Adicionar Nota Fiscal Especial
Caminho Básico
01. Selecionar o tipo da nota fiscal a ser faturada.
Nota:
Os tipos de nota fiscal disponíveis são:
- Nota Manual: quando selecionado, indica que calcula notas fiscais emitidas manualmente. Se informado o pedido de venda, o sistema efetua os controles da carteira de pedidos.
- Complementar de Mercadoria: quando selecionado, indica que calcula notas fiscais complementares de mercadorias com ou sem pedido de venda.
- Diferença de Preço: quando selecionado, indica que calcula notas fiscais de diferença de preço com ou sem nota base.
- Complementar de Imposto: quando selecionado, indica que calcula notas fiscais complementares de ICMS, IPI e ISS.
02. Selecionar o estabelecimento da nota fiscal a ser faturada.
Nota:
Exibe o código do estabelecimento padrão definido nos Parâmetros de Pedidos (PD0301), porém, permite que o mesmo seja alterado.
03. Selecionar o código da série da nota fiscal a ser faturada.
Nota:
A série deve estar relacionada ao estabelecimento.
Por intermédio da série o sistema identifica a espécie do titulo a ser gerado no contas a receber, o controle do próximo faturamento, se a nota fiscal emitida é ou não NF-e, o formato do DANFE, a quantidade de dias em aberto considerando a data para o próximo faturamento, o número da fatura a ser gerada e o número da nota fiscal a ser gerada.
04. Inserir a data de emissão da nota a ser gerada.
Nota:
É sugerida a data do último faturamento da série se houver controle do próximo faturamento. Se a série utilizada possui controle para o próximo faturamento, essa data deve estar em acordo com a data do próximo faturamento no cadastro relação Série x Estabelecimento.
05. Selecionar o código do cliente ou fornecedor para o qual se deseja calcular a nota fiscal.
Nota:
Um fornecedor poderá ser informado somente quando a nota fiscal a ser calculada for de um dos tipos de transação comercial:
- NFD (Nota fiscal de Devolução)
- Transferência entre estabelecimentos
- Operação com terceiros, exceto Faturamento Consignação.
06. Selecionar a natureza de operação a que se refere a geração da nota fiscal. Essa natureza é sugerida conforme cadastrado no pedido de venda.
07. Selecionar o canal de vendas que estará atendendo a geração da nota fiscal. Esse canal é sugerido conforme cadastrado no pedido de venda.
08. Selecionar o número do pedido do cliente.
Nota:
Caso seja informado o pedido de venda, o sistema efetua os controles da carteira de pedidos.
09. Informar o número da nota fiscal manual a ser gerada.
Nota:
Esse número é gerado conforme a série selecionada.
10. Acionar Salvar para prosseguir no processo de implantação da nota fiscal ou Cancelar para encerrar o processo.
Caminhos Alternativos
Detalhamento da Nota Fiscal
01. Com o acionamento do botão Salvar na tela Nova Nota Fiscal, é possível visualizar as pastas de detalhamento da nota fiscal e proceder alterações se necessário.
Nota:
Em qualquer uma das pastas é possível alterar as informações dos campos disponíveis e acionar o botão Salvar, direcionando o usuário para a implantação dos itens da nota fiscal.
Detalhamento da Aba Principais
01. Selecionar o código do representante principal.
02. Selecionar o código do portador e a modalidade informados no pedido de venda.
03. Quando assinalada a opção "Libera NF Sem Saldo" indica que a nota fiscal pode ser atualizada no estoque mesmo que os seus itens não possuam saldo no estoque.
Nota:
Esse campo será habilitado de acordo com os parâmetros do usuário comercial definidos na função Manutenção Permissão Usuário (CD0821), pasta Complem.
04. Selecionar o código do canal de vendas do pedido de venda ou do cliente.
05. Selecionar o código da conta transitória que recebe os lançamentos das movimentações de materiais para consignação ou beneficiamento, ou para transferências entre estabelecimentos.
Nota:
Quando as notas fiscais tratadas forem de devolução a fornecedor, esse campo será habilitado e a Conta Transitória de Devolução será fornecida como padrão pelo sistema.
06. Selecionar a tabela de preço padrão.
Nota:
A tabela é pré-definida pela sequência dos cadastros listados a seguir:
1 - Manutenção Canal Cliente (CD1521),
2 - Atualização de Clientes (CD1510),
3 - Atualização de Parâmetros de Pedidos (PD0301).
Caso não existam tabelas de preços determinadas nos cadastros acima, este campo não apresenta informação alguma, mantendo-se em branco.
07. Selecionar a moeda correspondente ao pedido de venda.
08. Exibe o código da moeda utilizada para o faturamento do pedido de venda, podendo ser alterado.
Nota:
Nos casos em que o pedido for inserido em outra moeda, no momento de faturar o mesmo será convertido para a moeda de faturamento.
09. Exibe a data de validade da tabela de financiamento selecionada.
10. Selecionar a tabela de financiamento/juros a ser aplicada ao cálculo da nota fiscal. Com essa informação o sistema adiciona a taxa de financiamento escolhida e gera o preço original no momento em que se implanta a sequência do item no cálculo da nota fiscal. Inicialmente o sistema apresenta a tabela de financiamento da condição de pagamento informada.
Nota:
Quando o tipo de preço for Preço Informado não é aplicada a taxa para a obtenção do preço original, sendo que o mesmo deverá ser informado manualmente.
Quando a condição de pagamento for uma condição especial "0", esse campo apresenta a tabela de financiamento padrão, que é definida na Função Manutenção Parâmetros Pedidos (PD0301).
11. Selecionar o código da condição de pagamento do cliente ou do pedido de venda.
12. Inserir a data corrente como base para o cálculo dos vencimentos das duplicatas e a data do primeiro vencimento da duplicata.
13. Selecionar o código da natureza de operação do pedido de venda ou do cadastro de clientes.
14. Selecionar o destino das mercadorias.
Nota:
As opções disponíveis são:
- Comércio / Indústria
- Consumo Próprio / Ativo
Essa informação interfere no cálculo das taxas do documento, incluindo o valor do Imposto sobre Produtos Industrializados na base de cálculo do Imposto de Circulação de Mercadorias.
15. Selecionar a opção que identifica a espécie de documento.
Nota:
As opções disponíveis são:
NFD – nota fiscal de devolução
NFS – nota fiscal de saída
NFT – nota fiscal de transferência
16. Inserir o número da nota fiscal que será substituída no site da prefeitura.
Nota:
Este campo somente será visualizado caso estejam ativas as funções "INTEG-TSS" e "INTEG-NFSE".
Detalhamento da Aba Gerais
01. Quando assinalada a opção "Usa Tabela Descontos" indica que será utilizada a tabela de descontos para o documento.
02. Exibe o percentual de desconto conforme a tabela de preços.
03. Inserir o percentual de desconto adicional a ser aplicado no documento.
04. Inserir o percentual de desconto a ser aplicado sobre o valor obtido após o percentual de desconto 1.
05. Exibe o total de desconto concedido diretamente nos pedidos.
06. Selecionar a série e inserir o número da nota fiscal de faturamento de entrega futura e/ou faturamento antecipado.
07. Inserir informações relacionadas ao processo de exportação.
Nota:
Estes campos somente são visíveis e habilitados quando o módulo de Exportação estiver ativo.
O número do processo de exportação é definido para o cliente na função Manutenção Processos Exportação (FT0314).
Detalhamento da Aba Transporte
01. Acionar a aba Transporte.
02. Alterar as informações solicitadas.
Nota:
Transportador
Esse código é sugerido a partir do transportador informado na função Manutenção de Canais de Cliente (CD1521). Caso nessa função o mesmo esteja em branco, é sugerido o código do transportador informado na função Implantação de Pedidos de Venda (PD4000) ou da função Manutenção de Clientes (CD0704).
Transportador Redespacho
Esse código é sugerido a partir do transportador informado na função Manutenção de Canais de Cliente (CD1521). Caso nessa função o mesmo esteja em branco, é sugerido o código do transportador informado na função Implantação de Pedidos de Venda (PD4000) ou da função Manutenção de Clientes (CD0704).
Tipo de Transporte
Indica se o transporte das mercadorias será realizado por um caminhão ou por um vagão.
Placa
Placa do veículo que fará o transporte da mercadoria. O formato do campo é alterado de acordo com a opção selecionada no campo "Tipo de Transporte". Essa informação é utilizada para gerar informações para a CAT/95 do Estado de São Paulo.
Marca Volumes
Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo "Informa Marca Volumes" na pasta Informações da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301).
Número Volumes
Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo "Informa Nr. Volumes" na pasta Informações da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301).
% Frete
Esse percentual (valor correspondente) será considerado como despesa constante do documento.Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo "Informa Percentual de Frete", na pasta Informações da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301). Caso o módulo de Exportação esteja implantado e o emitente for estrangeiro ou trading, esse campo não será habilitado.
Valor do Frete
Esse valor será considerado como despesa constante do documento. Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo "Informa Valor Frete", na pasta Informações da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301). Caso o módulo de Exportação esteja implantado e o emitente for estrangeiro ou trading, esse campo não será habilitado.
% Seguro
Esse percentual (valor correspondente) será considerado como despesa constante do documento. Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo "Informa Percentual de Seguro", na pasta Informações da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301). Caso o módulo de Exportação esteja implantado e o emitente for estrangeiro ou trading, esse campo não será habilitado.
Valor do Seguro
Esse valor será considerado como despesa constante do documento. Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo "Informa Valor Seguro", na pasta Informações da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301). Caso o módulo de Exportação esteja implantado e o emitente for estrangeiro ou trading, esse campo não será habilitado.
% Embalagem
Esse percentual (valor correspondente) será considerado como despesa constante do documento. Esse campo será habilitado caso tenha sido parametrizado o campo "Informa Percentual de Embalagem" na função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301). Caso o módulo de Exportação esteja implantado e o emitente for estrangeiro ou trading, esse campo não será habilitado.
Valor da Embalagem
Esse valor é considerado como despesa constante do documento. Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo "Informa Valor Embalagem", na pasta Informações da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301).
Peso Líquido Total
Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo "Informa Peso Líquido" na pasta Informações da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301).
Peso Bruto Total
Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo "Informa Peso Bruto" na pasta Informações da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301).
Detalhamento da Aba Endereço
01. Selecionar o código correspondente ao endereço de entrega do cliente, complemento se necessário e endereço de entrega correspondente ao cliente informado.
02. Complementar as informações do endereço de entrega do cliente, com bairro, cidade, CEP, estado e país.
03. Complementar as informações do endereço de entrega do cliente, com CNPJ/CPF, Inscrição Estadual, cidade e CEP CIF.
Detalhamento da Aba Frete Autônomo
01. Inserir o valor do seguro das mercadorias, o percentual de taxa de ICMS incidente no frete, o percentual de redução de taxa incidente no frete e o valor base de ICMS para o cálculo da taxa sobre o frete.
02. Inserir o valor do ICMS tributado na operação, selecionar a mensagem correspondente à execução do frete e o responsável pelo frete.
Nota:
As opções disponíveis para responsável pelo frete são:
- Remetente: quando assinalada, determina que a empresa remetente será a responsável pelo pagamento do frete, sendo esse valor adicionado ao valor da nota fiscal permitindo que o custo do mesmo seja cobrado do cliente.
- Destinatário: quando assinalada, determina que o frete é de responsabilidade do cliente, o qual irá efetuar o pagamento diretamente à transportadora; portanto esse valor não é adicionado o valor de frete ao valor da nota fiscal.
- Desconhecido: quando assinalada, indica que não se sabe quem vai pagar o frete e por isso o sistema não considera o valor do frete para o total da nota fiscal.
Detalhamento da Aba Observação
01. Inserir, caso necessário, os comentários ou as mensagens relacionados à operação efetuada, no campo "Informada". O campo "Adicional" apresenta a mensagem cadastrada para o tipo de transação utilizada no referido documento.
Detalhamento da Aba Operação Triangular
01. Selecionar o nome abreviado do cliente para o qual será efetuado o envio do material a ser beneficiado.
Detalhamento da Aba Grãos
01. Acionar a aba Grãos.
02. Alterar as informações solicitadas.
Nota:
Contrato
Contrato que relaciona a nota fiscal e os pedidos ao módulo Grãos.
Peso Bruto
Essa informação pode ser obtida diretamente da balança, acionando o botão Obter Peso a partir da Balança, localizado ao lado direito desse campo.
Tara
Essa informação pode ser obtida diretamente da balança, acionando o botão Obter Peso a partir da Balança, localizado ao lado direito desse campo.
Peso Líquido
Exibe o peso líquido da mercadoria, calculado a partir do valor dos campos "Peso Bruto" e "Tara".
Responsável Origem
Responsável classificador da origem dos grãos.
Responsável Destino
Responsável classificador do destino dos grãos.
Desconto
Soma dos descontos das classificações.
Líquido - Desconto
Valor correspondente ao peso líquido menos o desconto exibido no campo "Desconto".
Salvar Detalhamento da Nota Fiscal
01. Acionar Salvar para prosseguir no processo de implantação da nota fiscal ou Cancelar para encerrar o processo.
Nota:
Em qualquer uma das pastas é possível alterar as informações dos campos disponíveis e acionar o botão Salvar, direcionando o usuário para a implantação dos itens da nota fiscal.
Falando de Adicionar Nota Fiscal Especial...
Permite ao usuário faturista adicionar e alterar as informações para emissão de uma nota fiscal especial, também possibilita a manutenção dos dados gerais da nota no momento do cálculo.