discrepâncias, o usuário irá realizar a operação de Baixa, por meio da leitura dos arquivos de retorno com as liquidações da Adquirente.
Para maiores informações acesse: EasyCard - Baixa |
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