Manual de Importação de Arquivo B e M

Visão Geral do Programa

Objetivo

Demonstrar os arquivos utilizados para manipulação de pedidos de Abastecimento de Lojas e Pedidos de Compras Centralizados na Matriz:

Estes arquivos são utilizados para clientes que não tem sua base centralizada e necessitam trocar informação de pedidos entre as bases.

NOTA: Para arquivos gerados por rotinas externas ao RMS, a integridade das informações contidas no arquivo é de responsabilidade da fonte geradora dos dados.

No caso de não conformidade do arquivo, o mesmo não será importado.

No caso de duplicidade no nome do arquivo o mesmo não será importado. 

Principais Campos e Parâmetros:

Programa para Importação do Arquivo B (VGDIMPTR)

O caminho para importação do arquivo é a DBC, veja que no exemplo acima o sistema já indica o caminho o onde o arquivo deverá ser depositado.
Formato do Nome do arquivo: BLLLDDMM.999 sendo:
B – FIXO
LLL – Código da Loja solicitante, sem digito verificador, precedido de zeros
DD – Dia do Pedido, precedido de zeros;
MM – Mês do Pedido, precedido de zeros;
999 – Sequência do arquivo: Número sequencial precedido de zeros. Se considerar o envio de mais de um arquivo da mesma filial solicitante no mesmo dia/mês, deverá ser incrementado o sequencial
EXEMPLO: B0010206.412
EXEMPLO DO CONTEUDO DO ARQUIVO
INI
0000001914060200134775000120409130100857130004091370000000000*
FIM
Campos da tela:
Arquivo: o nome do arquivo que será importado.
Filial: a filial onde o arquivo será importado.
Data/Seq.: data ou a sequência do arquivo.
Total: total de arquivos processados
Proc.: a quantidade que foi processada
Erros: se houver algum erro na importação do arquivo esse campo estará a informação.
Situação:
 Para processar (se o arquivo ainda não foi processado)
 Processado (se o arquivo já está processado).
Diretório de Importação: caminho onde o arquivo está localizado.

Estatística dos Arquivos:
 Arquivos lidos – quantidade de arquivos lidos.
 Arquivos processados com sucesso – quantidade de arquivos processados
Situação do Arquivo:
 Integrado – a cor da fonte do arquivo integrado estará em preto.
 Problema ao processar – se houver algum problema ao processar a fonte do arquivo estará em vermelho.
F4 Importar – Realiza a importação dos arquivos selecionados.
F5 Detalhes – Exibe os itens do arquivo
F6 Importar Todos – Realiza a importação de todos os arquivos.
F7 Importados – Ao selecionar surgirá na tela os arquivos importados.
F8 Atualizar Telas – Atualiza as informações que foram processadas.
F3 Fim

Programa para Importação do Arquivo M (VGDIMPTM)

OBSERVAÇÂO: IMPORTAÇÃO DE PEDIDO DAS FILIAIS NA MATRIZ (NÃO PODERA SER UTILIZADO PARA PEDIDOS DE TERCEIROS, POR CONTA DO CONTROLE DA NUMERAÇÃO DO PEDIDO E SALDO DA CARTEIRA)

O caminho para importação do arquivo é a DBC, veja que no exemplo acima o sistema já indica o caminho o onde o arquivo deverá ser depositado.
Formato do Nome do arquivo: MLLLDDMM.999 sendo:
M – FIXO
LLL – Código da Loja solicitante, sem digito verificador, precedido de zeros
DD – Dia do Pedido, precedido de zeros;
MM – Mês do Pedido, precedido de zeros;
999 – Sequência do arquivo: Número sequencial precedido de zeros. Se considerar o envio de mais de um arquivo da mesma filial solicitante no mesmo dia/mês, deverá ser incrementado o sequencial
EXEMPLO: M0012001.901
IMPORTAÇÃO ARQUIVO B E M VERSÃO 1.0 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
8
EXEMPLO DO CONTEUDO DO ARQUIVO
INI
0000001914012000179418000240883641000000000000000000000000999*
0000001914012000179426000240883641000000000000000000000000999*
FIM
Campos da tela:
Arquivos localizados em: caminho onde o arquivo está localizado.
Arquivos: o nome do arquivo que será importado
Filial: N° da filial onde o arquivo será importado.
Nome filial: nome da filial onde o arquivo será importado.
Data/Seq.: data ou a sequência do arquivo.
Situação:
 Para processar
 Integrado Ok
 Vazio/Sem sist.01
 Registro c/ dados inválidos
Seção: a seção do produto (classificação mercadológica)
Sistemática: sistemática de abastecimento
F2 Geral – Seleciona todos os arquivos.
F4 Integrar – Importar o arquivo.
F6 Pedido de Compra – Gerar o Pedido de Compra
F3 Fim