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Hablando de grupos...
Este recurso está diseñado para identificar y recoger en los usuarios de grupos que tienen los mismos intereses y metas. Esta reunión de usuarios en grupos facilita definir permisos de acceso a las distintas funciones de la plataforma. Los usuarios deben estar registrados. Este registro se efectúa en Plataforma ❙ Usuarios del Panel de control.
También es posible incluir a grupos que se han creado previamente. Cuando el grupo B se agrega al grupo, todos los usuarios del grupo B se convierten en parte del grupo a. si el usuario selecciona el grupo se presentará a todos los usuarios del grupo A y B, pero cuando se selecciona los grupo B sólo los usuarios en el grupo B se presentan. Esta característica se llama jerarquía de grupos de usuarios.
Grupos de usuarios también pueden añadirse en nubes de relación - cuando esta función está activada. En este caso, cuando un grupo de usuarios pertenece a una nube de relación, todos sus usuarios pueden ver el contenido de los miembros de la nube. En consecuencia, cuando se incluye un usuario al grupo, automáticamente tiene acceso a los contenidos de la nube. Para eliminarlo, deja de mostrar el contenido compartido entre los miembros de la nube.
Añadir grupo
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01. 01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
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Cuando se crea un grupo puede añadir subgrupos al nuevo grupo. Estos subgrupos son grupos creados anteriormente. |
10. Accionar Guardar.
Editar grupo
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01. Seleccione el grupo que desea editar.
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| Painel |
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No se puede modificar el código. |
04. Accionar Guardar.
Definir los usuarios
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01. Seleccione el grupo en el que desea definir usuarios.
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| Painel |
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Para eliminar un usuario que forma parte del grupo, seleccionar al usuario que desea eliminar y activar Eliminar. |
06. Accionar Guardar.
Eliminar grupo
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01. Seleccione el grupo que desea eliminar.
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| Painel |
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La plataforma realizará alguna validación antes de efectuar la eliminación del grupo. Si el grupo que se va a eliminar está definido como aprobador de algún documento, por ejemplo, no se podrá eliminar hasta que se resuelvan las pendencias del grupo. De la misma manera, los usuarios que pertenecen al grupo pueden perder el acceso a documentos o a procesos en los que el permiso se había definido por medio del grupo, y necesitarán que el administrador ingrese individualmente los permisos en otros grupos o papeles. |
Permisos del grupo
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Los permisos se pueden asociar directamente con el grupo o con los papeles de ese grupo.
Acceder a permisos
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Las opciones de permisos presentadas dependen del tipo de recurso. Para obtener más detalles, consulte la documentación sobre Plataforma ❙ Permisos.
01. En el menú principal, activar Panel de control, verificar el agrupador Personas y activar Grupos.
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| Painel |
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Se abrirá una pantalla que contiene todos los recursos liberados para el grupo. Se puede agregar otros permisos, consultar detalles o administrarlos. |
Agregar permiso
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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Grupos Acceder a permisos.
02. Accionar el botón Adicionar.
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07. Activar Finalizar para finalizar la administración de permisos del grupo en cuestión.
Consultar detalles del permiso
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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Grupos Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea ver la descripción detallada.
03. Activar el botón 
presente en la columna Acciones.
Administrar permisos
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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Grupos Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea modificar.
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05. Activar Concluir para guardar las modificaciones.
Eliminar permisos
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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Grupos Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea eliminar.
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