Árvore de páginas

Definindo Alertas - BI

Objetivo:

Apresentar os passos necessários para definição de alertas de uma consulta.

Visão Geral

A definição de alertas é efetuada por intermédio de um assistente que tem por objetivo auxiliar criação.

O alerta pode ser enviado das seguintes formas:

  • E-mail, nessa forma é enviado o nome do alerta, um texto referente a esse alerta e as consultas no qual o alerta foi configurado.

  • Apresentado em tela, nessa forma é apresentada uma caixa de diálogo com o nome do alerta, um link para a consulta no qual o alerta foi configurado.
  • Mensagem SMS, nessa forma é envida uma mensagem de texto para o celular com o nome do alerta e da consulta no qual o alerta foi configurado.

Passo a passo

Passo 1 - No menu da janela principal, acionar a opção Ferramentas, Alertas para permitir a manutenção dos alertas da consulta.

Passo 2 - Acionar o botão Adicionar para abrir o Assistente de Criação de Alertas.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, apresenta o Assistente para Criação de Alertas, por intermédio do qual é possível adicionar um novo alerta.

Editar

Quando acionado, apresenta o Assistente para Criação de Alertas, por intermédio do qual é possível editar o alerta selecionado na lista de alertas do usuário.

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um alerta da lista alertas do usuário estiver selecionado.

Excluir

Quando acionado, efetua a exclusão do alerta selecionado na lista de alertas do usuário.

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um alerta da lista alertas do usuário estiver selecionado.

  

Tabela:Descrição:

Alertas do Usuário

Exibe uma lista de todos os alertas configurados para o usuário.

Detalhes do Alerta

Exibe os detalhes do alerta selecionado na lista de alertas do usuário.

Destinatários

Exibe todos os destinatários do alerta selecionado na lista de alertas do usuário.

Nota:
Serão apresentados os destinatários de e-mail, SMS e de notificação.


Passo 3 - Acionar o botão Próximo para iniciar a edição do alerta.

Passo 4 - Selecionar a condição de envio a ser considerada para o alerta. Depois da seleção acionar o botão Próximo.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Enviar o alerta sempre que

Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado sempre que a condição definida para a medida seja atingida.

Nota:
Quando essa for a opção, deverá ser definida Medida, Condição e Valor a serem considerados para envio do alerta.

Enviar o alerta independentemente dos valores

Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado conforme a frequência de envio definida.

Nota:
Quando essa for a opção, deverá ser definida a frequência de envio dos alertas. Para isso, deverá ser acionado o botão Próximo.

    

Tabela:Descrição:

Medidas

Exibe as medidas da consulta. Dessas medidas uma deve ser selecionada para definição da condição de envio do alerta.

Condição

Selecionar a condição a ser considerada para o envio do alerta. As opções disponíveis são:

  • Menor que.

  • Menor ou Igual a.

  • Maior que.

  • Maior ou Igual a.

  • Igual a.

Valor

Exibir o valor da condição para o envio do alerta.

Nota:
Esse valor deve ser informado conforme a condição de envio selecionada.


Passo 4.1 - Definir a frequência com que o alerta deva ser enviado. Depois da definição, acionar o botão Próximo.

Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a condição de envio selecionada for Enviar o alerta independentemente dos valores.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Enviar o alerta a cada atualização do banco de dados

Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado a cada atualização do banco de dados, independentemente de quando a atualização ocorra.

Enviar alertas periódicos

Quando selecionado, determina que o alerta seja enviado periodicamente.

Nota:
Quando essa for a opção, deverá ser definida a frequência, a data de início e, caso necessário, a data de fim do envio do alerta.

Uma vez a cada

Inserir a frequência e a unidade de medida dessa para o envio dos alertas.

Iniciando em

Inserir a data e hora para início do envio dos alertas.

Até

Quando assinalado, determina que o envio de alertas possui uma data de corte, sendo que depois dessa data não serão mais enviados alertas. Nesse caso, deve ser informado a data e hora de corte do envio de alertas. Caso esse campo não seja assinalado, o alerta será enviado sempre, sem data limite para fim.


Passo 5 - Definir as formas de envio dos alertas. Depois da definição, acionar o botão Próximo.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

E-mail

Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado para grupos de colaboradores por meio do envio de e-mail.

Notificação na tela do usuário

Quando selecionado, determina que o alerta será enviado para grupos de colaboradores utilizado a aplicação de alertas do computador desses. Nesse caso, será apresentada uma mensagem de alerta em tela para o colaborador.

Nota:
Quando essa for a opção, deverá ser definida a frequência, a data de início e, caso necessário, a data de fim do envio do alerta.

Mensagem SMS

Quando assinalado, determina que o alerta será envido em forma de mensagens SMS (Short Message Service) para telefones celulares. Essa opção deve ser utilizada quando na necessidade de encaminhar o alerta para grupos de colaboradores que não estão à frente do computador.

Senha

Inserir a senha de rede de quem receberá as mensagens.


Passo 5.1 - Definir o grupo de destinatários do e-mail de alerta, informando o nome, e-mail dos destinatários acionando o botão Adicionar. Depois da definição dos destinatários do e-mail de alerta, acionar o botão Próximo.

Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a forma de envio selecionada for e-mail.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, adiciona o usuário informado no campo Nome e E-mail na lista de destinatário do alerta.

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando existir algum conteúdo nos campos Nome e E-mail.

Alterar

Quando acionado, apresenta as informações do destinatário nos campos Nome e E-mail, permitindo que essas informações sejam alteradas. Depois da alteração, deve-se acionar o botão Adicionar para atualizar as informações do destinatário selecionado.

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um destinatário da lista destinatários estiver selecionado.

Remover

Quando acionado, efetua a exclusão do destinatário selecionado na lista de destinatários.

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um destinatário da lista destinatários estiver selecionado.


Passo 5.2 – Definir o grupo de destinatários da notificação de alerta. Depois da definição dos destinatários da notificação de alerta, acionar o botão Próximo.

Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a forma de envio selecionada for Notificação na tela do usuário.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, insere o usuário selecionado em Usuários e grupos na lista Enviar notificação para.

Nota:
Habilitado somente quando existe um item selecionado na lista Usuários e grupos.

Remover

Quando acionado, permite remover usuário selecionado em Enviar notificação para e retornando-o para a lista Usuários e grupos.

Nota:
Habilitado somente quando existe um item selecionado na lista Enviar notificação para.

Adicionar Todos

Quando acionado, adiciona todos os usuários e grupos na lista Enviar notificação para.

Nota:
Habilitado somente quando existe um item selecionado na lista Usuários e grupos.

Remover Todos

Quando acionado, remove todos os itens da lista Enviar notificação para, retornando-os para a lista Usuários e grupos.

Nota:
Habilitado somente quando existe um item selecionado na lista Enviar notificação para.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Localizar

Inserir as iniciais do usuário ou grupo de usuários a serem localizados na lista de Usuários e grupos. A partir dessa informação a lista de Usuários e grupos se posiciona no primeiro usuário ou grupo que possua as iniciais informadas.

Usuários e Grupos

Exibe a lista de grupos e usuário do BI disponíveis para seleção.

Enviar notificação para

Exibe a lista de grupos e usuários do BI que foram selecionados para receber esse alerta por intermédio de notificação em tela.


Passo 5.3 - Definir os endereços de SMS para envio do alerta. Após a definição dos endereços dos destinatários, acionar o botão Próximo.

Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a forma de envio selecionada for Mensagem SMS.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, adiciona o endereço informado no campo Endereço na lista de destinatário do alerta.

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando existir algum conteúdo no campo Endereço.

Editar

Quando acionado, apresenta as informações do endereço selecionado no campo Endereço, permitindo que essa informação seja alterada. Depois da alteração, deve-se acionar o botão Adicionar para atualizar a informação do endereço do destinatário selecionado.

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um endereço da lista destinatários estiver selecionado.

Remover

Quando acionado, efetua a exclusão do endereço do destinatário selecionado na lista de destinatários.

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um endereço da lista destinatários estiver selecionado.


Passo 6 - Inserir o título do alerta, e caso necessário um texto referente ao assunto em questão. Depois, acionar o botão Próximo.

 

Importante:
A informação do título do alerta é obrigatória. Porém, o texto referente ao assunto não é. Esse texto será enviado nas mensagens via e-mail, permitindo aos destinatários receberem informações adicionais quando ao alerta.


Passo 7 – Acionar o botão Finalizar para concluir a criação do alerta.

Passo 8 - Depois da definição do alerta da consulta, é necessário acionar com um clique de mouse a opção Fechar Alertas. Nesse caso, a área de definição dos alertas será fechada e a consulta passa a ser novamente habilitada.


Conteúdos Relacionados:

É pré-requisito para a execução desta função:

  • Possuir uma consulta previamente cadastrada. Mais detalhes com relação ao cadastro de consultas está disponível no processo Criando uma Consulta.