01. VISÃO GERAL


Esta documentação tem como objetivo orientar sobre a nova funcionalidade "Não é Você" do Aplicativo Mobile. 

Essa funcionalidade garantirá que, ao confirmar a marcação, caso o aplicativo identifique um funcionário diferente do que está realizando o registro, o usuário possa informar o CPF do colaborador correto. Dessa forma, a marcação será associada à imagem correspondente.


02. PASSO A PASSO DA FUNCIONALIDADE


A funcionalidade estará disponível na versão 12.1.25040000 (2241) do Aplicativo Mobile. Para ambientes que possuem Associação de Imagens ao CPF habilitada, quando o funcionário clicar em "Não e Você" e informar o CPF a marcação irá para o processo de aprovação para que o RH possa validar a foto. Caso o ambiente não tenha habilitado a associação de Imagens ao CPF ao clicar em "Não é Você" e informar o CPF a marcação não passa pelo processo de aprovação e ela ficará disponível para o processo de Geração do NSR. A seguir serão demonstrados os passos da funcionalidade no aplicativo Mobile.

Ao efetuar a marcação, é demostrado a nova funcionalidade na confirmação da marcação:

Se perceber que o colaborador exibido não é você, clique na opção "Não é você" mostrada acima. Ao selecionar essa opção, você será redirecionado para outra tela, onde poderá informar o CPF correspondente à foto para que a marcação seja corretamente associada:


Ao inserir o CPF, uma nova tela será exibida, permitindo associar a imagem e a marcação ao colaborador correspondente. O funcionário identificado pelo CPF informado será apresentado na tela para confirmação:

Após confirmação, a imagem seguirá para a aba de 'Pendentes' no BackOffice, onde poderá ser efetuada sua aprovação ou reprovação:


É importante destacar que, ao inserir um CPF cujos primeiros números sejam semelhantes aos de outros colaboradores, o sistema solicitará que você continue digitando até que o colaborador correto seja exibido. Veja o exemplo abaixo:


O fluxo seguirá o processo de aprovação de imagem apenas se o parâmetro estiver habilitado no ambiente. Caso contrário, a marcação ficará disponível na Consulta de Marcações do BackOffice e será considerada para a geração de NSR.


03. PORQUE ACONTECE A TROCA DE IDENTIDADE DE FUNCIONÁRIOS NA CONFIRMAÇÃO DA MARCAÇÃO


A troca de identidade ocorre devido a alguns fatores como "Similaridade de Faces" que é quando existem pessoas com similaridades em pontos da face. O Clockin trabalha com uma IA de Reconhecimento Facial baseado em uma quantidade de pontos dos olhos, nariz e boca. A "olhos vistos" podemos não ter a impressão da similaridade, mas através dos pontos da face essa similaridade poderá ocorrer. Não consideramos aqui gênero, cor ou aparência física.

As similaridades podem ocorrer em implantações, admissões ou transferências de funcionários ou até mesmo pela qualidade das fotos para comparação. 

04. QUAL A REGRA PARA AS FOTOS DE CADASTRO E MARCAÇÕES E COMO ELAS INFLUENCIAM NO RECONHECIMENTO


Para o reconhecimento facial são consideradas até no máximo as 5 últimas fotos de cadastro e as 5 últimas fotos das marcações que são atualizadas semanalmente no aplicativo Mobile.


05. COMO POSSO REDUZIR A OCORRÊNCIA DE TROCA DE IDENTIDADE


Caso as fotos de cadastro estejam com má qualidade, a chance de ocorrer uma troca de identidade na confirmação aumenta. Desta forma é necessário avaliar sempre a qualidade da foto antes de inseri-la no cadastro, seja por integração via ERP, cadastro no BackOffice ou Aprovação de Imagens.


Para o Cadastro ou aprovação de Foto deve-se evitar fotos nos seguintes aspectos:


Na marcação de ponto deverão ser considerados os seguintes orientações


Além desses fatores temos mais algumas dicas para evitar que esse problema ocorra:


06. O QUE FAZER QUANDO O FUNCIONÁRIO CONFIRMAR A MARCAÇÃO COM DADOS DE OUTRA PESSOA


Quando ocorrer a situação de troca de identidade, o funcionário poderá utilizar a funcionalidade "Não é Você" e informar o seu CPF. Como o processo de geração de imagens utiliza sempre as 5 últimas fotos de marcação e esses e essa atualização ocorre em um intervalo de 7 dias, então muito provavelmente essa situação ficará ocorrendo durante uma semana até o aplicativo ser atualizado com as imagens das novas marcações e o reconhecimento não trazer mais o funcionário incorreto.