1) Caixa Pequeno

Caixa pequeno é todo “caixa”  existente na empresa, que tem autonomia para fazer compras.

ATENÇÃO

Todo caixa pequeno precisa estar associado a um fornecedor previamente cadastrado, para que, ao efetivar os lançamentos do caixa pequeno, o sistema faça um lançamento no Contas a Pagar para o fornecedor indicado.

Para saber como utilizar o caixa pequeno, siga os passos abaixo:

Passo 1: Cadastrar o Caixa Pequeno.

• Acesse o item Caixa Pequeno - Cadastro.

• Clique no botãoInserir .

• Digite o nome do caixa pequeno.

• Clique no botão Seleciona , para localizar e selecionar o favorecido.

• Indique o tipo de documento.

• Digite o valor do caixa.

• Clique no botão Ok , para efetivar o cadastro.

 Passo 2: Associar o Usuário

• Acesse o item  Caixa Pequeno - Usuários por Caixas Pequenos.

• Clique no botão Procurar , para localizar e selecionar o usuário desejado.

• Clique no botão Atualizar ,  para o sistema habilitar os campos da tela.

• No quadro Caixas Pequenos Disponíveis, selecione o caixa pequeno desejado e clique no botão Adiciona .

• Para gravar a associação, clique no botão Ok .

 Passo 3: Cadastrar Lançamento.

• Acesse o item Caixa Pequeno - Lançamentos.

• Clique no botão Inserir .

• Selecione o caixa pequeno.

 ATENÇÃO

Só serão exibidos os caixas pequenos que foram associados ao usuário logado no sistema,

• Digite o número do documento.

• Informe o valor do lançamento.

 ATENÇÃO

O sistema só aceitará lançamentos com valor menor ou igual ao valor máximo de lançamentos, definido no cadastro do caixa pequeno.

• Digite o histórico do lançamento.

• Indique o tipo de desembolso, o centro de responsabilidade e a atividade/projeto ou insira uma SCI por meio do botão Seleciona .

• Ao final, clique no botão Ok para efetuar o lançamento.

 Passo 4: Efetivar o Lançamento. [Integração com o CAP]

• Acesse o item Caixa Pequeno - Efetivação de Lançamento.

• Selecione o caixa pequeno, para o sistema disponibilizar os lançamentos cadastrados.

• No quadro Lançamentos do Caixa Pequeno, selecione o lançamento que você deseja efetivar.

• Clique no botão Efetivar .

• Clique no botão Sim nas duas mensagens para confirmar a efetivação.

Ao final, o sistema disponibilizará o número do borderô, conforme mostra a figura a seguir.

 Passo 5: Consultar o Lançamento.  [Passo opcional]

• Acesse o item Caixa Pequeno - Consulta Lançamentos.

• Selecione o caixa pequeno.

• Clique no botão Consultar, para o sistema apresentar os lançamentos do caixa pequeno selecionado, conforme mostra a figura a seguir.

 Passo 6: Excluir a Efetivação de Lançamento.  [Passo opcional]

• Acesse o item Caixa Pequeno - Exclusão de Efetivação de Lançamento.

• Clique no botão Seleciona , para localizar e selecionar o borderô.

• Pressione a tecla Tab ou dê um clique sobre o quadro Lançamentos do Caixa Pequeno.

• Clique no botão Excluir , para apagar o borderô selecionado.

• Confirme a exclusão, clicando no botão Sim .

Ao final, o sistema mostrará o número do borderô excluído.

 Passo 7: Emitir o Relatório de Caixa Pequeno. [Passo opcional]

• Acesse o relatório Consultas - Relatórios - Operacionais - Caixa Pequeno.

• Selecione um dos filtros ou uma combinação dos filtros apresentados na tela de parâmetros do relatório.

• Clique no botão Ok , para o sistema disponibilizar o relatório.

PRONTO

  Você aprendeu como utilizar Caixa Pequeno no sistema de Compras.

 INÍCIO DA PÁGINA