Os documentos enviados durante admissão estão disponíveis no gestor eletrônico de documentos (GED), como também dentro da solicitação realizada.
Consultar documentos do funcionário dentro da solicitação
Siga os passos abaixo para os documentos dentro de uma solicitação de admissão.
Acesse a solicitação do colaborador através da Central de Tarefas.
Para mais detalhes sobre como encontrar uma solicitação acesse "4.2. Consultar demissões em andamento".
Dentro da solicitação, acesse a aba "Anexos"
Dentro da aba, estarão todos os documentos já enviados até aquele momento.
Consultar documentos do funcionário dentro do GED
Siga os passos abaixo para identificar a pasta onde estarão os documentos.
Através do menu lateral, acesse a gestão eletrônica de documentos:
Acesse a pasta "TOTVS RH Processos Digitais"
Acesse a pasta "RH"
Acesse a pasta "Documentos Funcionários"
Identifique a pasta com o nome da Empresa/Coligada e Filial em que o colaborador está sendo admitido.
Dentro das pastas de cada empresa, haverá uma pasta para cada funcionário já cadastrado nela.
Identifique a pasta que deseja acessar através do CPF e do nome do colaborador.
Dentro da pasta, estarão todos os documentos já enviados até aquele momento.
Por padrão, todos os documentos recolhidos durante o processo de demissão ficam agrupados na pasta "Documentos Demissionais".
Consultar documentos do funcionário pela barra de busca
Além de navegar nas pastas para busca dos documentos, é possível acessar os documentos pelo campo de busca.
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