Contabilização de Lançamento Padrão pela FRU – Protheus e Aglutinação

Configurando Protheus

Criando Tabela SZA no Protheus

Tabela criada para controlar os campos que gravam o processo de contabilização dos lançamentos acessórios.

Na hora que é feita uma baixa, seja por CNAB ou manual, é feito Start através de parametrizações na contabilidade um evento chamado lançamento padrão.

Temos por exemplo um Lançamento padrão 520 que é responsável pelas baixas manuais.

Lançamento padrão 521 que é responsável pelo retorno de CNAB.

SIGACFG

Entrar com Administrador do Protheus

Base de Dados | Bases de Dados

Dicionário de Dados | Incluir

Criar Tabela ( SZA )

Informar Descrição : SALDOS CONTABILIZAÇÃO FRU

Selecionar Campos

Para criar os Campos da Tabela SZA que são :

ZA_FILIAL
ZA_PREFIXO
ZA_NUMERO
ZA_PARCELA
ZA_TIPO
ZA_CLIFOR
ZA_LOJA
ZA_SEQ
ZA_COD
ZA_VALOR
ZA_DATA
ZA_ESTORNO

Configuração dos Campos da Tabela ( SZA )

Configurando - ZA_PREFIXO

Configurando – ZA_NUMERO

Configurando ZA_PARCELA

Configurando ZA_TIPO

Configurando ZA_CLIFOR

Configurando ZA_LOJA

Configurando ZA_SEQ

Configurando ZA_COD

Configurando ZA_VALOR

Configurando ZA_DATA

Configurando ZA_ESTORNO

Cadastrando os Índices

Selecionar - Índices

Criando Índice com os campos:

ZA_FILIAL – ZA_PREFIXO – ZA_NUMERO – ZA_PARCELA – ZA_TIPO – ZA_CLIFOR – ZA_LOJA – ZA_SEQ – ZA_COD

Tabela FRU do Protheus

Que vem do RM e é gravado no Protheus através de uma mensagem única chamada de FINANCING. Esta mensagem pega o título que foi criado no RM e traz este título para ser criado no Protheus e quando é um reajuste, ela traz o valor novo do RM para o Protheus alimentando este mesmo título criado.

Quando a FINANCING é criada ou alterada ela tem uma tabela chamada FRU do Protheus que mostra o que tem naquela parcela.

Exemplo, R$1.000,00 Reais um valor de um título, na FRU R$500,00 valor de X, R$200,00 valor Y, R$300,00 valor de Z e até os descontos terão os eventos e as baixas serão Rateadas. Podem ser cadastrados N componentes e o Rateio seria para o número definido.

Customização faz o seguinte, baseada em cada lançamento padrão que se tem vai na FRU, faz uma regra de Três do peso daquele Componente sobre o valor que está sendo baixado e contabiliza aquele componente específico de acordo com a regra do RM.

Localizar tabela FRU em seguida

FRU – Marcar uso Browse

Configurando Parâmetros do Protheus

Base de Dados | Bases de Dados

Parâmetros

Buscar

Configurar o Parâmetro – FS_LANCECE

Especifico para o contabilização e é responsável por falar que a customização encontra-se ativa ou não.

S – Encontra-se ativo a customização

N- Encontra-se Inativa a customização

Configurando o Parâmetro – FS_PREFAGL

Prefixo do Título Aglutinador no Protheus.

Este é responsável para criar o prefixo do título que será Aglutinado e neste exemplo o prefixo é (AGL).

Configurando o Parâmetro – FS_RATCCAG

Informa se o título aglutinador se será utilizado meio de rateio de centro de custos por múltiplas naturezas.

Quando se cria um título novo com somatório de títulos antigos pode ser usado um rateio de centro de custo por múltipla naturezas.

Se estiver marcado este parâmetro, ele vai levar o rateio para o título aglutinador também para efeito de taxa, provisão de receitas.

2 – Não utiliza

1 – Utiliza

Criando Menus

Ambiente | Cadastros | Menus

Somente deixar marcado o Financeiro e em seguida ( OK )

Clicar em – Adicionar

Sim

Marcar – Miscelanea

Em seguida : Novo Grupo

Descrição - LANÇAMENTOS ACESSÓRIOS

Selecionar o novo Grupo e em seguida – Novo Item

Em Programa: FSCTB01C

Descrição: Cod.Lanc.Acessórios

Módulo: Financeiro

Tipo: Função de Usuário

Criar e em seguida (OK)

Selecionar o novo Grupo novamente e em seguida – Novo Item

Em Programa: FSCTB02C

Descrição: Cont.Lanc.Acessórios

Módulo: Financeiro

Tipo: Função de Usuário

Criar e em seguida (OK)

Criado o Grupo e os Itens

Exemplo da contabilização

Módulo – SIGACTB

Atualizações | Entidades | Lançamento Padrão

Localizar o 520 que é responsável pela Baixa Normal

Criar um Filtro no Protheus para localizar o lançamento padrão 520

Cod Lanc Pad = 520 (Adicionar em seguida)

Salvar logo depois

Selecionar o Filtro criado e em seguida, Aplicar filtros selecionados

Contabilizando a FRU e o nome o Cliente informa o nome desejado.

Visualizando

Código do lançamento padrão, sequência dele, que é 20 ou seja, terão 19 lançamentos padrões anteriores a este. Descrição, se está ou não ativo.

Se Credita ou Debita

Como é de Crédito, em entidades é informado Cta Crédito e C Custo Cred.

Observação Importante: Em valores é informado em Vlr Moeda um valor utilizando a Customização que está contabilizando e buscando o evento 26 da FRU.

Exemplo de um Baixa normal

Módulo SIGAFIN

Atualizações | Contas a Receber | Funções Contas a Receber

Aplicar filtros selecionados

Selecionar o Título e em seguida: Outras Ações | Baixas | Baixar

Neste momento o Protheus vai no RM e o RM atualiza o Título e a FRU.

Salvar

Tela de Baixa contábil

Contabilização a Débito que vem tudo de lançamentos padrão, um lançamento padrão para cada linha.

Primeiro contabiliza a Débito no valor da Baixa e o restante tudo é crédito.

Juros que é cobrado do Protheus sobre o Valor baixado que o exemplo acima é de R$91,08 juros financeiro.

Este é um lançamento padrão que vai deixar de ter com a customização, por que está sendo visualizado então? Para o momento dos testes e verificar os valores se estão todos valores corretos e batendo, Pois o somatório de todos os valores tem que bater o Baixa que é R$946,42.

Neste exemplo tem baixa da FRU de evento 26 no valor de R$25,25

Baixa da FRU de evento 006 no valor de R$148,43 e o Título tem outros eventos na qual o valor tem que bater os R$946,42 fazendo com que o Total de Débito bata com Crédito.

Para verificar a Contabilização gerada

Módulo – SIGACTB

Atualizações | Movimentos | Lan Contab Automat

Filtro para buscar o lançamento gerado dia 29 de Junho

Lançamentos Contábeis enviados

Rotina Aglutinação

Aglutinação o Protheus não tem como criar boleto bancário encima de 2 ou mais títulos, pode se criar encima de apenas 1 título, ai se pega este dois ou mais títulos os une , soma e se gera um boleto único e só de pode ser feito em um mesmo contrato de um mesmo cliente e não se tem como se Aglutinar títulos de clientes diferentes e ou contratos diferentes.

Funções Contas a Receber