3.1. Tipos de Contrato

Os Tipos de Contrato funcionam como modelos (templates) de documentos que são enviados para a assinatura eletrônica do candidato. Eles são organizados dentro de Grupos de Tipos de Contrato, uma estrutura que facilita a organização e que será detalhada nos próximos tópicos desta documentação.

Esta funcionalidade permite que o usuário configure minutas flexíveis utilizando variáveis do formulário de processo. Com isso, o sistema gera automaticamente documentos personalizados e dinâmicos para cada nova contratação.

Acessando a tela de Tipos de Contrato 

Siga os passos abaixo para criar, editar ou excluir os modelos de contrato:

01. No menu lateral, clique em TOTVS RH Processos Digitais.

02. Selecione a opção Tipo de Contrato.

03. Clique em “Novo” para criar um novo tipo de contrato do zero.

Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.

Configuração de Tipos de Contratos

Ao abrir a interface de edição, terá acesso aos campos que definem a identidade e o comportamento do documento.

Principais Campos de Cabeçalho

Código: O Código é o identificador único utilizado pelo sistema para o processamento e organização dos tipos de contratos. Para garantir a integridade da integração e a correta manipulação dos dados, ele deve seguir um formato padronizado. 

Diretrizes de Formatação: 

• Letras Minúsculas: Não é permitido o uso de caracteres em caixa alta (A-Z);

• Caracteres Simples: Proibido o uso de caracteres especiais, acentuação ou espaços; 

• Texto Objetivo: Deve ser uma identificação curta e semântica (ex: contrato_clt em vez de Novo Contrato CLT 2026!).

Letras Minúsculas: Não utilize caracteres em caixa alta (A-Z). 

Caracteres Simples: É proibido o uso de espaços, acentuação ou símbolos especiais. 

Texto Objetivo: O nome deve ser curto e descrever o conteúdo (Ex: contrato_admissao_clt). 

Descrição: É o nome do documento que o colaborador verá no momento da assinatura. 

Documento deve ser assinado: Define se o sistema deve exigir a coleta da assinatura eletrônica do candidato. 

Ativo: Controla se o modelo está disponível para uso. Se marcado como "Inativo", o documento não será enviado para assinatura. 

Formulário Público: Este campo deve ser preenchido obrigatoriamente com o valor: Digte - Documentos Inteligentes - Admissão. 

Editor de Conteúdo e Variáveis

Na aba Conteúdo, encontrará um editor de texto Rich Text para redigir a minuta. Nele, pode aplicar formatações como negrito, tabelas e diferentes fontes para manter o padrão visual desejado. 

Automatização com Variáveis 

Para que o contrato se preencha sozinho com os dados do candidato, utilize o botão Campos do Formulário na barra de ferramentas:

Com este recurso, você pode inserir campos do formulário de admissão diretamente nos modelos de contrato. O sistema preencherá automaticamente essas variáveis com os dados correspondentes no ato da emissão dos documentos.

Configurações Complementares e Ações

Abaixo do editor, existem campos de suporte e ferramentas de parametrização. 

Atenção: Campos Desconsiderados

Os campos abaixo fazem parte de outros módulos TOTVS e não devem ser preenchidos, pois não afetam o produto TOTVS RH Admissão Digital: 

• Controlar data validade?  

• Campo que define a data de validade do documento  

• Qt Dias Adicional sobre Data de Validade  

Ferramentas de Suporte 

No canto superior direito desta seção, existem dois botões importantes:

1. Parametrizar (Engrenagem): Abre as Regras de Documentos, onde define filtros para que o contrato apareça apenas para determinados perfis de candidatos. Se o documento for para todos, não é necessário configurar nada aqui.

2. Visualizar (Impressora): Gera um PDF de teste para conferir o layout. As lacunas em branco mostram onde as variáveis serão inseridas no processo real.

Marca d'água

O campo Imagem de Fundo permite carregar uma imagem para o fundo do contrato.

Com a configuração do tipo de anexo finalizada, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:

Gestão e Manutenção de Tipos de Contrato

Após a criação dos tipos de contratos, o sistema permite o gerenciamento dos registros por meio das seguintes operações: 

• Editar: Permite abrir o modelo selecionado para realizar ajustes em suas definições ou no texto do contrato.

• Excluir: Remove definitivamente o modelo de contrato selecionado do sistema.

• Copiar: Esta função agiliza a criação de variações contratuais, replicando todas as definições e parâmetros do registro original para um novo cadastro.