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Hablando de papeles...

En el Diccionario Houaiss de la Lengua Portuguesa, podemos buscar el siguiente concepto para la palabra “Cargo”: “deber, obligación legal, moral, profesional, etc. o atribución, función que se desempeña o cumple”. Los papeles se registran con el objetivo de identificar las distintas funciones disponibles en la empresa. La relación entre papeles y usuarios facilita la identificación de usuarios capaces de desempeñar una determinada tarea en un Workflow.

Ejemplos de Papeles

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• GER - Gerentes;
• DIR - Directores;
• FIN - Financieros;
• PRG - Programadores;
• ANJ - Analistas (Junior);
• ANS - Analistas (Senior);
• ADS - Administradores de sistemas.

Registro de las informaciones

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El registro de Papeles se debe efectuar a través del acceso “Papeles” en el agrupador Personas del Panel de control.

La relación entre Usuario y Papeles se lleva a cabo en la opción Plataforma ❙ Usuarios y en la creación y/o edición de un papel. Es importante recordar que un usuario puede estar relacionado a más de un cargo, según las funciones que él desempeñe.

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• Acceder al Panel de control para manejar los recursos administrativos de la plataforma como registrar usuarios, cambiar contraseñas de usuario y permisos, etc.
• Navegar por todos los documentos con excepción de las carpetas Mis documentos de otros usuarios, cambiar o eliminar un documento independiente de la seguridad aplicada.
• Consultar solicitudes workflow incluso sin participar del proceso.

Uso

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En la plataforma, los papeles se utilizan para:

• Restringir la lista de usuarios en la atribución de una tarea. Ese filtro se lleva a cabo la utilización de los mecanismos de atribución disponibles.

Mostrar papeles

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

Agregar papel

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

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06. Activar Guardar.

Editar papel

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

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07. Activar Guardar.

Eliminar papel

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

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04. Activar OK.

Relacionar un papel a un usuario

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Hay dos formas de relacionar un cargo a un usuario: 

• Através del propio cargo.
• Por la opción Usuarios/Editar/botón Registrar Papeles/Agregar.

Permisos del papel

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Los permisos se pueden asociar directamente con el papel, con la excepción del papel administrador, que de forma predeterminada ya tiene control total sobre todos los recursos.

Acceder a permisos

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^{Las opciones de permisos presentadas dependen del tipo de recurso. Para obtener más detalles, consulte la documentación sobre Plataforma ❙ Permisos.}

01. En el menú principal, activar Panel de control, verificar el agrupador Personas y activar Papeles.

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Agregar permiso

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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Papeles Acceder a permisos.

02. Accionar el botón Adicionar.

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07. Activar Finalizar para finalizar la administración de permisos del papel en cuestión.

Consultar detalles del permiso

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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Papeles Acceder a permisos.

02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea ver la descripción detallada.

03. Activar el botón  presente en la columna Acciones.

Administrar permisos

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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Papeles Acceder a permisos.

02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea modificar.

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05. Activar Concluir para guardar las modificaciones.

Eliminar permisos

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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Papeles Acceder a permisos.

02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea eliminar.

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