As equipes que foram definidas como favoritas no recurso Todas as equipes são exibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida no topo do menu.

O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

Este identificador será exibido no card da tarefa tanto no modo kanban quanto no modo lista, ficando logo abaixo do título da tarefa. 

Todas as tarefas terão um identificador único, não sendo possível nomear mais de uma tarefa com o mesmo identificador. Caso o usuário queira um identificar de tarefas customizado, ele poderá digitar o seu código, levando em consideração as validações de regra de negócio, duplicidade e tamanho. O usuário poderá ainda, alterar o ID do projeto, editando as configurações.

As opções disponíveis são:

• Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;

• Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

As opções disponíveis são:

• Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;

• Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover  – localizado no lado direito.

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Projetos.

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

Também é possível criar um projeto na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Criar projeto.

O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe.

Essa opção somente é exibida para equipes que você gerencia.

Também é possível editar uma equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Editar equipe.

Também é possível ver os participantes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade – localizado na parte superior ao lado do seu nome – ou clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe.

Também é possível ver os participantes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade – localizado na parte superior ao lado do seu nome – ou clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

As opções disponíveis são:

• Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;

• Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Também é possível acessar as solicitações pendentes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade – localizado na parte superior ao lado do seu nome – ou clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

Somente equipes privadas possuem essa aba.

É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

Também é possível ativar as integrações na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Integrações.

Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha da conta Google.

Se for solicitado, assinale as opções que permitem que o TOTVS Collab faça alterações no Google Agenda e no Google Drive da conta que será vinculada. Essas permissões são necessárias para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda e para que os documentos do Googe Drive possam ser adicionados nas equipes.
Essas permissões são: "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive" e "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda".

A conta vinculada será válida para uso em todas as equipes nas quais você participa.

Os aplicativos disponíveis são:

• Google Meet: permite fazer videochamadas utilizando todos os seus recursos e benefícios a partir do TOTVS Collab. É necessário ativar o recurso para que possa ser utilizado nas equipes. Para ativá-lo, é necessário ser administrador ou gerenciador da equipe.

• Google Drive: permite acessar os documentos do Drive para anexar nas equipes e nas suas reuniões. É ativado automaticamente assim que a integração é configurada.

Também é possível ativar as videochamadas na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Integrações.

A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa.

Quando a videochamada é ativada na equipe, todos os seus participantes podem acessar videochamadas. Se ela for desativada, a sala de videochamada deixa de existir e a opção de acesso Reunir agora permanece desabilitada.

Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Também é possível desvincular a conta das integrações da equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Integrações.

Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar os recursos, é necessário vincular uma conta novamente.

Também é possível sair da equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Sair da equipe.

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na área Minhas equipes e passa a ser exibida apenas no recurso Todas equipes.

IMPORTANTE!
Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Nesse caso, o opção exibida no lugar de Sair é Adicionar gerenciador.
Se você for gerenciador e único participante da equipe, não é permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.

Também é possível arquivar a equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Arquivar equipe.

Ao arquivar uma equipe, as reuniões planejadas para ela são automaticamente canceladas. Os projetos – caso existam – são arquivados, porém, continuam sendo exibidos sem permitir nenhuma ação.

É possível apenas visualizar ou restaurar – caso seja gerenciador – uma equipe que está arquivada. Para restaurar uma equipe arquivada, é necessário localizá-la a partir do filtro Equipes arquivadas no recurso Todas as equipes → Minhas equipes.