g) Documentos

Neste item, você pode consultar os documentos do CAP de diversas formas, estabelecendo os parâmetros de seleção desejados.

♦ Estabeleça as condições para busca do documento que você deseja consultar, preenchendo os campos da guia Condições.

♦ Clique no botão Buscar , para inicializar o processo de busca.

♦ Na guia Resultado, serão disponibilizados os registros que se enquadram nas condições estabelecidas.

♦ Dê um duplo clique no documento desejado, para o sistema disponibilizar todos os dados do documento para consulta.

O documento selecionado será exibido na tela Consulta Documentos. No cabeçalho desta tela, você tem as seguintes informações:

♦ Número e Complemento do Documento.

♦ Situação Atual do Documento (em aberto, liquidado etc.).

♦ Valor e Saldo Atual do Documento.

♦ Datas de Emissão, Vencimento e Programada para pagamento do Documento.

♦ Fornecedor.

♦ Forma de Pagamento (apenas se tiver sido preenchido o campo Forma de Pagamento, na guia Geral da tela de registro de documentos).

Na guia Dados Bancários, você pode visualizar os dados bancários (banco, agência, conta e tipo) associados ao cadastro do fornecedor e os números do boleto lançado no momento do registro do documento.

Na parte inferior da tela, o sistema exibe os lançamentos correspondentes ao documento. Existem lançamentos de vários tipos: lançamento, alterador, pagamento total, pagamento parcial etc. Clique na seta apontada para a direita, para visualizar mais informações sobre os lançamentos do documento consultado.

Clique no botão Contabilizações , para visualizar os lançamentos contábeis, associados ao documento consultado. Clique na seta apontada para a direita, para visualizar mais informações sobre a contabilização do documento consultado.

O botão Rateios mostra os rateios que foram definidos no registro do documento. O rateio pode ser feito por meio das estruturas de tipos de desembolso, centros de custo, centros de responsabilidade e atividades/projetos. Se o documento tiver sido rateado em mais de quatro lançamentos, clique na seta apontada para baixo, para visualizar mais informações sobre o rateio.

 O botão Emissões mostra todos os cheques/borderôs que foram emitidos para pagamento, do documento consultado.

 O botão Parcelas mostra as parcelas já lançadas, se no momento do registro deste documento, tiver sido marcado o campo engloba/parcela e as respectivas parcelas já tiverem sido lançadas.

 O botão Medições permite que você consulte o documento gerado e o dados da medição. Caso o documento possua uma medição, o botão Medições estará habilitado.

 Após consultar um documento, clique no botão Procura Documento , para chamar a tela de filtragem e estabelecer novos parâmetros de seleção, conforme sua necessidade.

 O botão Agenda Cobrança só pode ser utilizado no sistema de Contas a Receber.