Histórico da Página
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Hablando de usuarios...
Usuario es la persona que ejerce funciones públicas o particulares dentro de la institución. Los usuarios pueden ser empleados, administradores, participantes, alumnos, profesores, monitores, tutores.
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En esta pantalla también se pueden agregar, editar y activar/desactivar usuarios. No se pueden eliminar usuarios de la plataforma, sin embargo, se pueden desactivar. Además, cada usuario puede pertenecer solamente a una empresa registrada, y no es posible transferirlo de empresa.
Añadir usuario
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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
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Es a este e-mail que se enviarán los e-mails de notificación para los usuarios en cuestión. Por ejemplo, en la configuración de temas obligatorios y de temas que el usuario sigue. El propio usuario puede configurar las notificaciones que llegan por correo electrónico, a través de la pantalla de Configuración de las notificaciones.
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Se pueden agregar campos específicos para un grupo. Ej.: Sexo o el domicilio. Si el dato adicional del usuario es un dato personal, su clave debe escribirse exactamente igual que el atributo del dato personal. Vea la imagen Obtenga más información sobre la configuración de privacidad en la ayuda de Plataforma ❙ Datos personales. |
14. Incluir las nubes de relación en las que el usuario estará presente.
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Este campo solamente es exhibido cuando el control de cuotas está activo en la plataforma. La información sobre este recurso puede ser obtenida en Plataforma ❙ Control de cuotas. |
19. Ingresar los proyectos de los que participará el usuario .
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Grupo de trabajo es utilizado por el Mecanismo de asignación para grupos del usuario donde se pueden distribuir tareas workflow para usuarios relacionados al usuario en cuestión. |
22. Activar Guardar.
Editar usuario
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01. En la funcionalidad Panel de control, activar la guía Generales y hacer clic en Usuarios.
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El sistema no permite modificar el campo Login. |
05. Activar Guardar.
Activar/desactivar usuario
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01. En la funcionalidad Panel de control, activar la guía Generales y hacer clic en usuarios.
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Al desactivar al usuario, la plataforma muestra una advertencia si el usuario está vinculado a grupos o papeles. Esto es solo una advertencia, cuando el administrador confirma la desactivación, el usuario será desvinculado de cualquier grupo o papel y luego bloqueado. Observación: si el usuario que se va a desactivar es un administrador de la plataforma, solo podrá realizar la desactivación después de eliminar el papel de admin. Si el usuario tiene solicitudes o documentos pendientes, para llevar a cabo su desactivación, deberá transferir las pendencias. |
Eliminar usuario
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No se pueden eliminar un usuario de la plataforma, solo desactivarlo. Si es necesario, se pueden anonimizar los datos personales relacionados con ese usuario; para ello, consulte la ayuda de Plataforma ❙ Anonimizar y exportar datos personales.
Permisos usuario
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Los permisos se pueden asociar directamente con el usuario o con los papeles y grupos de ese usuario.
Acceder a permisos
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Las opciones de permisos presentadas dependen del tipo de recurso. Para obtener más detalles, consulte la documentación sobre Plataforma ❙ Permisos.
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Se abrirá una pantalla que contiene todos los recursos liberados al usuario, directamente o heredados de un grupo o papel. Se pueden agregar otros permisos, consultar detalles o administrarlos si son permisos directamente asignados al usuario en cuestión. |
Agregar permiso
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01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Usuarios Acceder a permisos.
02. Accionar el botón Adicionar.
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07. Activar Concluir para finalizar la administración de permisos del usuario en cuestión.
Consultar detalles del permiso
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01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Usuarios Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea ver la descripción detallada.
03. Activar el botón 
presente en la columna Acciones.
Administrar permisos
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Se pueden modificar los permisos en esta pantalla solo si el permiso se asigna directamente al usuario. Si el permiso lo hereda el papel o grupo, no se lo podrá modificar por esta pantalla.
01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Usuarios Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea modificar.
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05. Activar Concluir para guardar las modificaciones.
Eliminar permisos
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Se pueden modificar los permisos en esta pantalla solo si el permiso se asigna directamente al usuario. Si el permiso lo hereda el papel o grupo, no se lo podrá eliminar por esta pantalla.
01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Usuarios Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea eliminar.
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