3.1 Tipos de Documentos

Os Tipos de Documentos são os templates de documentos que serão enviados para o candidato assinar, sendo que eles são agrupados dentro de um Grupo de Tipos de Contrato que veremos mais adiante.​

​Em Tipos de Contrato o usuário poderá definir as minutas de contrato ou qualquer outro tipo de conteúdo e usar variáveis que estão no formulário do processo, permitindo assim documentos personalizados e dinâmicos.

Siga as instruções abaixo para criar ou editar Tipos de Documentos:

01. Através do menu lateral, clique em “Admissão Digital by Digte”

02. Acesse "Tipo de Documentos"

03. Clique em “novo” para abrir a tela de criação de documentos.

Criação de Tipos de Documentos

Principais campos:​

Nome do Documento: A descrição do documento. O colaborador irá recebe-lo com esse nome;

Possui Assinatura: Define se o documento deve ser assinado pelo colaborador;

Situação: Define se o documento está ativo ou inativo. Documentos inativos não serão recebidos pelo colaborador;

Botões Dinâmicos: Através dessa opção podemos selecionar campos que foram preenchidos no formulário de admissão e utilizá-los como variáveis dentro do documento. A variável irá trazer a informação do formulário.

Parametrizações: No menu de parametrização, é possível colocar condições que o documento deve seguir para aparecer para o candidato. É necessário informar a variável de um dos campos do admissão, uma das opções de operador e o resultado esperado para essa condição acontecer.

Abaixo, temos um editor de texto em que podemos colocar o contrato.

Com isso, temos a possibilidade de criar um documento personalizado para o cliente, colocando tabelas, letras em diversas fontes, negrito, sublinhado, entre outras funções.

Ao clicar em "Visualizar Documento", uma visualização do documento em PDF será gerada.

No canto superior direito, é possível salvar ou cancelar a edição do documento. Sempre salve as alterações dos Tipos de Documentos.

Depois de salvo, é possível editar todos os tipos de contrato já existentes.

No menu de opções a direita, clicando em "Editar", a tela de edição irá se abrir com todas as informações já salvas.
É possível remover um contrato utilizando a opção "Excluir".